Auf der Seite Automatische Auftragsverarbeitung – Standards werden die Basisdaten für Kombinationen von Lieferanten, Standorten und Einkaufsgruppen für Auftragsbearbeitungstypen festgelegt. Sie können einen Auftragsbearbeitungstyp für einen bestimmten Lieferanten, einen Standort und eine Einkaufsgruppe definieren. Wenn für einen Artikel kein Auftragsbearbeitungstyp auf der Ebene Einkaufsartikel oder Lieferant für Einkaufsartikel definiert ist, verweist das System auf die Seite Automatische Auftragsverarbeitung – Standards, um einen geeigneten Auftragsbearbeitungstyp auszuwählen. Wenn die Kombination aus Lieferant, Standort und Einkaufsgruppe mit den Angaben in der Bestellanforderung oder der Bestellung übereinstimmt, wird der passende Auftragsbearbeitungstyp entsprechend der systemdefinierten Hierarchie abgerufen.
Bei Fällen mit Positionen ohne Artikelnummer wird die Seite Automatische Auftragsverarbeitung – Standards verwendet, um den entsprechenden Auftragsbearbeitungstyp abzurufen
Der Auftragsbearbeitungstyp mit den meisten Informationen wird auf der Seite mit den Standardeinstellungen Priorität eingeräumt. Folgendes Beispiel soll dies veranschaulichen:
| Auftragsbearbeitungstyp | Lieferant | Standort | Einkaufsgruppe |
| OPType1 | Sup A | Standort A | PurchGroupA |
| OPType2 | Sup A | Standort A | % |
Wenn in diesem Szenario für die Position „Artikel“ oder „Position ohne Artikelnummer“ die Einkaufsgruppe PurchGroupA definiert ist, wird die AuftragsbearbeitungstypTyp1 aus der Tabelle ausgewählt. Wenn jedoch keine Einkaufsgruppe für die Position vorhanden ist oder eine andere Einkaufsgruppe für die Position definiert wurde, wird Typ2 abgerufen.