Vorkontierung für Team definieren
Erläuterung
Mit dieser Aktivität wird ein Team vorkontiert, das aus Mitgliedern besteht, die von einem oder mehreren Vorgesetzten betreut werden. Die Details zur Vorkontierung für ein Team sind in einem separaten Abschnitt aufgeführt und werden für jede Firma spezifiziert, da die Angaben zur Vorkontierung speziell auf jede Firma zugeschnitten sind. Das Hauptziel besteht darin, die gemeinsame Speicherung von Details zur Vorkontierung für eine Gruppe von Personen zu erleichtern.
Um die Details zur Vorkontierung aufzunehmen, geben Sie zunächst die Firma ein, die von den Zugriffsrechten des angemeldeten Benutzersabhängt.
Jedes Buchungselement enthält den firmenspezifischen internen Namen aus dem Feld Kontierschema definieren mit Werten, die aus der Seite Buchungselementwerte stammen. Auf der Teamebene können Sie alle Buchungselemente hinzufügen oder die erforderlichen Teile je nach den spezifischen Anforderungen auswählen.
Der Gültigkeitszeitraum legt fest, wann die Details zur Vorkontierung für das Team innerhalb einer Firma relevant sind. Sich überschneidende Gültigkeitszeiträume für Kontierschemata sind für eine Firma innerhalb eines Teams nicht zulässig.
Bei der Einholung der Details zur Vorkontierungeiner Person beim Team wird das Team berücksichtigt, das dem direkten Vorgesetzten zugeordnet ist.
Die Zuordnung der Vorkontierung auf Teamebene legt den Schwerpunkt auf mehrere Schlüsselbereiche, die im Folgenden beschrieben werden.
- Human Capital Management - Reiskostenabrechnung
- Finanzplanung - Geschäftsplanung
- Projektmanagement
- Human Capital Management - Gehaltsrevisionsanfrage
- Human Capital Management - Bericht Personalkopfstatistik
Die Prioritätsreihenfolge für das Abrufen gültiger Buchungselemente in den Details zur Vorkontierungist wie folgt:
- Transaktionsebene: Prüfen Sie zunächst auf Transaktionsebene, aber nur, wenn das System ein Feld für die Angabe der Details zur Vorkontierung innerhalb einer Transaktion vorgesehen hat.
- Personalakte: Wenn die Informationen nicht auf der Transaktionsebene gefunden werden, prüfen Sie als nächstes die Personalakte.
- Wenn die Suche mit der Perspektive Mitarbeiter beginnt und einen gültigen Datensatz findet, werden die zugehörigen Buchungselemente abgerufen und die Suche nach einem Personendatensatz beendet. Wird kein gültiger Mitarbeiterdatensatz gefunden, wird anschließend nach einem gültigen Personendatensatz gesucht.
- Konfiguration der Zugriffseinstellungen: Wenn die Details immer noch nicht klar sind, lesen Sie den Abschnitt Konfiguration der Zugriffseinstellungen und konzentrieren Sie sich dabei auf den Konfigurationstyp für Vorgesetzte :
- Vorgesetzter von Einrichtung von Team und Vorgesetztem oder Priorität für Einrichtung von Team und Vorgesetztem: Wenn die Konfiguration auf einen dieser Typen eingestellt ist, wird dem Team Vorrang eingeräumt.
- Vorgesetzter aus Einrichtung von Organisation und Position: Wenn die Konfiguration auf diesen Typ eingestellt ist, priorisieren Sie die Organisation.
- Rückgriff: Wenn die Details auf Teamebene nicht gefunden werden, auch wenn Sie die Bedingungen durchlaufen haben, überprüfen Sie in einem weiteren Schritt die Organisation.
Voraussetzungen
Voraussetzungen für die Durchführung dieser Aktivität:
- Kontierschemata müssen innerhalb des Systems definiert werden.
- Buchungselementwerte müssen im System eingerichtet werden.
- Teams, bestehend aus Vorgesetzten und Mitgliedern, müssen im System registriert sein.
Auswirkungen
Als Ergebnis dieser Aktivität werden die angegebenen Details zur Vorkontierung nun auf Teamebene erfasst.