Konsignationsbestand zu haben, bedeutet den Zugriff auf Produkte zu haben, die noch Eigentum des Lieferanten sind. Diese Produkte werden erst in Rechnung gestellt, wenn sie verwendet oder verkauft, d. h. aus dem Konsignationsbestand entfernt werden. Diese Funktion lässt sich am besten nutzen, wenn eine enge Beziehung zwischen dem Kunden und dem Lieferanten besteht und der Verbrauch an dem betreffenden Material hoch ist.
Die Verwendung eines Konsignationsbestands wird im Kombinationsfeld "Lieferant" für den Einkaufsartikel festgelegt. Wenn eine Bestellposition eingegeben wird, prüft das System das Setup auf der Registerkarte Lieferant für Einkaufsartikel/Allgemein, ob ein Konsignationsbestand verwendet werden soll. Ist der Parameter für den Standard-Eigentumstyp auf „Konsignationslager“ gesetzt, verwaltet das System den Eingang als Konsignationsbestand, wenn Artikel von diesem Lieferanten angeliefert werden. „Konsignationslager“ ist einer der verschiedenen Eigentumstypen im Bestand.
Das Nachfüllen des Konsignationsbestands kann auf zwei Arten ausgeführt werden:
Wenn der Lieferant für das Nachfüllen des Konsignationsbestands zuständig ist, ist der Zeitpunkt der Nachfüllung durch den Lieferanten wahrscheinlich nicht bekannt; die Waren könnten ohne eine Bestellung der Firma angeliefert werden. Bei Eingang der Waren liegt keine entsprechende Bestellposition für das Erfassen des Eingangs vor. Daher muss die Bestellposition nachträglich erstellt werden. Der Wareneingang kann direkt im Fenster Anlieferung erfassen eingegeben werden.
Wenn die Artikel im Bestand eingehen, werden sie als Konsignationsbestand angesehen. Die Positionen sind erst dann für die Lieferantenrechnungsprüfung sichtbar, wenn sie verbraucht werden.
Folgende Lagertypen können als Konsignationslager verwendet werden:
Ein Konsignationslager wird wie ein normaler Lagerplatz behandelt, für den das Bestellpunktniveau geprüft und die Bestellpunktmenge und der Sicherheitsbestand verwendet werden können. Bei den Bestandstransaktionen und den Bestandswertberichten gibt es jedoch Unterschiede. Während sich die Artikel im Konsignationsbestand befinden, gehören sie finanztechnisch nicht der Firma. Dies bedeutet, dass die Artikel nicht als normale Artikel eingehen; für sie gibt es eigene Wareneingangstransaktionen. Die Konsignationsartikel werden nicht berücksichtigt, wenn Bestandswertberichte wie z. B. "Erhalten - noch nicht fakturiert" generiert werden.
Bedingungen für das Erstellen eines Konsignationsbestands:
Hinweis: Wenn die Option Mehrere Eigentümer pro Bestandsartikel pro Lagerplatz auf der Registerkarte Standort/Lagerverwaltung/Allgemein aktiviert ist, kann ein und derselbe Bestandslagerplatz verschiedene Eigentumstypen und/oder Eigentümer für den gleichen Artikel haben.
Auch, wenn Sie versuchen, irgendwelche der nachstehend erwähnten Schlüsselwerte für die verschiedenen Eigentumstypen und/oder Eigentümer am gleichen Standort und im Hinblick auf den gleichen Artikel, wird anschließend eine Fehlermeldung erzeugt, die angibt, dass die Lagerbestände die Eigentumsinformationen nicht einheitlich identifizieren, und Sie dürfen diese Transaktion nicht durchführen. Die Schlüsselwerte sind Standort, Artikelnr, Varianten-ID, Standort-Nr., Losgrößen-Nr. Serien-Nr., technische Änderungsstufe, W/D/R-Nr. und Aktivitätsseq.
Gelegentlich werden im Bestand fehlerhafte oder beschädigte Artikel festgestellt, die an den Lieferanten zurückgesendet oder dem Ausschuss zugeführt werden müssen. Wenn der Lieferant die finanzielle Belastung tragen soll, werden die Artikel an den Lieferanten zurückgesendet. Wenn die Firma die finanzielle Belastung tragen soll, werden die Artikel in der üblichen Weise dem Ausschuss zugeführt. Dem Ausschuss zugeführte Artikel werden als verbraucht angesehen und bei der Rechnungsprüfung angezeigt.
Wenn ein Konsignationslager in Verbindung mit der Inventur verkleinert wird, sind die Buchungen dieselben wie beim Verbrauch von Artikeln. Wenn ein Konsignationslager in Verbindung mit der Inventur vergrößert wird, sind die Buchungen dieselben wie beim Eingang der Artikel, es werden jedoch dafür keine neuen Eingänge erfasst. Stattdessen wird der letzte Wareneingang, für den die Konsignationsmenge erhöht werden kann, aktualisiert. Wenn ein solcher Eingang nicht vorhanden ist, darf die Konsignationslagermenge nicht erhöht werden.
Wenn Artikel zwischen Lagerplätzen transferiert werden, können sie verbraucht werden. Die entsprechende Auswahl wird in dem Dialog getroffen, der beim Transferieren der Artikel aus einem Konsignationslagerplatz angezeigt wird.
Hinweis: Konsignationsartikel können nur zwischen Lagerplätzen transferiert werden, wenn sich die Lagerplätze an demselben Standort befinden.
Transferieren ohne Verbrauch
Wenn die Artikel nicht verbraucht werden sollen, können sie transferiert werden an:
Um die Artikel jedoch an einen Lagerplatz zu übertragen, der regelmäßige Artikel enthält und auch Konsignationsartikel von einem anderen Lieferanten enthält, muss die Option Mehrere Eigentümer pro Bestandsartikel pro Lagerplatz auf der Registerkarte Standort/Lagerverwaltung/Allgemein aktiviert worden sein.
Transferieren mit Verbrauch
Wenn die Artikel verbraucht werden sollen, können sie transferiert werden an:
Um jedoch Artikel auf einen Lagerplatz zu übertragen, der Konsignationsartikel enthält, muss die Option Mehrere Eigentümer pro Bestandsartikel pro Lagerplatz auf der Registerkarte Standort/Lagerverwaltung/Allgemein aktiviert worden sein.
Wenn Artikel verbraucht, d. h. aus dem Bestand entnommen werden, werden die Daten zu diesem Verbrauch erstellt und im System erfasst. Die Konsignationsverbrauchspositionen werden auf der Seite Lieferantenverbrauch im Konsignationslager und in der Übersicht angezeigt. Mit diesen Seiten können zwei verschiedene Listen sowie ein Verbrauchsbericht zum Benachrichtigen des Lieferanten gedruckt werden:
Konsignationsverbrauchspositionen können einen der folgenden Statuswerte haben:
Beim Entnehmen von Artikeln aus dem Konsignationsbestand muss möglicherweise der Lieferant benachrichtigt werden, dass die Firma die Artikel gekauft hat und eine Rechnung erwartet. Wenn der Bericht "Lieferanten benachrichtigen" gedruckt wird, wird der Lieferant als benachrichtigt angesehen.
Auf der Seite Lieferantenverbrauch im Konsignationslager kann ebenfalls eine Übersichtsliste für mehrere ausgewählte Artikel gedruckt werden, um den Lieferanten zu benachrichtigen.
Hinweis: Wenn die Option Konsignationsverbrauch an Lieferant melden auf der Registerkarte Firma/Lieferketten-Informationen/Beschaffung aktiviert ist, wird dadurch angegeben, dass die Lieferantenbenachrichtigung obligatorisch ist. Wenn also ein Konsignationsbestand verbraucht wird, erscheint der verbrauchte Bestand erst für den Rechnungsabgleich, nachdem eine Benachrichtigung an den Lieferanten gesendet wurde.
Die Funktion "Konsignationsbestand" verwendet eigene Transaktions- und Buchungstypen.
Die Bestandsbewertungsmethode für einen Artikel wird auf der Registerkarte Bestandsartikel/Haupt/Kostenkontrolle angegeben. Wenn Artikel als Konsignation bearbeitet werden, können als Bestandsbewertungsregel nur Standardkosten für den angegebenen Artikel verwendet werden.
Bei Verwenden eines Faktors für die Liefergemeinkosten zusammen mit einem Konsignationsartikel erstellt das System eine Liefergemeinkostenbuchung für jeden Verbrauch, wobei der Faktor und die Anzahl der verbrauchten Artikel berücksichtigt werden.
Bei Verwenden von fixen Liefergemeinkosten zusammen mit einem Konsignationsartikel erstellt das System eine Liefergemeinkostenbuchung mit dem Gesamtbetrag bei jedem Verbrauch.