Der Zugriff der Sicherheitsgruppe ist erforderlich, damit die App synchronisierte Daten vom Server abrufen und auf den entsprechenden Bildschirmen anzeigen kann. Sicherheitsgruppen dienen als Mechanismus zur Kontrolle des Anwenderzugriffs, indem sie Funktionen einschränken, Bildschirme ausblenden und verhindern, dass Daten mit dem mobilen Gerät synchronisiert werden.
Dieses Dokument enthält eine allgemeine Erläuterung der Sicherheitsgruppen und Entitätsdetails und beschreibt ihre Rolle bei der Datensynchronisierung, der Bildschirmzugänglichkeit und der Funktionalität innerhalb der mobilen Anwendung.
Die folgende Tabelle beschreibt den Zweck und die Auswirkungen der einzelnen Sicherheitsgruppen innerhalb der mobilen Anwendung. Diese Gruppen steuern den Zugriff auf bestimmte Bildschirme und Befehle und stellen sicher, dass nur autorisierte Daten und Funktionen für den Anwender verfügbar sind.
| Sicherheitsgruppe | Beschreibung |
| Basisdaten | Die Sicherheitsgruppe Basisdaten enthält Entitäten, die grundlegende Daten, wie z. B. Arbeitstyp und Aktivitätstyp, mit der mobilen Anwendung synchronisieren. Wenn diese Sicherheitsgruppe nicht gewährt wird, sieht der Endbenutzer keine Daten in den WL der Grunddaten. |
| Konfiguration | Die Sicherheitsgruppe Konfiguration enthält Entitäten, die Daten synchronisieren, die für die Handhabung aller Arten von Workflow-Konfigurationen in der mobilen Anwendung erforderlich sind. Wenn diese Sicherheitsgruppe nicht gewährt wird, werden die Workflow-Konfigurationen in der mobilen Anwendung nicht angewendet. |
| Kontaktlisten | Die Sicherheitsgruppe Kontaktliste enthält Entitäten, die Daten synchronisieren, die für die Anzeige verschiedener Arten von Kontaktlisten (unternehmensbasiert, standortbasiert) in der mobilen Anwendung erforderlich sind. Wenn die Sicherheitsgruppe nicht gewährt wird, sieht der Endbenutzer keine Daten in der Kontaktliste. |
| Crews | Die Sicherheitsgruppe Crews enthält Entitäten, die Daten synchronisieren, die für die Anzeige von Daten in Bezug auf „Meine Crew“-Informationen in der mobilen Anwendung erforderlich sind. Wenn die Sicherheitsgruppe nicht gewährt wird, sieht der Endanwender die „Meine Crew“-Informationen nicht, und der Crew-Eintrag ist im Hamburger-Menü nicht sichtbar. |
| Dokumentverwaltung | Die Sicherheitsgruppe Dokumentenverwaltung enthält Entitäten, die Daten synchronisieren, die für die Anzeige von Dokumentanhängen in der mobilen Anwendung erforderlich sind. Wenn diese Sicherheitsgruppe nicht gewährt wird, kann der Endbenutzer in der mobilen Anwendung keine neuen Dokumentanhänge anzeigen oder hinzufügen. |
| eFormulare | Die Sicherheitsgruppe eFormulare enthält Entitäten, die die für die Verwaltung von eFormulare in der mobilen Anwendung erforderlichen Daten synchronisieren. Wenn diese Sicherheitsgruppe nicht gewährt wird, kann der Endbenutzer die Kachel eFormulare auf dem Startbildschirm nicht sehen, und eFormulare werden in mobilen Workflows nicht ausgelöst. |
| Verlauf | Die Sicherheitsgruppe Historie enthält Entitäten, die Daten synchronisieren, die für die Anzeige der Informationen im Servicebuch/Logbuch für meine Arbeitsobjekte in der mobilen Anwendung erforderlich sind. Wenn die Sicherheitsgruppe nicht gewährt wird, sieht der Endbenutzer keine Daten im Servicebuch (Service-App) und Logbuch (Instandh.-App) für meine Arbeitsobjekte. Für andere Objekte ist das Service-/Protokollbuch unabhängig von den Sicherheitszuschüssen für die Sicherheitsgruppe Historie verfügbar, da die Historie online angezeigt wird. |
| Materialrückgaben | Die Sicherheitsgruppe Materialrückgabe enthält Entitäten, die Daten synchronisieren, die für die Anzeige von Materialrückgaben und Schnellrückgaben in der mobilen Anwendung erforderlich sind. Wenn die Sicherheitsgruppe nicht zugelassen ist, sieht der Endbenutzer die Aktion Zurückgeben in den Aufgabenaktionen nicht. |
| Material | Die Sicherheitsgruppe Material enthält Entitäten, die Daten synchronisieren, die für die Anzeige materialbezogener Daten in der mobilen Anwendung erforderlich sind. Wenn die Sicherheitsgruppe nicht zugelassen ist, sieht der Endbenutzer in den Aufgabenaktionen keine Materialmaßnahme. |
| Verwaltung der Mediathek | Die Sicherheitsgruppe Verwaltung der Mediathek enthält Entitäten, die Daten synchronisieren, die für die Anzeige von Medienanhängen in der mobilen Anwendung erforderlich sind. Wenn die Sicherheitsgruppe nicht gewährt wird, kann der Endbenutzer im mobilen Client keine Medienanhänge anzeigen oder hinzufügen. |
| MobileIntegration | Die Sicherheitsgruppe Mobile Integration enthält Entitäten, die die für die Anzeige der mobilen Integration erforderlichen Daten synchronisieren. Wenn die Sicherheitsgruppe nicht gewährt wird, sieht der Endbenutzer weder die Kachel für die mobile Integration auf dem Startbildschirm noch die Aktion für die mobile Integration in den Aufgabenaktionen. |
| Konfigurationsmanagement für die Anbindung mobiler Objekte | Die Sicherheitsgruppe Konfigurationsmanagement für die Anbindung mobiler Objekte enthält Entitäten, die Daten synchronisieren, die für die Verwaltung von Dokumenten und Medien in der mobilen Anwendung erforderlich sind. Wenn die Sicherheitsgruppe nicht gewährt wird, sieht der Endbenutzer die mit der Arbeitsaufgabe verbundenen Anhänge nicht, Arbeitsaufgabenschritte und Objekte werden nicht angezeigt. Auch das Symbol für Anhänge ist nicht sichtbar. |
| Objektmerkmale | Die Sicherheitsgruppe Objektmerkmale enthält Entitäten, die Daten synchronisieren, die für die Verwaltung der Merkmale der Objekte in der mobilen Anwendung erforderlich sind. Wenn die Sicherheitsgruppe nicht gewährt wird, sieht der Endanwender nicht die Daten der Typbezeichnung und der technischen Daten/Anforderungsaktionen eines Objekts. |
| Objektdaten | Die Sicherheitsgruppe Objektdaten enthält Entitäten, die Daten synchronisieren, die für die Verwaltung von Objekten in der mobilen Anwendung erforderlich sind. Wenn die Sicherheitsgruppe nicht gewährt wird, sieht der Endanwender weder die Kachel Objekt auf dem Startbildschirm noch die Aktion „Objekte“ in den Aufgabenaktionen. |
| Objektmessungen | Die Sicherheitsgruppe Objektmessungen enthält Entitäten, die Daten synchronisieren, die für die Verwaltung von Objektmessungen in der mobilen Anwendung erforderlich sind. Wenn die Sicherheitsgruppe nicht zugelassen ist, sieht der Endbenutzer weder die Kachel Messung auf dem Startbildschirm noch die Aktion Aufgabenmessung in den Aufgabenaktionen. Außerdem wird die Aktion „Messungen“ aus den Aktionen „Aufgabenschritt“ und „Objekt“ entfernt. |
| Artikel | Die Sicherheitsgruppe Artikel enthält Entitäten, die Daten synchronisieren, die für die Verwaltung von Artikeln (Bestandsartikel, Einkaufsartikel) in der mobilen Anwendung erforderlich sind. Wenn die Sicherheitsgruppe nicht gewährt wird, kann der Endbenutzer die Artikeldaten in keiner der Wertelisten sehen, so dass es unmöglich ist, materialbezogene Operationen durchzuführen. Außerdem wird die Option Mein Bestand aus dem Startbildschirm entfernt. |
| Einkauf | Die Sicherheitsgruppe Einkauf enthält Entitäten, die Daten synchronisieren, die für die Abwicklung von Einkäufen in der mobilen Anwendung erforderlich sind, wie z. B. die Erstellung von Bestellanforderungen und den Empfang von Bestellungen. Wenn diese Sicherheitsgruppe nicht gewährt wird, kann der Endbenutzer die Kachel „Einkaufsabwicklung“ auf dem Startbildschirm nicht sehen oder auf die Aktion Bestelleingang in den Aufgabenaktionen zugreifen. Außerdem werden die Aktionen Bestellanforderungen (für Arbeitsauftragsaufgaben) und Ad-hoc-Einkauf aus den Aufgaben-Aktionen entfernt. |
| RequestQuotation | Die Sicherheitsgruppe Angebotsanfrage enthält Entitäten, die Daten synchronisieren, die für die Verwaltung von Angebotsanfragen in der mobilen Anwendung erforderlich sind. Wenn diese Sicherheitsgruppe nicht gewährt wird, kann der Endbenutzer die Kacheln Angebotsanfrage und Neue Angebotsanfrage auf dem Startbildschirm nicht sehen. Außerdem wird die Option Neue Angebotsanfrage auch von der Detailseite Objekt entfernt. |
| Service-Ereignisgenerierung | Die Sicherheitsgruppe Dienst Ereignisgenerierung enthält Entitäten, die Daten synchronisieren, die für die Verwaltung von Ereignissen in der mobilen Anwendung erforderlich sind. Wenn diese Sicherheitsgruppe nicht gewährt wird, kann der Endbenutzer die Daten in der Ereignisaktion einer Aufgabe nicht sehen. |
| Schichten und Pausen | Die Sicherheitsgruppe Schichten und Pausen enthält Entitäten, die Daten synchronisieren, die für die Verwaltung von Schichten und Pausen in der mobilen Anwendung erforderlich sind. Wenn diese Sicherheitsgruppe nicht gewährt wird, kann der Endbenutzer die Aktion Arbeitsstatus im Hamburger-Menü nicht sehen, und Schichten und Pausen werden nicht in Mein Arbeitskalender oder auf der Seite Meine Pausen angezeigt. |
| Lagerbewegung | Die Sicherheitsgruppe Lagerbewegung enthält Entitäten, die die für die Verwaltung von Lagerbewegungen in der mobilen Anwendung erforderlichen Daten synchronisieren. Wenn die Sicherheitsgruppe nicht zugelassen ist, kann der Endbenutzer die Kachel Lagerbestände verschieben auf der Startseite nicht sehen. |
| Zeiterfassung | Die Sicherheitsgruppe Zeiterfassung enthält Entitäten, die die Daten synchronisieren, die für die Verwaltung der Zeit für Personenressourcen in der mobilen Anwendung erforderlich sind. Wenn die Sicherheitsgruppe nicht zugelassen ist, kann der Endbenutzer die Aktion Zeit in den Aufgabenaktionen nicht sehen. |
| Werkzeuge und Ausrüstungen | Die Sicherheitsgruppe Werkzeuge und Ausrüstungen enthält Entitäten, die die für die Verwaltung von Werkzeugen und Ausrüstungen in der mobilen Anwendung erforderlichen Daten synchronisieren. Wenn die Sicherheitsgruppe nicht zugelassen ist, kann der Endbenutzer die Werkzeugaktion in den Aufgabenaktionen nicht sehen. |
| Ausführung von Arbeiten | Die Sicherheitsgruppe Ausführung von Arbeiten enthält Entitäten, die Daten synchronisieren, die für die Ausführung von Arbeiten in der mobilen Anwendung erforderlich sind. Wenn diese Sicherheitsgruppe nicht gewährt wird, kann der Endbenutzer die Kacheln Meine Arbeit, Poolarbeit und Abgeschlossene Arbeit auf dem Startbildschirm nicht sehen, was es ihm unmöglich macht, Arbeiten in der mobilen Anwendung auszuführen. |