Mithilfe dieser Aktivität werden neue Listen genehmigter Lieferanten eingegeben.
Listen genehmigter Lieferanten definieren den Einkaufsgenehmigungsprozess, der für Artikel in einer Einkaufsgruppe an einem bestimmten Standort verwendet werden sollte. Für Einkäufe, die von Bestellanforderungspositionen oder Bestellungen initiiert werden, kann die Liste genehmigter Lieferanten verwendet werden. Wenn Lieferanten für die Einkaufsgruppe (und den Standort) in der Liste genehmigter Lieferanten genehmigt wurden, müssen Einkäufe bei dem betreffenden Lieferanten nicht genehmigt werden.
Wenn bestimmte Artikel von einem genehmigten Lieferanten eingekauft werden müssen, kann hier eine auf Einkaufsgruppe und Standort basierende Liste eingegeben werden. Nach Eingabe der Liste werden ausschließlich Lieferanten mit dem Status Genehmigt ohne weitere Genehmigungsverfahren als Bestellanforderungspositionen oder Bestellung angenommen, vorausgesetzt dass keine gültige BA-Genehmigungsregel oder Genehmigungsregel/Bestellung existiert. Bei nicht genehmigten Lieferanten muss die Bestellanforderung die üblichen Verfahren durchlaufen und zunächst von der Abteilung für Qualitätssicherung genehmigt werden.
Die Lieferanten, die Sie in die Liste eingeben, werden nicht automatisch auf den Status Genehmigt gesetzt. Zur Genehmigung des Lieferanten mit der rechten Maustaste auf die Lieferantenposition und dann die entsprechende klicken. (Das Entfernen von Genehmigungen und Aktualisieren von Daten wird ebenfalls durch Klicken der rechten Maustaste und Auswahl der entsprechenden Option ausgeführt.)
Alle Einkäufe von Artikeln, die zu der in der Liste verwendeten, definierten Einkaufsgruppe am Standort gehören, müssen genehmigt werden. Wenn Lieferanten vorhanden sind, die geprüft und genehmigt sind, sollten sie zu der Liste hinzugefügt und genehmigt werden. Für sie ist keine Genehmigung mehr erforderlich.