Mithilfe dieser Aktivität wird eine vorhandene Liste genehmigter Lieferanten für einen neuen Standort und/oder Einkaufsgruppe kopiert, indem auf der Seite Liste genehmigter Lieferanten die Kopierfunktion ausgewählt wird.
Listen genehmigter Lieferanten definieren den Einkaufsgenehmigungsprozess, der für Artikel in einer Einkaufsgruppe an einem bestimmten Standort verwendet werden sollte. Für Einkäufe, die von Bestellanforderungspositionen oder Bestellungen initiiert werden, kann die Liste genehmigter Lieferanten verwendet werden. Wenn Lieferanten für die Einkaufsgruppe (und den Standort) in der Liste genehmigter Lieferanten genehmigt wurden, müssen Einkäufe bei dem betreffenden Lieferanten nicht genehmigt werden.
Eine neue Liste genehmigter Lieferanten wurde erstellt. Alle Lieferanten, die in der alten Liste vorhanden waren, werden kopiert, haben jedoch den Status "Nicht genehmigt". Für die Lieferanten ist eine Statusänderung erforderlich, bevor sie genehmigt werden. Für die neue Liste ist die Genehmigung der Einkäufe von allen Artikeln am Standort erforderlich, die zu der angegebenen Einkaufsgruppe gehören.