Beschaffungsklausel verknüpfen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Verknüpfen von Beschaffungsklauselphrasen mit einer Quellposition. Diese Aktivität wird in der Regel vom Betriebspersonal der Beschaffungsabteilung abgewickelt.
Um Verknüpfungen zu erstellen, klicken Sie auf Beschaffungsklauseln und dann entweder auf Generieren oder auf Beschaffungsklauseln erstellen/bearbeiten.
Klicken Sie bei den Quellpositionen auf den Befehl Generieren, um Beschaffungsklausel-Phrasenverknüpfungen für Quellpositionen mithilfe vordefinierter Phrasenverknüpfungsregeln zu erstellen.
Klicken Sie auf den Befehl Beschaffungsklauseln erstellen/bearbeiten bei der Quellauftragsposition, um den Assistenten Phrasenverknüpfungen zu öffnen. Mit diesem Assistenten können zwei Arten von manuellen Verknüpfungen erstellt werden.
Der erste Typ ist die Verknüpfung einer vordefinierten Phrase mit der Quellauftragsposition. Dies kann durch Erstellen einer neuen Position im Assistenten Phrasenverknüpfungen und Auswählen einer Phrase aus der Werteliste (WL) im Feld Phrase erfolgen. Wenn eine aktive Revision für berücksichtigte Daten der Quellposition vorhanden ist (Bestellposition: zugesagter Liefertermin, Bestellanforderungsposition: gewünschtes Eingangsdatum), wird diese Revision zusammen mit Phrasentext in der entsprechenden Sprache in die Verknüpfungsposition übernommen.
Der zweite Verknüpfungstyp ist ein einmaliger Text ohne eine vordefinierte Phrase. Dies kann durch Erstellen einer neuen Position im Assistenten Phrasenverknüpfungen und direktes Schreiben des Phrasentexts im Feld Phrasentext erfolgen, der auf Dokumente gedruckt werden soll. Änderungen am Text werden akzeptiert, bis die Option Aktive Verknüpfung in der Verknüpfungsposition aktiviert ist. Sie können In Eingang anzeigen aktivieren, wenn die Phrase beim Eingang der Bestellposition sichtbar sein soll.
Manuell erstellte Positionen werden nur dann auf Dokumente gedruckt, wenn die Option Aktive Verknüpfung für eine Phrasen-Verknüpfungsposition aktiviert ist. Das Löschen einer Verknüpfung ist nur zulässig, bis Aktive Verknüpfung aktiviert ist. Wenn eine Position in gedruckten Dokumenten nicht enthalten sein soll, sollte Aktive Verknüpfung deaktiviert werden.
Sie können auf Beschaffungsklauseln anzeigen in der Quellposition klicken, um die Beschaffungsklausel-Phrasen anzuzeigen. Wenn das Anzeigen über die Seite Eingang oder Analyseergebnis erfolgt, werden nur aktive Verbindungen mit der aktivierten Option In Eingang anzeigen angezeigt.
Voraussetzungen
Folgendes gilt, um auf Generieren klicken zu können:
- Bei Bestellanforderungspositionen muss der Status Geplant, Freigegeben, Genehmigt oder Teilweise genehmigt lauten.
- Bei Bestellpositionen muss der Status der Bestellung Geplant oder Freigegeben lauten.
- Eine Phrasenrevision sollte für berücksichtigte Daten der Quellposition im Status Aktiv vorhanden sein (Bestellposition: zugesagter Liefertermin, Bestellanforderungsposition: gewünschtes Eingangsdatum).
- Es müssen Phrasenverknüpfungs-Regelpositionen vorhanden sein, die mit den Quellpositionsparametern (Standort, Artikel, Lieferant, Warengruppe, Projekt, Unterprojekt und Aktivität) übereinstimmen.
Folgendes gilt, um auf Beschaffungsklauseln erstellen/bearbeiten klicken zu können:
- Bei Bestellanforderungspositionen muss der Status Geplant, Freigegeben, Genehmigt oder Teilweise genehmigt lauten.
- Bei Bestellpositionen muss der Status der Bestellung Geplant lauten.
- Um eine vorhandene Phrase zu verknüpfen, muss die Phrasenrevision im Status Aktiv vorhanden sein.
- Um eine vorhandenen Phrase zu verknüpfen, sollte der verknüpfte Beschaffungsklauseltyp die Option Manuelle Verknüpfung erlaubt aktiviert haben.
- Um die Verknüpfung einer vorhandenen Phrase aufzuheben, sollte die Option Manuelle Trennung erlaubt für den Beschaffungsklauseltyp aktiviert sein.
Folgendes gilt, um auf Beschaffungsklauseln anzeigen klicken zu können:
- Die Quellposition muss mindestens eine Beschaffungsklausel-Phrasenverknüpfung aufweisen.
Auswirkungen
Infolge der Verwendung des Befehls Generieren:
- Vordefinierte Beschaffungsklausel-Phrasen werden gemäß Regeln, die in den Phrasen-Verknüpfungsregeln definiert sind, unter einer neuen Verknüpfungs-ID mit der Quellposition verknüpft.
- Das Feld Erstellungsdatum/-zeit wird automatisch mit SYSDATE aktualisiert, und das Feld Erstellt von wird als leer gesetzt.
- Die Option Aktive Verknüpfung ist standardmäßig aktiviert.
- Das Feld Aktiviertierungsdatum/-zeit wird automatisch mit SYSDATE aktualisiert, und das Feld Aktiviert von wird als leer gesetzt.
- Eine gültige Beschaffungsklausel-Phrasenrevision wird nach der Auswertung der Quellpositionsdaten abgerufen (Bestellposition: zugesagter Liefertermin, Bestellanforderungsposition: gewünschtes Eingangsdatum).
Durch Verwendung des Befehls Beschaffungsklausel erstellen/bearbeiten:
- Eine Beschaffungsklausel-Phrase wird manuell mit einer Quellposition verknüpft. Die Felder Erstellungsdatum /-zeit und Erstellt von werden automatisch mit SYSDATE und der aktuellen Anwender-ID aktualisiert.
- Die Option Vom Anwender erstellt ist standardmäßig aktiviert und schreibgeschützt.
- Wenn die Option Aktive Verknüpfung aktiviert ist, wird die Phrase in den gedruckten Dokumenten enthalten sein (Bestellbericht, Bestelländerungsbericht). Die Felder Aktiviertierungsdatum/-zeit und Aktiviert von werden automatisch mit SYSDATE und der aktuellen Anwender-ID aktualisiert.
- Wenn die Option Aktive Verknüpfung für eine Verknüpfung deaktiviert ist, werden die Felder Deaktivierungsdatum/-zeit und Deaktiviert von automatisch mit SYSDATE und der aktuellen Anwender-ID aktualisiert.
- Wenn die Option In Eingang anzeigen aktiviert ist, ist die Phrase im Assistenten Phrasenverknüpfungen, der im Ansichtsmodus geöffnet wird, und auf den Seiten Eingang und Analyseergebnis sichtbar.
Es gibt keine Auswirkungen auf das System, wenn der Befehl Beschaffungsklauseln anzeigen verwendet wird.