Mithilfe dieser Aktivität wird ein Lieferant in einer Liste genehmigter Lieferanten genehmigt.
Wenn das Gültigkeitsdatum für den Status „Genehmigt“ eines Lieferanten noch nicht abgelaufen ist, sind für Einkäufe bei diesem Lieferanten (für die angeschlossene Einkaufsgruppe des Standorts) keine weiteren Genehmigungen im Sinne der definierten Genehmigungsvorlage nötig.
Listen genehmigter Lieferanten definieren den Einkaufsgenehmigungsprozess, der für Artikel in einer Einkaufsgruppe an einem bestimmten Standort verwendet werden sollte. Für Einkäufe, die von Bestellanforderungspositionen oder Bestellungen initiiert werden, kann die Liste genehmigter Lieferanten verwendet werden. Wenn Lieferanten für die Einkaufsgruppe (und den Standort) in der Liste genehmigter Lieferanten genehmigt wurden, müssen Einkäufe bei dem betreffenden Lieferanten nicht genehmigt werden.
Alle Einkäufe bei dem Lieferanten von Artikeln, die zur definierten, in der Liste verwendeten Einkaufsgruppe am Standort gehören, müssen nicht genehmigt werden.
Wenn ein Datum in das Feld Genehmigt bis eingegeben wurde, gilt der Lieferant nach diesem Datum als nicht genehmigter Lieferant, und für Einkäufe bei ihm ist dann eine Genehmigung erforderlich.