Bestellposition mit Projektaktivität verknüpfen
Erläuterung
Sie können manuell eine oder mehrere Bestellpositionen mit einer Projektaktivität verknüpfen, indem Sie auf Projektverknüpfungen und dann auf Mit Aktivität verknüpfen klicken. Sie tun dies, um die Kosten der Projektaktivität für Waren zu erhalten, die für das Projekt über die Bestellung angefordert werden.
Es gilt zu beachten, dass eine vorhandene Bestellposition mit einer Projektaktivität auch von der Projektaktivität aus verknüpft werden kann. Eine weitere Alternative besteht darin, einen Projektbedarf über sonstigen Bedarf in der Projektaktivität zu beschaffen. In solchen Situationen wird die Verknüpfung von Projektaktivität und Bestellposition vom System generiert.
Von den vorstehenden Alternativen ist das manuelle Verknüpfen einer Bestellposition mit einer Projektaktivität in der Position selbst (das in dieser Aktivität beschrieben wird) der effizienteste Prozess zum Behandeln von Bestellungen für eine Projektaktivität. Der Grund dafür ist, dass beim Behandeln der Projektlieferungen nicht auf den Projekt-Client zugegriffen werden muss. Wenn ein Bedarf an Lagerbestand für eine Projektaktivität vorhanden ist, kann dieser durch das standardmäßige Erstellen einer Bestellung für diesen Bedarf und Verknüpfen mit einer Projektaktivität in der Bestellposition selbst bereitgestellt werden.
Beachten Sie, dass Sie Artikel im Kundeneigentum von einem einzelnen Kunden für ein Projekt empfangen können.
Voraussetzungen
- Die Bestellposition muss den Status Freigegeben oder Bestätigt haben.
- Die Bestellposition darf nicht mit einer Projektaktivität verknüpft worden sein.
- Das zu verknüpfende Projekt muss den Status Genehmigt oder Gestartet aufweisen.
- Die Projektaktivität muss den Status Freigegeben aufweisen, um verfügbar zu sein.
- Der Bedarfscode in der Bestellposition muss entweder Lagerauftrag oder Nicht bestandsbezogener Auftrag sein.
- Der Standort der Bestellposition muss als zugelassener Standort für das verknüpfte Projekt definiert worden sein.
- Der entsprechende Buchungstyp muss für das Projektbuchungselement angegeben sein.
- Das Projektelement darf nicht in einem Finanzprojekt vorkontiert sein.
- Die Bestellposition darf einer Kundenauftragsposition oder einer Planauftragposition nicht manuell zugeordnet sein.
- Die Bestellposition darf keine Austauschteile aufweisen.
- Manuelle Projektverknüpfungen mit Bestellpositionen müssen auf der Registerkarte Projekteinrichtungsparameter/Manuelle Verknüpfung zur Verfügung gestellt worden sein.
Auswirkungen
Ergebnis dieser Aktivität:
- Die Bestellposition wird mit der Projektaktivität verknüpft.
- Die Bestellposition zeigt Details zu der Projektaktivität an, mit der die Position verknüpft wurde.
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Die Bestellposition erhält eine Projektvorkontierung. Da die Bestellposition bereits vorhanden ist, können für sie bereits Vorkontierungen vorhanden sein. Wenn eine Vorkontierung für das Buchungselement bereits vorhanden ist, wird sie durch die Projektvorkontierung ersetzt. Wenn die Projektvorkontierung für ein Buchungselement keinen Wert hat, bleibt die vorhandene Vorkontierung für das Objekt unverändert. Außerdem werden das Projekt und die Aktivitätsfolge gebucht.
- Die Verknüpfungen werden auf der Seite Projektüberwachung angezeigt, nachdem der Aktivitätsunterknoten im Navigator ausgewählt wurde, der die Seite Aktivitätsüberwachunganzeigt. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Verknüpfungen anzuzeigen, entweder durch Klicken auf „Projektverknüpfungen“ oder durch Auswählen der Knoten unterhalb der Aktivität.
- Die Verknüpfungen werden auch auf der Seite Projektmaterial und Services mithilfe von Andere Bedarfe gefolgt von Bestellposition angezeigt.