Bedarfe freigeben

Erläuterung

Diese Aktivität dient zum Freigeben des Ressourcen- und Materialbedarfs für einen Instandhaltungsauftrag. Sie können wählen, ob Sie Bedarfe freigeben möchten, wenn Sie den Instandhaltungsauftrag in den Status In Vorbereitung versetzen oder während sich der Instandhaltungsauftrag noch in diesem Status befindet. Die Aktivität Instandhaltungsauftrag auf Instandhaltungsauftrag auf 'In Bearbeitung' setzenbeschreibt, wie ein Bedarf als Teil der Statusänderung freigegeben werden kann. Diese Aktivität beschreibt, wie über die Option Bedarf freigeben ein Bedarf freigegeben werden kann.

Bei der Freigabe von Materialbedarfen wird das Material für die verknüpften Aufgabenkarten und Teilaufgaben der Materialbedarfsplanung zur Verfügung gestellt. Dies erlaubt der MRP, Bestellvorschläge/Lieferungen in Bezug auf Instandhaltungsauftragsbedarf bereits zu einem frühen Zeitpunkt zu planen. Nachdem der Materialbedarf freigegeben wurde, können Sie Liefermaterialien reservieren oder lagern, d. h. Bestand, Bestellung oder Bestellanforderung. Der Vorteil dieser Funktion besteht darin, das Risiko von Bestandsengpässen insbesondere für Artikel mit langen Lieferzeiten zu minimieren.

Wenn Ressourcenbedarfe freigegeben werden, werden für jede Ressource der Aufgabenkarte oder Teilaufgabe Ressourcenaktivitäten erzeugt. Wenn eine Aufgabenkarte zum Beispiel zwei Techniker und einen Schweißer umfasst, wird für jeden Techniker und den Schweißer eine eigene Ressourcenaktivität erstellt. Die Ressourcen werden auf der Grundlage ihrer vorgegebenen Dauer geplant, wie sie im Feld Geplante Stunden des Ressourcenbedarfs angegeben ist. Der geplante Starttermin der Ressourcenaktivität wird auf den geplanten Start der Aufgabenkarte oder Teilaufgabe gesetzt. Ist dieser zu diesem Zeitpunkt nicht vorhanden, wird das geplante Startdatum des Instandhaltungsauftrags als Standardwert verwendet. Das geplante Enddatum der Ressourcenaktivität wird auf der Grundlage der geplanten Stunden berechnet. Wenn zum Beispiel ein Techniker für 2 Stunden benötigt wird (mit einem geplanten Beginn am 25.04.2025 um 8 Uhr morgens), wird das Enddatum der Aktivität auf den 25.04.2025, 10 Uhr morgens gesetzt.

Der Aktivitätsursprung für Ressourcenaktivitäten wird auf Instandhaltungsauftrag/Aufgabenkarte gesetzt. Die Ressourcenaktivitäten können auf der Seite Ressourcenaktivitäten angezeigt werden. Die folgenden Herkunftsschlüssel für die generierten Aktivitäten können verwendet werden, um den Instandhaltungsauftrag, das Ereignis oder die Aufgabenkarte zu identifizieren, für den/die die Ressource gültig ist:

• Ursprungsschlüssel 1: Das Instandhaltungsereignis, in dem die Ressource enthalten ist
• Ursprungsschlüssel 2: Die Aufgabenkartensequenz, mit der die Ressource verknüpft ist
• Ursprungsschlüssel 3: Die Ressourcensequenz der Aufgabenkarte
• Ursprungsschlüssel 4: Der Instandhaltungsauftrag, mit dem das Ereignis verknüpft ist
• Ursprungsschlüssel 5: Die ID der Aufgabenkarte oder Teilaufgabe, mit der die Ressource verknüpft ist

Nach Freigabe der Bedarfe geben alle weiteren Änderungen an Ressourcen und Material, während sich der Instandhaltungsauftrag im Status In Bearbeitung befindet, automatisch neue/geänderte Bedarfe frei. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:

• Freigeben neuer oder geänderter Materialbedarfe
• Entfernen von nicht mehr benötigten Materialbedarfen aus der Materialbedarfsplanung
• Erstellen von Ressourcenaktivitäten für neue Ressourcenbedarfe
• Aktualisieren von Ressourcenaktivitäten für geänderte Ressourcenbedarfe
• Entfernen von Ressourcenaktivitäten für nicht mehr benötigte Ressourcenbedarfe

Um diese Aktivität durchzuführen, klicken Sie auf der Seite Instandhaltung verwalten auf die Option Bedarf freigeben.

• Auf der Seite Reservierungen für Bestandsartikel im Lager kann überprüft werden, ob der Materialbedarf freigegeben wurde. Überprüfen, dass der Materialbedarf mit dem Instandhaltungsauftragstyp erstellt wird. Wenn der Instandhaltungsauftrag freigegeben und der zugehörige Arbeitsauftrag freigegeben wurde, wird der Auftragstyp der entsprechenden Bedarfspositionen von „Instandhaltungsauftrag“ zu „Arbeitsauftrag“ geändert.
• Auf der Seite Ressourcenaktivitäten können Sie überprüfen, ob die Ressourcenaktivitäten für den Ressourcenbedarf generiert worden sind. Suchen Sie nach dem Instandhaltungsauftrag, der Aufgaben- und/oder Arbeitsgang-ID, mit der die Ressource verknüpft ist, und vergewissern Sie sich, dass der Aktivitätsursprung der Ressourcenaktivität auf IH-Auftrag-Arbeitsgang gesetzt ist. Nachdem eine Instandhaltungsauftrag seinem Arbeitsauftrag übertragen wurde, werden der enthaltene Ressourcen- und Materialbedarf übertragen und als Bedarf für die entsprechende Arbeitsaufgabe erstellt. Die Ressourcenaktivitäten werden zu Ressourcenaktivitäten für die Arbeitsaufgabe, und der Aktivitätsursprung wird in Aufgabenmanagementposition geändert.

Voraussetzungen

• Ein Instandhaltungsauftrag im Status In Bearbeitung muss existieren.
• Der Bedarf an Ressourcen und Material muss in den Instandhaltungsauftrag aufgenommen worden sein.
• Ressourcenbedarfe dürfen noch nicht freigegeben sein.

Auswirkungen

• Wird für das Material des IH-Auftrags ein weicher Zuordnungsbedarf erstellt.
• Für die Ressourcen des Instandhaltungsauftrags werden Ressourcenvorgänge erzeugt.
• Das Feld Bedarf freigegeben wird für den Instandhaltungsauftrag aktiviert, und die Option Bedarf freigeben wird deaktiviert.
• Die Werkstatt im Instandhaltungsauftrag kann nur durch eine Werkstatt ersetzt werden, die sich am selben Standort befindet.

Pages

Instandhaltungsauftrag verwalten

Activity Diagrams

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