Periode schließen
Erläuterung
Der Periodenkalender in „Buchungsregeln“ umfasst einen Hauptkalender sowie Kalender für die einzelnen Anwendergruppen pro Buch. Jede Periode ist für die Buchhaltung entweder offen, geschlossen oder Endgültig geschlossen. Wenn eine Periode für eine Anwendergruppe abgeschlossen wird, dann ist sie für alle Anwender dieser Gruppe abgeschlossen. Wenn eine Periode im Hauptkalender abgeschlossen wird, dann wird sie für alle Anwender in allen Gruppen abgeschlossen. Im Folgenden sind Methoden für die Verwendung von Buchungsperioden aufgeführt:
- Blockieren Sie zukünftige Perioden, um falsche Buchungen zu beseitigen. Diese Perioden können bei Bedarf wieder geöffnet werden.
- Nach Eingabe aller Belege in eine Periode können Sie die Periode für bestimmte Anwendergruppen schließen. Sie ist dann nur noch für die Anwender offen, die für die Abstimmung zuständig sind.
- Nach dem endgültigen Abschluss einer Periode ist diese Periode für alle Gruppen im Hauptkalender geschlossen. Es wird geprüft, ob alle Transaktionen für die Periode ins Hauptbuch aktualisiert wurden. Befinden sich Belege in der Wartetabelle, müssen diese ins Hauptbuch aktualisiert werden, bevor die Periode geschlossen werden kann. Zum Eingeben weiterer Belege kann eine geschlossene Periode erneut geöffnet werden. Die neue Transaktion kann die Periodenabstimmung beeinflussen.
- Wenn für die Firma als Methode zum Schließen der Periode Nicht umkehrbar eingestellt ist, ist es nach dem Schließen einer Buchungsperiode möglich, die Periode endgültig zu schließen.
Voraussetzungen
Vor dem Abschließen einer Buchungsperiode eines Buchs müssen die folgenden Schritte durchgeführt werden:
- Alle Belege für die Periode müssen aus der Wartetabelle in das entsprechende Buch übernommen worden sein.
- Fehler dürfen im Dialogfeld Prüfung Transaktion in Bearbeitung nicht vorhanden sein.
- Eine Periode, für die ein endgültiges Schließen möglich sein soll, muss den Status Geschlossen haben.
Systemauswirkungen
Infolge dieser Aktivität können keine Buchungen für die Periode gebucht werden. Nachdem eine Periode endgültig geschlossen ist, kann sie nicht wieder geöffnet werden.