Diese Aktivität dient zum manuellen Festlegen der Beziehung zwischen dem Buchungselement und der Bestellanforderung durch Eingabe von Vorkontierungen, die mit der Bestellanforderungsposition und/oder dem Bestellanforderungskopf verknüpft sind. Nach dem Fertigstellen des Assistenten aktualisiert das System den Bestellanforderungskopf und die Vorkontierungen der Position entsprechend.
Basisfinanzdaten und Regeln für IFS Cloud werden in IFS/Buchungsregeln verwaltet. Neben den normalen Regeln muss auch definiert werden, ob die Funktion „Vorkontierung“ in IFS/Buchungsregeln verwendet werden soll. Dies geschieht durch die Eingabe eines bestimmten Buchungstyps für jeden Auftragstyp (siehe Voraussetzungen) und der Buchungselemente, bei denen eine Vorkontierung möglich sein soll.