Ein gehosteter Lieferantenkatalog wird verwendet, um Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, Produkte und Dienstleistungen aus dem Sortiment eines Lieferanten zu erwerben, ohne dass sie alle Informationen zu Artikelnummern und Preisen im System anlegen müssen.
Diese Aktivität dient zum Erstellen einer neuen Version eines bestehenden Lieferantenkatalogs, um die notwendigen Anpassungen vor der Genehmigung der neuen Version des Katalogs vorzunehmen. Bei der Erstellung der neuen Version können Sie wählen, ob Sie Produktpositionen und die Zuordnung zu den Beschaffungskategoriensortimenten, die für die Navigation im Selbstverwaltungsportal verwendet werden, aus einer bestehenden Version des Katalogs übernehmen möchten. Beim Kopieren der zugeordneten Sortimente wird die Zuordnung zwischen den Produktpositionen und den Sortimentsknoten automatisch erneuert.
Es wird eine neue Version des Katalogs mit dem Status Geplant erstellt und die Informationen werden auf der Grundlage der Auswahl beim Erstellen der neuen Version kopiert. Beachten Sie, dass Sie jeweils nur eine geplante/vorläufige Version des Katalogs haben können.