Das Beschaffungsportal für Selbstverwaltung durch Mitarbeiter ist ein Werkzeug, mit dem die Mitarbeiter auf einfache Weise die für die Selbstverwaltungs-Beschaffung verfügbaren Produkte finden und Beschaffungsanforderungen mit vordefinierten Informationen erstellen können. Wenn die gesuchten Produkte nicht im Selbstverwaltungsportal verfügbar sind, besteht die Möglichkeit, den Webshop des Lieferanten zu durchsuchen, um das richtige Produkt zu finden und es in den Einkaufskorb zu legen.
Dies geschieht mithilfe von so genannten Punchout-Katalogen. Falls verfügbar, können Sie sich in den Webshop des Lieferanten einloggen und Produkte in den Einkaufskorb des Lieferanten legen. Wenn Sie den Einkaufskorb übermitteln, werden die Produkte in den IFS-Einkaufskorb übertragen und Sie können von dort aus fortfahren.
Beachten Sie, dass Sie das Portal auch nutzen können, um Produkte für eine bestimmte Arbeitsaufgabe oder Projektaktivität zu kaufen. Dann sollten Sie entweder das Portal von der Arbeitsaufgabe oder Aktivität aus öffnen oder zu einem späteren Zeitpunkt die Referenz in den Einkaufskorb legen.
Es muss ein Selbstverwaltungskatalog erstellt und veröffentlicht worden sein, in dem ein Punchout-Katalog für den Lieferanten definiert worden ist.
Wenn Sie möchten, dass die Beschaffung mit einer Arbeitsaufgabe oder Projektaktivität verknüpft wird, müssen Sie das Portal von der Seite der Arbeitsaufgabe oder des Projekts aus öffnen.
Infolge dieser Aktivität werden Positionen aus dem Webshop des Lieferanten in den Selbstverwaltungs-Einkaufskorb eingefügt, und Sie können mit dem Absenden der Bestellanforderung fortfahren.
Wenn Sie das Portal aus einer Arbeitsaufgabe oder Projektaktivität heraus geöffnet haben, erhalten die Positionen im Einkaufskorb einen Verweis auf die jeweilige Quelle.
Die Einkaufsgruppe für den gekauften Artikel wird auf der Grundlage der Basisdaten-Seite Kategorieknoten für Einkaufsgruppen und der in den Punchout-Einstellungen definierten Referenz für die Zuordnung von Lieferantenkategorien (Sortiment) abgerufen.