Diese Funktion verwenden, um einen Bericht als eine angefügte PDF zu senden. Dieses Dokument wird erklären, wie Sie IFS/Admin, IFS/Einkauf und IFS/Kundenaufträge konfigurieren, um diese Funktion zu aktivieren.
Das Ereignis PDF_REPORT_CREATED dient zur Steuerung des E-Mail-Formats und des anzuhängenden Berichts.
Für das Ereignis PDF_REPORT_CREATED muss zuvor eine Aktion des Typs E-Mail erstellt worden sein.
Die Aktionsdetails müssen festgelegt werden.
Damit die Ereignisaktion für den bestimmten Bericht ausgelöst wird, sollte sichergestellt werden, dass die Bedingung REPORT_TITLE gleich dem Berichttitel ist.
Hinweis: Ohne diese Bedingung wird IFS/Connect versuchen, bei jeder Erstellung von PDF-Dateien eine E-Mail zu senden.
Wenn das Ereignis PDF_REPORT_CREATED von einer automatischen Auftragsabwicklung ausgelöst wird, kann es passieren, dass keine E-Mail-Adresse eingerichtet ist oder an den Empfänger des jeweiligen Berichts keine E-Mail gesendet werden soll. Wenn das der Fall ist, hat PDF_PARAMETER_1 keinen Wert. Bei Auslösung der Ereignisaktion kommt es zu einer Anwendungsnachricht mit dem Status ?Fehlgeschlagen?. Dies kann durch Hinzufügen einer Bedingung für PDF_PARAMETER_1 vermieden werden. Die Bedingung muss besagen, dass der Parameter für die auszulösende Ereignisaktion einen Wert haben muss (PDF_PARAMETER_1 = %).
Um eine PDF Datei an die E-Mail anzufügen, beim Definieren der Aktion die Option Anfügen verwenden und &PDF_FILE als Dateinamen eingeben. Hiermit wird IFS/Connect veranlasst, die PDF-Datei anzuhängen, die in der E-Mail erstellt wird.
Geben Sie in das Feld Von Anwender &REPLY_TO_USER ein, damit die E-Mail-Adresse des Anwenders als Antwort-Adresse in der E-Mail verwendet wird. Das ermöglicht es z. B. dem Lieferanten/Kunden, dem Einkaufs- bzw. Kundenauftragsdisponenten zu antworten. Die E-Mail-Adresse des Einkaufs-/Kundenauftragsdisponenten wird aus den für ihn festgelegten Anwenderdetails abgerufen.
Das Ereignis PDF_REPORT_CREATED muss aktiviert sein.
Für IFS/Einkauf und IFS/Kundenaufträge stehen die folgenden Informationen als Ereignisparameter PDF_PARAMETER_1 bis PDF_PARAMETER_10 zur Verfügung, die zum Formatieren der Mail-Nachricht, die an den Lieferanten oder Kunden gesendet wird, dienen.
| Bericht |
PDF_PARAMETER |
||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | |
| Bestellung | E-Mail-Adresse für den Ansprechpartner/Lieferant | Lieferanten ID | Standort |
Name/Personen-ID des Lieferantenkontakts. |
Name des Disponenten aus der Bestellung. |
Auftragsnummer von der Bestellung |
Name/Beschreibung des Lieferantenkontakts |
! = TRUE, wenn der Anwender beim Online-Drucken des Berichts keine E-Mail senden möchte | |||
| Angebots-/Vertragsanfrage | E-Mail-Adresse für den Ansprechpartner/Lieferant | Lieferanten ID | Anfrage Nr. | Name/Personen-ID des Lieferantenkontakts. | Standort | Name/Beschreibung des Lieferantenkontakts | |||||
| Auftrags-/Vertragsangebotsabsage | E-Mail-Adresse für den Ansprechpartner/Lieferant | Lieferanten ID | Anfrage Nr. | Name/Personen-ID des Lieferantenkontakts. | Standort | Name/Beschreibung des Lieferantenkontakts | |||||
| Verbrauch Lieferantenkonsignation | E-Mail-Adresse für den Ansprechpartner/Lieferant | Lieferanten ID | Standort | Artikelnummer | ! = TRUE, wenn der Anwender beim Online-Drucken des Berichts keine E-Mail senden möchte | ||||||
| Bestellliefermahnungen | E-Mail-Adresse für den Ansprechpartner/Kunde | Lieferanten ID | Standort | Name/Personen-ID des Lieferantenkontakts aus der Bestellung | Bestellgenehmiger | Bestellnummer. | Name/Beschreibung des Lieferantenkontakts | Positionsnummer der Bestellung. | Auftragsnummer von der Bestellposition. | ||
| Bestellbestätigungsmahnungen | E-Mail-Adresse für den Ansprechpartner/Kunde | Lieferanten ID | Standort | Name/Personen-ID des Lieferantenkontakts aus der Bestellung | Bestellgenehmiger | Bestellnummer. | Name/Beschreibung des Lieferantenkontakts | Positionsnummer der Bestellung. | Auftragsnummer von der Bestellposition. | ||
| Bestätigung des Kundenauftrags | E-Mail-Adresse für den Ansprechpartner/Kunde | Kunden-ID | Standort | Name/Personen-ID des Kundenkontakts. | Name des Disponenten | Kundenauftragsnummer. | Bestellnummer aus dem Kundenauftrag. | Name/Beschreibung des Kundenkontakts | ! = TRUE, wenn der Anwender beim Online-Drucken des Berichts keine E-Mail senden möchte | ||
| Rechnung | E-Mail-Adresse für den Ansprechpartner/Kunde | Kunden-ID | Standort | Name/Personen-ID des Kundenkontakts. | Unsere Referenz von der Rechnung. | Rechnungsnummer | Bestellnummer aus dem Kundenauftrag. | Name/Beschreibung des Kundenkontakts | ! = TRUE, wenn der Anwender beim Online-Drucken des Berichts keine E-Mail senden möchte | ||
| Proforma-Rechnung | E-Mail-Adresse für den Ansprechpartner/Kunde | Kunden-ID | Standort | Name/Personen-ID des Kundenkontakts. | Name des Disponenten aus dem Kundenauftrag. | Kundenauftragsnummer. | Bestellnummer aus dem Kundenauftrag. | Name/Beschreibung des Kundenkontakts | ! = TRUE, wenn der Anwender beim Online-Drucken des Berichts keine E-Mail senden möchte | ||
| Angebot | E-Mail-Adresse für den Ansprechpartner/Kunde | Kunden-ID | Standort | Name/Personen-ID des Kundenkontakts. | Verkaufsangebotsnummer | Anforderung der Angebotsnummer vom Angebot | Name/Beschreibung des Kundenkontakts | ! = TRUE, wenn der Anwender beim Online-Drucken des Berichts keine E-Mail senden möchte | |||
| Lieferschein des Kundenauftrags | E-Mail-Adresse für den Ansprechpartner/Kunde | Kunden-ID | Standort | Name/Personen-ID des Kundenkontakts. | Name des Disponenten | Kundenauftragsnummer. | Bestellnummer aus dem Kundenauftrag. | Name/Beschreibung des Kundenkontakts | ! = TRUE, wenn der Anwender beim Online-Drucken des Berichts keine E-Mail senden möchte | ||
| Versandlieferschein | E-Mail-Adresse für die Empfängerreferenz | Empfänger-ID | Standort | Name/Personen-ID der Empfängerreferenz. | Empfängertyp | Name des Absenderreferenz. | Versand-ID | Name der Empfängerreferenz. | Typ/Sender | Absender-ID | ! = TRUE, wenn der Anwender beim Online-Drucken des Berichts keine E-Mail senden möchte |
Der Sprachcode wird bei einem Ereignis stets weitergeleitet, sodass je nach Sprache unterschiedliche E-Mail-Nachrichten definiert werden können.
Wenn beispielsweise der Sprachencode des Lieferanten Deutsch (de) ist, kann die Bedingung LANGUAGE_CODE = de angegeben und der mit der Bestellung zu versendende Nachrichtentext in Deutsch (de) definiert werden.
E-Mail-Absender-Connector zum Senden der E-Mail.
So kann beispielsweise MAIL_SENDER1 auf der Seite ?Absender? als E-Mail-Absender-Connector definiert und konfiguriert werden (Menüpfad: Solution Manager/Integration/IFS Connect/IFS Connect einrichten/Absender). Es gibt verschiedene Szenarios, in denen Anwender angeben wollen, welcher E-Mail-Absender verwendet werden soll, wenn eine E-Mail-Ereignisaktion ausgelöst wird. In einem solchen Szenario werden einige der E-Mails als Text/Plain und einige als Text/HTML gesendet.
Dadurch wird die URL zum Mail-Hauptteil hinzugefügt, mit dem zu einer bestimmten Seite in IFS Cloud navigiert werden kann. Beim Definieren der URL müssen korrekte Parameter als Schlüssel übergeben werden.
| Feld | Wert |
| An: | &PDF_PARAMETER_1 |
| Von Anwender: | &REPLY_TO_USER |
| Betreff: | Einkaufsbenachrichtigung |
| Nachricht: | Sehr geehrte(r) &PDF_PARAMETER_4, Im Anhang übersenden wir Ihnen unsere Bestellung. Mit freundlichen Grüßen &PDF_PARAMETER_5 |
Öffnen Sie die Seite ?Foundation1 Verwaltung/Ereignis-Registrierung /Ereignisaktionen? und suchen Sie das Ereignis PDF_REPORT_CREATED.
Prüfen Sie die beiden Registerkarten Parameter und Bedingungen.
Der verwendete Ansprechpartner/Lieferant muss über ein Kommunikationsverfahren per E-Mail für die Adresse verfügen, die auf der Seite Lieferant/Adresse/Allgemeine Adressinformationen eingegeben ist. Die Kommunikationsmethode sollte als E-Mail festgelegt werden und eine gültige E-Mail-Adresse in das Feld Wert eingegeben werden.
Um einen Kontakt zum E-Mail-Ereignis hinzufügen zu können, muss ein Ansprechpartner/Lieferant gemäß obiger Beschreibung oder an einem oder mehreren der in der unten stehenden Hierarchie genannten Orte hinzugefügt worden sein.
Hinweis: Ansprechpartner/Lieferant wird gemäß der unten angegebenen Hierarchie abgerufen: (z. B. in Bestellung, Anforderung oder Angebot).
1. Suchen Sie auf der Seite Lieferant/Adresse/Allgemeine Adressinformationen/Kommunikationsmethode unter der entsprechenden Adress-ID nach einem Kontakt.
2. Wenn diese leer ist, verwenden Sie den Ansprechpartner/Lieferant (für die entsprechende Dokumentenadresse) auf der Seite Lieferant/Adresse/Einkaufsadressinformationen.
3. Wenn dieses Feld leer ist, verwenden Sie den primären Kontakt für die Lieferantenadresse, der auf der Seite Lieferant/Kontakt definiert ist, indem Sie den Kontakt auswählen, für den die Option Primäradresse aktiviert ist.
4. Wenn dieses Feld leer ist, verwenden Sie den primären Kontakt für den Lieferanten, der im Allgemeinen auf der Seite Lieferant/Kontakt definiert ist, indem Sie den Kontakt auswählen, für den die Option Hauptlieferant aktiviert ist.
Auf der Seite Lieferant/Einkauf/Drucken/E-Mail muss die erforderliche Option von Bestellung per E-Mail versenden aktiviert sein.
Der verwendete Kundenkontakt muss über ein Kommunikationsverfahren per E-Mail für die Adresse verfügen, die unter Kunde/Adresse/Allgemeine Adressinformationen/Kommunikationsmethode eingegeben ist. Im Bereich Kommunikations- methode die Kommunikationsmethode auf E-Mail gesetzt sein, und im Feld Wert muss für den jeweiligen Kundennamen die E-Mail-Adresse des Empfängers angegeben sein.
Um einen Kontakt zum E-Mail-Ereignis hinzufügen zu können, muss ein Ansprechpartner/Lieferant gemäß obiger Beschreibung oder an einem oder mehreren der in der unten stehenden Hierarchie genannten Orte hinzugefügt worden sein.
Hinweis: Der Kundenkontakt wird gemäß folgender Hierarchie abgerufen:
1. Suchen Sie auf der Seite Kunde/Adresse/Allgemeine Adressinformationen/Kommunikationsmethode unter der entsprechenden Adress-ID nach einem Kontakt.
2. Wenn diese leer ist, verwenden Sie den Kundenkontakt (für die entsprechende Dokumentenadresse) unter Kunde/Adresse/Einkaufsadressinformationen.
3. Wenn das Feld leer ist, nehmen Sie den primären Ansprechpartner für die Kundenadresse, der auf der Seite Kunde/Kontakt definiert ist.
4. Wenn das Feld leer ist, nehmen Sie den primären Ansprechpartner für den Kunden, die im Allgemeinen auf der Seite Kunde/Kontakt definiert ist.
5. Wenn dieses Feld leer ist, verwenden Sie den Wert aus dem Feld Referenz auf der Seite Kunde/Verkauf/Allgemein.
Auf der Seite Kunde/Verkauf/E-Mail-Adresse muss die erforderliche Umschaltoption für die E-Mail-Optionen aktiviert sein.
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