Diese Aktivität dient zum Erstellen eines neuen Personalstandsplans für Ihre Organisationsstruktur. Personalstandspläne können sowohl für Standard-Firmenstrukturen als auch für firmenübergreifende Matrix-Strukturen erstellt werden.
Personalstandspläne können nicht nur dazu verwendet werden, zu planen, wie sich Ihr Personalbestand ändern soll, sondern auch, um Anträge auf Stellenangebote automatisch zu übermitteln.
Die Option Neuen Personalstandsplan erstellen dient zur Erstellung eines neuen Personalstandsplans. Sie können eine Standard-Firmenstruktur oder eine Matrixstruktur auswählen.
Zugeordnete Mitarbeiter dient zum Anzeigen von Mitarbeitern, die dem ausgewählten Organisationscode (und optional allen untergeordneten Einheiten) zugewiesen sind. Ein Mitarbeiter wird angezeigt, wenn seine Zuordnung für mindestens einen Tag innerhalb des Buchungsjahres gültig ist, das im Kopfbereich angezeigt wird.
JOB Zugeordnete Mitarbeiter dient zum Anzeigen von Mitarbeitern, die dem ausgewählten Organisationscode (und optional allen untergeordneten Einheiten) zugewiesen sind. Ein Mitarbeiter wird angezeigt, wenn seine Zuordnung für mindestens einen Tag innerhalb des Buchungsjahres gültig ist, das im Kopf angezeigt wird.
Die Registerkarte Personalstandsplan dient dazu, weitere Informationen zu den in der Spalte Personalstand aktuellangezeigten Werten zu erhalten.
Der Personalstandsplan basiert auf einem firmenspezifischen Kalender. Buchungsperioden werden aus einem Firmenkalender abgerufen, um den Plan in Perioden (z. B. Monate) zu unterteilen. Geben Sie in das Feld Von Firma die ID einer Firma ein, aus der ein Kalender abgerufen werden soll, um einen Plan für die Matrixstruktur zu erstellen.
Wenn ein leerer Personalstandsplan erstellt werden soll, aktivieren Sie die Option Zieldaten nicht berechnet.
Wenn Sie den Plan mit Basisdaten füllen möchten, aktivieren Sie die Option Zieldaten anhand Einstellung an Datum berechnet und geben Sie ein Datum in das Feld daneben ein. Das System nimmt Personalstandsdaten ab diesem Datum (aber nur Hauptbeschäftigungen) und verwendet sie als geplanten Personalstand für das ausgewählte Jahr. Auf diese Weise müssen Sie nur den vorhandenen Personalstand anpassen, anstatt alles selbst einzugeben.
Wenn Zieldaten anhand Einstellung an Datum berechnet ausgewählt ist, enthält der Personalstandsplan nur Informationen über eine Anzahl von Mitarbeitern in jeder Organisationseinheit. Das Feld Zieldaten, die auf der Grundlage von ... erzeugt werden sollen, ermöglicht die Auswahl des Typs, wie die Zieldaten auf dem Personalstandsplan erzeugt werden sollen, dementsprechend wird die Anzahl der Mitarbeiter weiter in Positionen oder Jobs unterteilt.
Das Feld Zieldaten, die auf der Grundlage von ... erzeugt werden sollen bestimmt, wie die Zieldaten auf dem Personalstandsplan erzeugt werden sollen. Verfügbare Optionen sind Job und Position, anderenfalls werden die Zieldaten auf der Grundlage von Organisation berechnet.
Hinweis: Die Anzahl der Mitarbeiter, die innerhalb der vorgegebenen Periode eine primäre Zuordnung für den Organisationscode und/oder für eine spezifische JOB-ID erhalten sollen, wird in den Daten des Personalstandsplans berücksichtigt. Wenn Job für eine beliebige Beschäftigung leer ist, wird in Periodendetails eine neue Position ohne Job-Name angezeigt und die Zählungen des Personalstands werden für die entsprechende Organisation angezeigt.
Um diese Aktivität durchführen zu können, muss eine Organisationsstruktur erstellt werden.
Infolge dieser Aktivität wird ein grundlegender Personalstandsplan erstellt.