Diese Aktivität dient zum Erstellen von Gruppen, denen Mitarbeiter hinzugefügt werden können. Der Zweck der Gruppen besteht darin, befugtem Personal den Zugriff auf Daten der Gruppenmitglieder zu gewähren. Das ist besonders wichtig, wenn der Zugriff auf Mitarbeiter über den organisationsbasierten Standardzugriff nicht mehr möglich ist.
Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter gekündigt wird, verlässt er die Organisationsstruktur der Firma. Dies bedeutet, dass der organisationsbasierte Zugriff nicht mehr für ihn gilt. Aus diesem Grund sollte jeder ausgeschiedene Mitarbeiter einer Gruppe früherer Mitarbeiter hinzugefügt werden, damit man über diese auf ihn zugreifen kann.
Wenn dem System ein neuer Mitarbeiter hinzugefügt wird, ist dieser entsprechend erst an dem Tag über den Organisationszugriff sichtbar, an dem die Beschäftigung formal beginnt. Damit der Zugriff auf diesen Mitarbeiter schon vorher möglich ist, muss er einer Neuen Mitarbeitergruppe hinzugefügt werden.
Schließlich ermöglicht Benutzerdefinierte Mitarbeitergruppe die Erstellung einer Gruppe, die zu dem von Ihnen gewünschten Zweck passt. Mitarbeiter können dort später hinzugefügt werden und ihre Daten werden für Gruppenvorgesetzte sichtbar.
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.
Infolge dieser Aktivität werden Mitarbeitergruppen im System erfasst.