Revisionen für veraltete Arbeitsaufgabenvorlagen ersetzen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Ersetzen von veralteten Revisionen für Arbeitsaufgabenvorlagen, die mit VI-Aktionen verknüpft sind. Sie können die Revisionen für eine Arbeitsaufgabenvorlage von der Seite Arbeitsaufgabenvorlage ersetzen, wenn Sie zu Veraltete Revisionen verwalten navigieren und auf Veraltete Revisionen in VI Aktionen ersetzen klicken. Unter Veraltete Revisionen verwalten können Sie eine Zusammenfassung der erfassten VI-Aktionen und Arbeitsaufträge anzeigen, die Verknüpfungen mit veralteten Arbeitsaufgabenvorlagen aufweisen.
Sie können veraltete Revisionen in Stapeln durch den Assistenten Veraltete Arbeitsaufgabenvorlage in VI-Aktionen ersetzen ersetzen. Diese Option kann auch so geplant werden, dass sie automatisch während eines Zeitraums durchgeführt wird.
Voraussetzungen
- Es muss eine Verknüpfung zwischen der veralteten Revision für die Arbeitsaufgabenvorlage und der VI-Aktion vorhanden sein.
- Im System muss eine aktive Revision der Revision für die veraltete Arbeitsaufgabenvorlage vorhanden sein.
- Die verknüpfte VI-Aktion muss den Status Vorläufig oder Aktiv aufweisen.
Auswirkungen
- Wenn die veraltete Revision für die Arbeitsaufgabenvorlage mit einer VI-Aktion mit dem Status Vorläufig verknüpft ist, wird diese VI-Aktion mit der aktiven Revision für die Arbeitsaufgabenvorlage aktualisiert.
- Wenn die veraltete Revision für die Arbeitsaufgabenvorlage mit einer VI-Aktion mit dem Status Aktiv verknüpft ist, wird eine neue Revision für die VI-Aktion mit der aktiven Revision für die Arbeitsaufgabenvorlage erstellt. Dies geschieht automatisch, es sei denn, es gibt Ausnahmen, z. B. wenn die Revisionsnummer der VI-Aktion ein nicht numerischer Wert ist oder vorläufige VI-Aktionen vorhanden sind. Bei solchen VI-Aktionen müssen Sie manuell eine neue Revision für die VI-Aktion erstellen und die Verknüpfung mit der aktiven Arbeitsaufgabenvorlage herstellen. Der Hintergrundjob zum Ersetzen veralteter Revisionen für die Arbeitsaufgabenvorlage wird mit Informationen zu den Ausnahmen aktualisiert, die manuell bearbeitet werden müssen.