Eine VI-Aktion (vorbeugende Instandhaltung) ist eine Vorlage zum Erstellen zukünftiger Arbeitsaufträge, die auf bestimmten Bedingungen basieren. Auf der Basis einer VI-Aktion können mehrere Arbeitsaufträge generiert werden.
Revisionskontrolle gibt Ihnen die Möglichkeit und Kontrolle, zu entscheiden, Revisionen der VI-Aktion durchzuführen oder alle Updates zur VI-Aktion selbst ohne Revisionen vorzunehmen. Die Durchführung kann auf zwei Weisen erfolgen: entweder auf der Seite Standort oder auf der Seite VI-Aktion. Wenn Sie die Aktivierung am Standort vorgenommen haben, wird die Revisionskontrolle automatisch aktiviert, wenn unter Verwendung dieses Standorts eine neue VI-Aktion erstellt wird, und umgekehrt. Die Revision für eine VI-Aktion, die den Status „Aktiv“ aufweist, kann nur mit Einschränkung aktualisiert werden, wenn die Revisionskontrolle aktiviert ist und größere Änderungen nicht vorgenommen werden können, wie z. B. die Eingabe neuer Jobs und Vorlagen, das Hinzufügen/Entfernen von Arbeitslistenpositionen, das Ändern von Kriterien in Verbindung mit dem Instandhaltungsplan, das Ändern der Instandhaltungsabteilung usw. Bei größeren Änderungen muss eine neue Revision der VI-Aktion erstellt werden. Wenn die Revisionskontrolle deaktiviert ist, können Sie an derselben VI-Aktion Änderungen vornehmen, ohne dass neue Revisionen für VI-Aktionen erstellt werden müssen. Vorgenommene Änderungen können jedoch nicht verfolgt werden.
Eine VI-Aktionsrevision kann einen der folgenden Status haben:
Der Status der VI-Aktionsrevision kann mithilfe der Schaltfläche Status geändert werden. Eine neue VI-Aktionsrevision kann über eine VI-Aktion erstellt werden, die den Status Aktiv oder Veraltet hat, wenn keine VI-Aktionsrevision derzeit den Status Vorläufig hat.
Alle VI-Aktionen und Revisionen sind ab dem Datum der Erstellung bis zu dem Zeitraum gültig, der in IFS/Anwendungsdienste standardmäßig angegeben wird. Es ist jedoch möglich, die Effektivität einzelner VI-Aktionsrevisionen durch Festlegung einer eigenen Gültigkeitsdauer für jede VI-Aktionsrevision zu begrenzen. Dieses Feature wird beim Erstellen von VI-Plänen verwendet. Die Gültigkeitsdauer der einzelnen VI-Aktionsrevisionen sollte kleiner als der Zeitraum sein, der in IFS/Anwendungsdienste für die Begrenzung angegeben wird. Hinweis: Um Arbeitsaufträge zu erstellen, muss eine VI-Aktionsrevision aktiv und gültig sein. Das Gültigkeitsdatum der neuen Revision wird von der letzten Revision der VI-Aktion kopiert und nicht von der Revision, aus der die neue Revision erstellt wurde.
Eine vorbeugende Instandhaltungsaktion dient zum Definieren einer Instandhaltungsaufgabe für Ausstattung oder ein lineares Anlagenobjekt, die bzw. das Material, Arbeitslisten und Ressourcen (Personal und Werkzeug/Ausstattung) erfordert, um richtig durchgeführt zu werden. Die Planung solcher Aufgaben ist oftmals sehr wichtig, da sie entweder mit Ressourcen- oder Zeitbedarf einhergehen, d. h. die VI-Aktion muss z. B. zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt werden, damit die Produktion nicht beeinträchtigt wird. Eine VI-Aktion kann beispielsweise eine monatliche Inspektion oder eine jährliche Außerbetriebnahme sein.
Sie können für eine VI-Aktion Informationen zur Ausrüstung oder zum linearen Anlagenobjekt, zu der durchzuführenden Aktion, der für die Ausführung der Arbeitsaufträge verantwortlichen Instandhaltungsabteilung, Arbeitslistenanforderungen, externen Kosten und Aufwänden, Materialanforderungen sowie Ressourcenanforderungen (Personal und Werkzeug/Ausrüstung) eingeben. Außerdem können diese Anforderungen mithilfe von Jobs erleichtert werden. Es können auch Erstellungsbedingungen angegeben und Dokumente verknüpft werden. Beim Hinzufügen von Ressourcenbedarfen zur Arbeitsliste ist es möglich, Bedarfe mit unterschiedlicher Dauer zu erstellen, was Flexibilität und Präzision bei der Ressourcenplanung ermöglicht. Dies ist besonders nützlich, wenn verschiedene Ressourcen unterschiedliche Laufzeiten erfordern. So kann es beispielsweise sein, dass ein Haupttechniker für die gesamte Dauer der Arbeitsliste benötigt wird, während ein Assistent nur für einen Teil dieser Zeit benötigt wird. Kostenbeträge und Budgetierungsinformationen werden automatisch mit den angegebenen Zeiträumen abgeglichen, und Aktualisierungen des Ressourcenbedarfs passen die zugehörigen Ressourcenaktivitäten und -kosten nahtlos an.
Darüber hinaus können Sie Jobs und dazugehörige Arbeitslisten für den VI-Plan einer Revision für die VI-Aktion planen.
Um Änderungen für mehrere VI-Aktionen gleichzeitig zu verwalten, kann der VI-Administrator-Assistent verwendet werden. Hier wird in einem ersten Schritt (Aktuelle Einstellungen) nach den VI-Aktionen gesucht, die geändert werden sollen. Geben Sie als zweiten Schritt (Neue Einstellungen) die gewünschten Änderungen an. Rufen Sie abschließend als dritten Schritt (Tabelle der Berichtigungen) eine Liste der zu ändernden VI-Aktionen ab, bewerten Sie das Ergebnis und entscheiden Sie, welches geändert werden soll.