Diese Aktivität konzentriert sich auf die Definition von Genehmigungskonfigurationen, einschließlich Genehmigungsstufen, um den Genehmigungsprozess zu rationalisieren und zu verwalten.
Um den nahtlosen Fluss der Genehmigungen für die beantragten Änderungen zu gewährleisten, ist es wichtig, eine Genehmigungskonfiguration neben einer Konfiguration des Änderungsantrags für den Lebenszyklus einzurichten, da beide für die erfolgreiche Einrichtung des Genehmigungsprozesses erforderlich sind. Jede Konfigurationen des Änderungsantrags für den Lebenszyklus kann nur mit einer Genehmigungskonfiguration verknüpft werden.
Sobald die allgemeinen Informationen für die Genehmigungskonfiguration festgelegt sind, besteht der nächste Schritt darin, die Genehmigungskonfigurationsstufen zu konfigurieren. Damit können Benutzer Genehmigungs-Workflows auf der Grundlage von Kriterien wie Team, Struktur mit Organisation und Position, Vorgesetztentyp und bestimmter Person definieren und anpassen. Für jede Konfiguration ist mindestens eine Genehmigungsstufe erforderlich, wobei es keine Begrenzung für die Anzahl der Stufen gibt.
Jeder Ebene wird eine eindeutige Genehmigungsauftragsnummer zugewiesen, die vom System generiert und speziell für jede Genehmigungskonfiguration gepflegt wird. Sollte es erforderlich sein, die Reihenfolge der Genehmigungsstufen zu ändern, nachdem sie hinzugefügt wurden, kann dies einfach mit den Optionen Nach oben und Nach unten erfolgen.
Bei der Konfiguration einer Genehmigungsstufe sind Kombinationen von Optionen nicht zulässig.
Wenn Sie sich für die Option Team entscheiden, werden alle Mitglieder des angegebenen Teams als Genehmigende bestimmt.
Wenn Sie die Option Struktur mit Organisation und Position auswählen, werden Mitarbeiter mit einer aktiven Zuordnung innerhalb der angegebenen Struktur als Genehmigende einbezogen, und der Genehmigende ist die Person, die diesem bestimmten Mitarbeiter zugeordnet ist. Diese Option erfordert die obligatorische Auswahl von Struktur, Organisation und Position. Wenn es sich bei der ausgewählten Struktur um eine Matrixstruktur handelt, werden bei der Ermittlung der Genehmigenden die relevanten Details aus allen verbundenen Firmen berücksichtigt.
Wenn Sie die Option Person wählen, wird eine bestimmte Person als Genehmigender bestimmt.
Die Auswahl der Option Vorgesetztentyp basiert auf dem Konfigurationstyp für Vorgesetzte, der zum Zeitpunkt der Auswahl auf Seite der Konfiguration der Zugriffseinstellungen eingestellt wurde.
Die Definitionen der Optionen für den Vorgesetztentyp sind im Folgenden aufgeführt:
Sobald die Konfiguration mit den Genehmigungsstufen eingerichtet ist, erleichtert sie das nahtlose Abrufen von Genehmigern in sequenzieller Reihenfolge und gewährleistet so einen rationalisierten und effizienten Genehmigungsprozess in den erforderlichen Bereichen. Der Genehmigungsprozess wird durch diese definierte Genehmigungskonfiguration zusammen mit dem Konfigurationstyp für Vorgesetzte, der in der Konfiguration der Zugriffseinstellungen eingestellt ist, der bei der Abfrage der Genehmiger für den Prozess berücksichtigt wird.
Diese Aktivität führt zur Erstellung einer Genehmigungskonfiguration, die den wesentlichen Arbeitsablauf für den Genehmigungsprozess festlegt.