Ein gehosteter Lieferantenkatalog wird verwendet, um Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, Produkte und Dienstleistungen aus dem Sortiment eines Lieferanten zu erwerben, ohne dass sie alle Informationen zu Artikelnummern und Preisen im System anlegen müssen.
Diese Aktivität wird vom Lieferanten verwendet, um Produktpositionen in den gehosteten Lieferantenkatalog hochzuladen, indem er eine csv-Datei (comma-separated values file) verwendet. Um die Positionen aus der Datei hochzuladen, müssen sie dem für die Datei definierten Format entsprechen und mit dem für den Dateityp definierten Attribut HostSupCatProdLineFileType auf der Seite Externer Dateityp getrennt werden.
Die nachstehende Tabelle zeigt ein Beispiel für die Spalten, die enthalten sein sollten. Alle Spalten müssen in der csv-Datei dargestellt und getrennt werden, auch wenn sie leer sind. Die mit einem Sternchen gekennzeichneten Werte sind für die hochzuladende Datei obligatorisch.
| Artikelnr. Lieferant* | Bez./Artikelnr. Lief. | ME* | Preis* | Produktkategorie des Lieferanten | VorlaufzeitWB | Bild-URL | Herstellerartikelnr. | Herstellername |
| PART10 | Artikel 10 | Stck | 150 | 10010001 | 5 | Bild-URL | PRODUKT1 | Hersteller |
Infolge dieser Aktivität werden Positionen aus der Datei in den Katalog hochgeladen und der Lieferant kann den gehosteten Lieferantenkatalog übermitteln. Wenn der Lieferantenkatalog übermittelt ist, kann er geprüft und genehmigt werden.