Dieser Prozess bietet eine schnelle und einfache Möglichkeit, Einkaufsbedarfe mithilfe der Assistentenfunktion zu erfassen.
Dieser Prozess kann nur verwendet werden, wenn Sie als Anforderer im System erfasst sind.
Im ersten Schritt des Assistenten werden Bestandsartikel und nicht bestandsgeführte Einkaufsartikel im Standardstandort des Anwenders angezeigt. Es ist möglich, Artikel aus diesem Schritt auszuwählen und dem Assistentenprozess hinzuzufügen, um Einkaufsbedarfe zu initiieren. Darüber hinaus ist es auch möglich, Artikel hinzuzufügen, ohne eine Artikelnummer zu verwenden. Dies kann mithilfe der Funktion Nicht registrierten Artikel erfassen erfolgen, die im ersten Schritt des Assistenten bereitgestellt wird.
Es ist auch möglich, Einkaufsbedarf als optionalen Schritt mit Projektaktivität zu verknüpfen. Alle in der Bestellanforderung enthaltenen Bedarfe werden in diesem Prozess jedoch mit der gleichen Projektaktivität verknüpft.
Es ist auch möglich, die Vorkontierung für die Bestellanforderung als optionalen Schritt zu definieren. Es ist jedoch zu beachten, dass die Buchungselemente, die sowohl für Bestellanforderungskopf als auch für Positionen als Basisdaten in der Buchungssteuerung aktiviert sind, in diesem Assistentenschritt sichtbar sind, sodass beim Abschließen des Assistenten die Informationen entsprechend in die Bestellanforderung übertragen werden.
Der Fortschritt der Bestellanforderungen, die später im Prozess erstellt werden, kann angezeigt und verfolgt werden.