Kontrolle über Zugriffsrollen gewähren

Erläuterung

Diese Aktivität dient dazu, Kontrollrechte einer Person oder eines Mitarbeiters zu definieren.

Je nach Absicht kann diese Aktivität auf zwei Arten durchgeführt werden:

• Wenn Sie den Zugriff aus der Perspektive des Vorgesetzten verwalten wollen, führen Sie das erste Verfahren durch. Verwenden Sie es, um die Kontrolle aus der Perspektive eines einzelnen Vorgesetzten zu verwalten, dem damit die Kontrolle über viele Organisationseinheiten zugewiesen wird.
• Wenn Sie den Zugriff aus der Perspektive der Organisation verwalten wollen, führen Sie das zweite Verfahren durch. Verwenden Sie es, um die Kontrolle aus der Perspektive einer Organisationseinheit zu verwalten, der damit mehrere Vorgesetzte zugewiesen werden.

Die Kontrolle aus der Perspektive des Vorgesetzten verwalten Sie so (Steuern des Zugriffs eines Vorgesetzten auf mehrere Einheiten):

Navigieren Sie zu Vorgesetzter - Zugriffseinrichtung. Suchen Sie den Mitarbeiter oder eine Person, die Sie zum Vorgesetzten machen möchten. Erweitern Sie die Ansicht, damit alle Organisationseinheiten angezeigt werden, auf die Zugriff gewährt werden kann. Wählen Sie eine Geschäftseinheit aus der grafischen Objektstruktur (Organisationsbaum) aus. Alle Mitarbeiter, die der Einheit zugewiesen sind, werden zu Untergebenen dieses Mitarbeiters/dieser Person.

Fügen Sie im Abschnitt Zugriffseinrichtungeinen neuen Datensatz hinzu. Wählen Sie im Feld Zugriffsrolle die Zugriffsrolle, die angeben soll, auf welche Daten der Vorgesetzte Zugriff haben wird. Lasen Sie Position leer. Geben Sie Gültigkeitszeitraum an. Wenn die Option Einschl. Untergeordnete aktiviert ist, erhält der Vorgesetzte Zugriff auf die in der grafischen Objektstruktur ausgewählte Geschäftseinheit und alle untergeordneten Einheiten.

Standardmäßig kann der Vorgesetzte nur Transaktionen sehen, die während des Gültigkeitszeitraum seines Zugriffs erfasst wurden. Damit er Transaktionen aus einem anderen Zeitraum sehen kann, können Sie wie folgt vorgehen:

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Manuelle Eingabe Trans. ab, und geben Sie ein Datum in das Feld Trans. ab ein. Dieses Datum gibt an, ab wann in der Vergangenheit der Vorgesetzte Transaktionen sehen kann.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Manuelle Eingabe Trans. bis, und geben Sie ein Datum in das Feld Trans. bis ein. Der Vorgesetzten kann keine Transaktionen nach diesem Datum sehen.

Die Kontrolle aus der Perspektive der Organisationseinheit verwalten Sie so (Steuern des Zugriffs vieler Vorgesetzter über eine einzige Einheit)

Navigieren Sie zu Organisationsstruktur (Graph.). Wählen Sie die entsprechende Organisationsstruktur aus und erweitern Sie die Ansicht zur Anzeige der Organisationseinheiten. Wählen Sie die Organisationseinheit aus, der Sie Vorgesetzte zuweisen möchten. Beachten Sie, dass diese nicht zu Mitgliedern der Organisationseinheit werden. Navigieren Sie zur Registerkarte Zugriff , und fügen Sie einen neuen Datensatz hinzu.

Geben Sie im Feld Vorgesetzter - Typ an, ob der Vorgesetzte eine Person oder ein Mitarbeiter ist. Wenn Sie Mitarbeiter angeben, geben Sie die ID der Firma des Mitarbeiters in das Feld „Firma“ ein. Geben Sie im Feld Vorgesetzter den Mitarbeiter oder die Person an, der die Aufsicht über die Organisationseinheit erhält. Geben Sie im Feld Rolle die ID einer Zugriffsrolle ein. Diese Zugriffsrolle bestimmt, welche Zugriffsrechte der Vorgesetzte hat. Wenn die Option Untergeordnete Ja ist, erhält der Vorgesetzte Zugriff auf die ausgewählte Organisationseinheit und alle untergeordneten Einheiten. Geben Sie Gültigkeitszeitraum an.

Standardmäßig kann der Vorgesetzte nur Transaktionen sehen, die während des Gültigkeitszeitraum seines Zugriffs erfasst wurden. Damit er Transaktionen aus einem anderen Zeitraum sehen kann, können Sie wie folgt vorgehen:

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Manuelle Eingabe Trans. ab, und geben Sie ein Datum in das Feld Trans. ab ein. Dieses Datum gibt an, ab wann in der Vergangenheit der Vorgesetzte Transaktionen sehen kann.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Manuelle Eingabe Trans. bis, und geben Sie ein Datum in das Feld Trans. bis ein. Der Vorgesetzten kann keine Transaktionen nach diesem Datum sehen.

Voraussetzungen

Voraussetzungen für die Durchführung dieser Aktivität:

• Zugriffsrollen müssen unter Zugriffsrollen definiert werden.
• Ein Mitarbeiter oder eine Person muss im System erfasst sein.
• Eine Organisationsstruktur muss unter Organisationsstruktur (Graph.) definiert werden.

Auswirkungen

Infolge dieser Aktivität wird einem Mitarbeiter oder einer Person die Kontrolle über ausgewählte Mitarbeiter gewährt.