Diese Aktivität dient dazu, einem Mitarbeiter eine Vorgesetzten-Position zuzuweisen, für die Zugriffsrechte definiert wurden.
Je nach Absicht kann diese Aktivität auf zwei Arten durchgeführt werden:
Die Kontrolle aus der Perspektive des Vorgesetzten verwalten Sie so (Steuern des Zugriffs eines Vorgesetzten auf mehrere Einheiten):
Navigieren Sie zum Mitarbeiterstamm. Wählen Sie Beschaffungsdaten aus und dann Zuordnungen. Fügen Sie einen neuen Datensatz im Abschnitt Organisation hinzu. Geben Sie im Feld Organisation den Identifikator der Organisationseinheit ein, der Sie den Mitarbeiter zuweisen möchten. Geben Sie im Feld Position die ID der Vorgesetzten-Position ein, die Sie dem Mitarbeiter zuweisen möchten. Wenn die Option Primär aktiviert ist, wird dies die Hauptposition des Mitarbeiters. Ein Mitarbeiter kann nur jeweils eine Hauptposition besitzen. Im Feld Zuweisungstyp können Sie die geplante Beteiligung des Mitarbeiters in der Organisationseinheit angeben, z. B. Vollzeit, Teilzeit. Sie können die Felder Rolle und Rollenname leer lassen. Geben Sie den Gültigkeitszeitraum der Zuordnung an.
Hinweis: Diese Überwachungseinstellung erstreckt sich nur auf die Organisationseinheit des Vorgesetzten. Wenn Sie diese Kontrolle auf untergeordnete Organisationseinheiten erweitern möchten, gehen Sie zu Vorgesetzter - Zugriffseinrichtung, suchen Sie die Zugriffsdefinition, wählen Sie die Option Einschl. Untergeordnete, und speichern Sie die Änderung.
Die Kontrolle aus der Perspektive der Organisationseinheit verwalten Sie so (Steuern des Zugriffs vieler Vorgesetzter über eine einzige Einheit)
Navigieren Sie zu Organisationsstruktur (Graph.). Wählen Sie die entsprechende Organisationsstruktur aus und erweitern Sie die Ansicht zur Anzeige der Organisationseinheiten. Wählen Sie die Organisationseinheit aus, der Sie Vorgesetzte zuweisen möchten. Navigieren Sie zur Registerkarte Zugewiesene Mitarbeiter, und fügen Sie einen neuen Datensatz hinzu. Geben Sie im Feld Mitarbeiter die ID eines Mitarbeiters ein, den Sie der Organisationseinheit zuweisen möchten. Geben Sie im Feld Position die ID der Vorgesetzten-Position ein, die Sie dem Mitarbeiter zuweisen möchten. Wenn die Option Primär aktiviert ist, wird dies die Hauptposition des Mitarbeiters. Ein Mitarbeiter kann nur jeweils eine Hauptposition besitzen. Im Feld Zuweisungstyp können Sie die geplante Beteiligung des Mitarbeiters in der Organisationseinheit angeben, z. B. Vollzeit, Teilzeit. Wählen Sie eine Eigenzugriffsrolle aus. Geben Sie den Gültigkeitszeitraum der Zuordnung an.
Hinweis: Diese Überwachungseinstellung erstreckt sich nur auf die Organisationseinheit des Vorgesetzten. Wenn Sie diese Kontrolle auf untergeordnete Organisationseinheiten erweitern möchten, gehen Sie zu Vorgesetzter - Zugriffseinrichtung, suchen Sie die Zugriffsdefinition, wählen Sie die Option Einschl. Untergeordnete, und speichern Sie die Änderung.
Voraussetzungen für die Durchführung dieser Aktivität:
Ergebnis dieser Aktivität: