Verfolgung der Kohlenstoffemissionen in der Beschaffung

Verfolgung der Kohlenstoffemissionen in der Beschaffung

Einführung

Kohlenstoffbilanzierung umfasst die Messung, Berichterstattung und Überprüfung der Treibhausgas (THG)- und Kohlenstoffemissionen einer Organisation. Unternehmen können ihre Auswirkungen auf die Umwelt verfolgen und Bereiche ermitteln, in denen sie ihre Emissionen reduzieren können. Gekaufte Waren und Dienstleistungen sind der größte Einzelverursacher von indirekten Treibhausgasemissionen (THG) im Rahmen von Scope 3. In der Regel werden dabei die THG-Emissionen der gekauften Waren und Dienstleistungen erfasst. Dies beinhaltet die Emissionen aus allen vorgelagerten Aktivitäten der Lieferkette vom Rohstoffabbau bis zum fertigen Produkt. Die Kenntnis der mit den gekauften Waren und Dienstleistungen verbundenen Kohlenstoffemissionen ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um nachhaltige Beschaffungsentscheidungen zu treffen und ihre Umweltauswirkungen zu minimieren.

Die Komponenten

Sie müssen die IFS-Komponenten PURCH, EMIPRO und ECOMAN installieren, um diese Funktion zu aktivieren. Die PURBB-Komponente muss B2B-Funktionen unterstützen.

Voraussetzungen

  1. Sie müssen die IFS-Komponenten PURCH, EMIPRO und ECOMAN installieren, um diese Funktion zu aktivieren.
  2. Wenn eine Integration von CLIMATIQ eines Drittanbieters beabsichtigt ist, um die Emissionsdaten abzurufen, muss der Anwender den API-Schlüssel freigeben sowie Routing-Regeln und Adressen einrichten.
  3. Eine B2B-Einrichtung ist erforderlich, wenn der Lieferant den Emissionswert direkt in Ihre IFS-Anwendungen überträgt. Wenn der Lieferant anderenfalls die Emissionen per Post schickt, kann der Anwender die Werte weiterhin manuell eingeben.

Hinweis: Wenn Sie für Emissionsdaten Drittanbieter integrieren, stellen Sie sicher, dass alle Stoffe in einer Stoffgruppe den gleichen ME-Wert in kgCO2e haben. Und die verwendeten Zahlen zum Treibhauspotenzial (GWP) müssen aus dem sechsten Sachstandsbericht (Sixth Assessment Report, AR6) des Zwischenstaatlichen Ausschusses der Vereinten Nationen für Klimaänderungen (IPCC) stammen. (verwendete Faktoren aus AR6: CO2 = 1, N2O = 273 und CH4 = 27,9)

Einschränkungen

  1. Sie müssen die IFS-Komponenten PURCH, EMIPRO und ECOMAN installieren, um diese Funktion zu aktivieren.
  2. Wenn eine Integration von CLIMATIQ eines Drittanbieters beabsichtigt ist, um die Emissionsdaten abzurufen, muss der Anwender den API-Schlüssel freigeben sowie Routing-Regeln und Adressen einrichten.
  3. Eine B2B-Einrichtung ist erforderlich, wenn der Lieferant den Emissionswert direkt in Ihre IFS-Anwendungen überträgt. Wenn der Lieferant anderenfalls die Emissionen per Post schickt, kann der Anwender die Werte weiterhin manuell eingeben.
  4. Der hier erfasste Emissionswert gilt vom Rohstoffabbau bis zum fertigen Produkt. Die Emissionen vom Rohstoffabbau bis zum fertigen Produkt für den Transport zum Kundenstandort werden in dieser Iteration nicht berücksichtigt.
  5. Emissionswerte von Drittanbietern (Climatiq) für die Aktivitätsbasis werden sowohl für Artikel als auch für Artikel ohne Artikelnummer nicht unterstützt.
  6. Ad-hoc-Einkauf, Ad-hoc-Einkaufsanforderung, Ad-hoc-Bestellanforderung und eingehende Ad-hoc-Einkaufsdetails wurden von dieser Funktionalität nicht erfasst.
  7. Der Lieferant für Einkaufsartikel ist hier der grundlegende Emissionsspeicherpunkt. Er überträgt die Emissionswerte auf PR, PO, POCO, Angebote usw. Der Anwender kann die Emissionswerte nicht überschreiben, die über die Seite Lieferant für Einkaufsartikel in die Seiten Bestellung, Bestelländerung, Angebot usw. eingegeben wurden. Wenn sich jedoch die Menge oder der Preis ändert, wird der Emissionswert, der vom Lieferanten für Einkaufsartikel verwendet wurde, angepasst und in den obigen Objekten angezeigt.
  8. Die Climatiq Copilot-Integration für die Wiederherstellung von Emissionsdaten für Artikel ohne Nummer ist derzeit nur auf englischsprachige Eingabeaufforderungen beschränkt. Die Verwendung einer anderen Sprache führt zu unzureichenden Ergebnissen. Die Unterstützung für andere Sprachen wird hinzugefügt, sobald sie verfügbar sind.

Methoden zur Berechnung der Kohlenstoffemissionen

Ausgabenbasierend

Bei ausgabenbasierten Emissionsfaktoren werden die Emissionen auf der Grundlage des Geldwerts der von einer Organisation gekauften Waren und Dienstleistungen geschätzt. Diese Faktoren werden berechnet, indem die Ausgaben der Organisation mit der Emissionsintensität der gekauften Waren oder Dienstleistungen multipliziert werden, z. B. CO2-Äquivalente in Tonnen pro 1.000 $.

Aktivitätsbasierend

Aktivitätsbasierte Emissionsfaktoren messen die Menge der Emissionen, die mit einer bestimmten Aktivität verbunden sind, z. B. die Anzahl der von einem Fahrzeug gefahrenen Kilometer oder die von einer Anlage verbrauchte Strommenge (z. B. CO2-Äquivalenttonnen pro kg, Tonne).

Quellen zur Berechnung der Emissionsquellen

Manuell

Wenn die Emissionsdaten vom Anwendermanuell eingegeben werden.

Lieferant

Wenn Emissionsdaten direkt von dem im B2B-Portal registrierten Lieferanten und über das Portal eingegeben werden.

Drittpartei

Wenn Emissionsdaten aus einer (Climatiq-) Datenbank eines Drittanbieters abgerufen werden.

Teilen des API-Schlüssels mit Kunden

IFS erstellt für jeden Kunden ein Climatiq-Projekt und fügt den Anwender als Projektmitglied und seine E-Mail-Adresse zum Projekt hinzu. Der Kunde kann sich dann an der Climatiq-Schnittstelle anmelden und den generierten API-Schlüssel abrufen. Wenn ein Kunde diesen API-Schlüssel in die IFS Cloud/Routing-Regeln kopiert, kann er auf die Climatiq-Datenbank zugreifen, um Emissionsdaten zu erhalten.

Routing-Regeln und Adresseinrichtung

  1. IFS Connect-Konfigurationen für Climatiq Beschaffung REST-Endpunkt: Weitere Informationen finden Sie in der technischen Dokumentation IFS Connect for Climatiq Integration for Carbon Emissions Tracking in Procurement - Technical Documentation For IFS Cloud.
  2. IFS Connect-Konfigurationen für Climatiq Autopilot REST-Endpunkt: Weitere Informationen finden Sie in der technischen Dokumentation IFS Connect for Climatiq Integration for Carbon Emissions Tracking in Procurement - Technical Documentation For IFS Cloud.

Regionsliste

Regions-ID Name/Region
AE Vereinigte Arabische Emirate
AFAfghanistan
ALAlbanien
AMArmenien
AOAngola
ForderungenArgentinien
ATÖsterreich
AUAustralien
AZAserbaidschan
BABosnien und Herzegowina
BBBarbados
BDBangladesch
BEBelgien
BGBulgarien
BHBahrain
BJBenin
BOBolivien, Plurinationaler Staat
BRBrasilien
BTBhutan
VONWeißrussland
CAKanada
CDKongo, Demokratische Republik
CGKongo
CHSchweiz
MittellinieChile
CMKamerun
CNChina
ÄnderungsauftragKolumbien
CRCosta Rica
CUKuba
CYZypern
CZ Tschechische Republik
GELIEFERT Deutschland
DJ Dschibuti
DK Dänemark
DZ Algerien
Vers. Ecuador
EE Estland
EG Ägypten
ER Eritrea
ES Spanien
ET Äthiopien
EU Europäische Union
FI Finnland
FR Frankreich
GA Gabun
GB Großbritannien
GE Georgien
GH Ghana
GR Griechenland
GT Guatemala
HN Honduras
HR Kroatien
HT Haiti
HU Ungarn
ID Indonesien
IE Irland
Internes Buch Israel
EIN Indien
IQ Irak
IR Iran, Islamische Republik
IS Island
IT Italien
JM Jamaika
JO Jordanien
JP Japan
KE Kenia
KG Kirgisistan
KH Kambodscha
KP Korea, Demokratische Volksrepublik
KR Korea, Republik
KW Kuwait
KZ Kasachstan
LA Laos, Demokratische Volksrepublik
LB Libanon
LK Sri Lanka
LT Litauen
LU Luxemburg
LV Lettland
LY Libyen
MA Marokko
MD Moldawien, Republik
MK Mazedonien, Ehemalige jugoslawische Republik
MM Myanmar
MN Mongolei
MW Malawi
MX Mexiko
MY Malaysia
MZ Mosambik
NV Namibia
NE Niger
NG Nigeria
NI Nicaragua
NL Niederlande
NO Norwegen
NP Nepal
NZ Neuseeland
OM Oman
PA Panama
PE Peru
PH Philippinen
PK Pakistan
GE Polen
PT Portugal
PY Paraguay
QK Katar
RO Rumänien
RE Serbien
RU Russische Föderation
RW Ruanda
SA Saudi-Arabien
SD Sudan
SE Schweden
SG Singapur
SI Slowenien
SK Slowakei
SN Senegal
PA El Salvador
SY Syrien, Arabische Republik
TD Tschad
TG Togo
TH Thailand
TJ Tadschikistan
TM Turkmenistan
TN Tunesien
TR Türkei
TT Trinidad und Tobago
TW Taiwan, Provinz China
TZ Tansania, Vereinigte Republik
UA Ukraine
UG Uganda
USA Vereinigte Staaten
UY Uruguay
UZ Usbekistan
VA Heiliger Stuhl (Vatikanstadt)
VE Venezuela
VN Vietnam
JA Jemen
ZA Südafrika
ZM Sambia
ZW Simbabwe

Climatiq Co-Pilot-Integration für Artikel ohne Artikelnummer

Für Artikel ohne Nummer, wenn der Anwender erwartet, dass er die ausgabenbasierten Emissionswerte vom Drittanbieter erhält; Climatiq verwendet dann die IFS-Integration mit dem Copilot auf der Climatiqs Seite, um Ergebnisse zu erhalten. Sie erhalten Werte mit einer Konfidenzpunktzahl. Um Werte mit einer höheren Konfidenzpunktzahl zu erhalten, muss der Anwender es erneut mit ausführlicheren Beschreibungen für die Artikelbeschreibung ohne Nummer versuchen.

Funktionen

Systemdefinierte Stoffgruppe und Stoffe

Systemdefinierte Stoffgruppen und Stoffe wurden hinzugefügt, um die Verfolgung von Kohlenstoffemissionen bei der Beschaffung zu unterstützen. Die grundlegende Stoffgruppe THG – Treibhausgase und die Stoffe CO2, CH4 und N2O sowie der kumulierte Stoff CUMCO2E wurden in den Basisdaten bereits vordefiniert. Der Anwender kann diese nutzen, um den Vorgang in Bezug auf die Kohlenstoffemissionen schnell zu starten. Vor der Verwendung muss der Anwender sicherstellen, dass die ME auf der Seite Stoff für alle Stoffe auf kgCO2e eingestellt ist.

Lieferant für Einkaufsartikel

Auf einer neuen Registerkarte wurden unter Lieferant für Einkaufsartikel Emissionen hinzugefügt, um die Basisdaten für jeden Lieferanten für Einkaufsartikel einzurichten. Der Lieferant für Einkaufsartikel enthält die Spalte Gesamtemissionswert, um die Emissionswerte jedes Lieferanten für Einkaufsartikel auf einen Blick zu sehen und zu vergleichen.

Emissionsübersicht für Lieferanten für Einkaufsartikel

Diese Seite dient als Hauptübersichtsseite des Lieferanten für Einkaufsartikel auf der Registerkarte Emissionen. Anwender haben hier die Möglichkeit, mehrere Stoffe gleichzeitig aus den Quellen Drittanbieter und Lieferant zu aktualisieren.

B2B-Portal; Offene Anfragen, Übermittelte Anfragen

Die Anwender werden die Möglichkeit haben, Emissionsdaten von B2B-Lieferanten anzufordern. B2B-Lieferanten können über das B2B-Portal auf der Seite Offene Anfragen Daten an ihre B2B-Kunden übermitteln und die übermittelten Anfragen auf der Seite Übermittelte Anfragen im Lobby-Element Anfrage nach Emissionen einsehen.

Bei der Eingabe von Emissionen für die Aktivitätsbasis aus Quellen des Handbuchs oder des Lieferanten achten Sie bitte darauf, dass Sie Emissionswerte pro Einkaufseinheit eingeben, die im Lieferant für Einkaufsartikel erwähnt sind.

Bestellanforderung(en), Preisvergleiche für Einkaufsartikel, Bestellanforderungspositionen, Meine Genehmigung BA-Position und Genehmigung BA-Position

In den Bestellanforderungen sind die Gesamtemissionen für den Anwender verfügbar, und es ist nicht möglich, dieses Feld zu bearbeiten.

Im Preisvergleich der Einkaufsartikel kann der Anwender hier nur die Emissionen pro Einheit und die Emissionsberechnungsmethode sehen; eine Bearbeitung ist nicht möglich.

Die Emissionsparameter Emissionen, Emissionsberechnungsmethode, Emissionen pro Einheit, Standardquelle für Emissionen, Drittanbieteremissonsbeschreibung, Emissionsanmerkungen und Änderungsdatum der Emission sind auf Positionsebene von Bestellanforderungsposition, Genehmigung BA-Position und Meine Genehmigung BA-Position verfügbar, wo der Anwender nur die emissionsbezogenen Informationen sehen kann und es nicht möglich ist, die oben genannten Felder zu bearbeiten. Diese Einrichtungen sind für den Genehmiger, der für die Genehmigung entscheidet, ob sie den betrieblichen Emissionsanforderungen entsprechen.

Bestellung(en), Bestellpositionen, Übersicht – Bestellgenehmigungen

Unter Bestellungen und Übersicht – Bestellgenehmigungen ist das Feld Gesamtemissionen für den Anwender verfügbar und es ist nicht möglich, dieses Feld zu bearbeiten.

Die Emissionsparameter Emissionen, Emissionsberechnungsmethode, Emissionen pro Einheit, Standardquelle für Emissionen, Drittanbieteremissonsbeschreibung, Emissionsanmerkungen und Änderungsdatum der Emission sind auf Positionsebene von Bestellpositionen verfügbar, wo der Anwender nur die emissionsbezogenen Informationen sehen kann und es nicht möglich ist, die oben genannten Felder zu bearbeiten. Diese Einrichtungen sind für den Genehmiger, der für die Genehmigung entscheidet, ob sie den betrieblichen Emissionsanforderungen entsprechen.

Bestelländerung(en), Auftragspositionen für Bestelländerungen und Fakturierte Bestellungen

In den Bestelländerungen sind die Gesamtemissionen für den Anwender verfügbar und es ist nicht möglich, dieses Feld zu bearbeiten.

Die Emissionsparameter Emissionen, Emissionsberechnungsmethode, Emissionen pro Einheit, Standardquelle für Emissionen, Drittanbieteremissonsbeschreibung, Emissionsanmerkungen und Änderungsdatum der Emission sind auf der Ebene von Auftragspositionen für Bestellungsänderungen und Fakturierte Bestellungen verfügbar, wo der Anwender nur die emissionsbezogenen Informationen sehen kann und es nicht möglich ist, die oben genannten Felder zu bearbeiten. Diese Einrichtungen sind für den Genehmiger, der für die Genehmigung entscheidet, ob sie den betrieblichen Emissionsanforderungen entsprechen.

Ausgabenanalyse

Wenn der Anwender bei der Erstellung der Ausgabenanalyse Emissionen für die Analyse-ID berücksichtigt hat, sind die emissionsbezogenen Parameter Emissionen, Emissionsberechnungsmethode und Standardquelle für Emissionen entsprechend der verwendeten Quelle verfügbar.

Angebot, Angebotspositionen, Angebotsgenehmigung(en)

Unter Angebot stehen dem Anwender die Felder Emissionen, Emissionen pro Einheit, Standardquelle für Emissionen und Emissionsberechnungsmethode zur Verfügung, und es ist nicht möglich, diese Felder zu bearbeiten.

Die Emissionsparameter Emissionen, Emissionsberechnungsmethode, Emissionen pro Einheit, Standardquelle für Emissionen, Drittanbieteremissonsbeschreibung, Emissionsanmerkungen und Änderungsdatum der Emission sind auf der Ebene von Auftragsangebotsposition, Angebotsgenehmigung und Angebotsgenehmigungen verfügbar, wo der Anwender nur die emissionsbezogenen Informationen sehen kann, und es nicht möglich ist, die oben genannten Felder zu bearbeiten. Diese Einrichtungen sind für den Genehmiger, der für die Genehmigung entscheidet, ob sie den betrieblichen Emissionsanforderungen entsprechen.

Vertragsangebot, Vertragsangebotspositionen, Vertragsangebotsgenehmigung(en)

Unter Vertragsangebot stehen dem Anwender die Felder Emissionen, Standardquelle für Emissionen und Emissionsberechnungsmethode zur Verfügung, und es ist nicht möglich, diese Felder zu bearbeiten.

Die Emissionsparameter Emissionsberechnungsmethode, Emissionen pro Einheit und Standardquelle für Emissionen sind auf der Ebene von Vertragsangebotspositionen, Vertragsangebotsgenehmigung und Vertragsangebotsgenehmigungen verfügbar, wo der Anwender nur die emissionsbezogenen Informationen sehen kann und es nicht möglich ist, die oben genannten Felder zu bearbeiten. Diese Einrichtungen sind für den Genehmiger, der für die Genehmigung entscheidet, ob sie den betrieblichen Emissionsanforderungen entsprechen.

Seiten „Auftragsangebot erstellen“, „Angebotsdetails“, „Assistent für Angebotsdetails“ und „Angebotspositionen“ – B2B

B2B-Lieferanten können die Kohlenstoffemissionen in ihren laufenden Angeboten sehen. Sie können jedoch im Rahmen des Standardangebotsverfahrens den Kunden keine neuen Emissionsdetails hinzufügen oder senden.

Vertragsangebot erstellen, Vertragsangebotsdetails, Vertragsangebotspositionen – B2B

Ähnlich wie bei den Angeboten hat der B2B-Lieferant nicht die Möglichkeit, dem Kunden im Rahmen der Vertragsangebote die Emissionsdetails hinzuzufügen oder zu senden.

Ad-hoc-Einkauf, Ad-hoc-Bestellanforderung und Ad-hoc-Einkaufsdetails

Artikelpositionen im Ad-hoc-Einkauf erhalten Emissionsdetails von den jeweiligen Seiten Lieferant für Einkaufsartikel. Anwender können die Emissionsinformationen für die Artikelpositionen aktualisieren, aber es ist nicht möglich, diese Informationen auf der Seite zu bearbeiten. Bei nicht registrierten Artikeln können Anwender entweder manuell Emissionsdetails hinzufügen oder Emissionen von einer Drittanbieterquelle beziehen.

Die Emissionsparameter Emissionen, Emissionsberechnungsmethode, Emissionen pro Einheit, Standardquelle für Emissionen, Drittanbieteremissonsbeschreibung, Emissionsanmerkungen und Änderungsdatum der Emission sind auf diesen Seiten verfügbar.

IFS Notify Me

Emissionsdetails können in der Anwendung IFS Notify Me für Genehmigungen von Bestellungen, Bestelländerungen und Bestellanforderungspositionen angezeigt werden.