In diesem Abschnitt wird erklärt, wie man Inventar und Einkaufsartikel in IFS Cloud Web einrichtet und die damit verbundenen Prozesse, die im Backoffice verfügbar sind, um sicherzustellen, dass mobile Anwender Zugriff auf das entsprechende Inventar und die Einkaufsartikel in Mobile haben.
Im IFS-System können viele Artikel an verschiedenen Standorten, Orten und Lagern registriert sein. Die Verfügbarkeit dieser Artikel für jeden mobilen Anwender kann variieren und sich im Laufe der Zeit ändern.
Sortimente und benutzergebundene Lager werden verwendet, um die für einen mobilen Anwender verfügbaren Artikel zu begrenzen. Dadurch wird auch sichergestellt, dass diese Artikel mit den mobilen Geräten der Anwender synchronisiert werden und für verschiedene materialbezogene Aktionen zur Verfügung stehen.
Die für einen mobilen Anwender gültigen Sortimente werden auf der Registerkarte Mobile Anwender-Sortimente auf der Seite Mobile Instandhaltung/ Basisdaten/ Basisdaten für mobilen Artikel in IFS Cloud Web definiert.
Um Artikel anzuzeigen, die für einen mobilen Anwender verfügbar sind, verwenden Sie die folgenden Seiten in IFS Cloud:
Hinweis: In IFS Cloud werden die Sortimente auf der Seite Artikelstammdaten/Sortiment definiert. Verwenden Sie den Befehl Artikelvorgänge/Artikel verbinden , um Artikel mit einem Sortiment zu verknüpfen.
Die IFS-Anwendung synchronisiert Bestands- und Einkaufsartikel mit der mobilen App mittels Batch-Synchronisation. Wenn die folgenden geplanten Aufgaben ausgeführt werden, sammelt das System die für mobile Anwender gültigen Artikel in Zwischentabellen und filtert dann die mit der mobilen App synchronisierten Daten.
Ein Administrator kann diese geplanten Aufgaben so einrichten, dass sie in regelmäßigen Abständen ausgeführt werden, je nachdem, wie häufig sich diese Entitäten ändern. Es wird empfohlen, die geplanten Aufgaben so zu konfigurieren, dass sie zu einer Zeit ausgeführt werden, die das System während der normalen Betriebszeiten nicht beeinträchtigt. Ist dies nicht der Fall, kann dies die Systemleistung beeinträchtigen.
Die geplante Aufgabe „Alle Bestandsartikel aktualisieren“ enthält den Artikellagerplatz (d. h. Contract) als Parameter. So kann die Aufgabe zu unterschiedlichen Zeiten für verschiedene Zeitzonen terminiert oder in mehrere Aufgaben aufgeteilt werden.
Der Parameter Contract unterstützt Einzelwerte, mehrere Werte, NULL und ‚%‘. Sowohl NULL- als auch ‚%‘-Parameterwerte werden auf die gleiche Weise behandelt und schließen alle Lagerplätze ein.
Anmerkung: Siehe Anmerkung 1 und Anmerkung 2 für weitere Informationen.
Die geplante Aufgabe aktualisiert die Tabelle mobile_user_invent_part mit gültigen Bestandsartikeln für jeden mobilen Anwender.
Die folgenden Bestandsartikel in den mit dem mobilen Anwender verbundenen Betrieben werden zu dieser Zwischentabelle hinzugefügt.
Das System aktualisiert die Zwischentabelle (mobile_user_invent_part_tab) immer dann, wenn Änderungen im Zusammenhang mit der Arbeitsausführung auftreten. Wenn z. B. einem mobilen Anwender eine neue Aufgabe zugewiesen wird, die eine Anforderung für ein Bestandsartikel enthält, aktualisiert das System die Tabelle mit dem neuen Bestandsartikel. Dadurch wird sichergestellt, dass die Tabelle aktuelle, für den mobilen Anwender relevante Artikelinformationen enthält.
Daher müssen mobile Anwender bei der Festlegung der Häufigkeit der geplanten Aufgabe nur die folgenden Änderungen berücksichtigen. Die Tabelle wird in allen anderen Instanzen automatisch aktualisiert, so dass es nicht notwendig ist, den geplanten Auftrag häufig auszuführen.
Die folgenden Arbeitsabläufe verwenden die mit dem Mobiltelefon synchronisierten Bestandsartikel.
Die geplante Aufgabe aktualisiert die Tabelle mobile_user_purch_part mit gültigen Einkaufsartikeln für jeden mobilen Anwender. Die Zwischentabelle wird mit den folgenden Einkaufsartikeln von Standorten aktualisiert, die mit dem mobilen Anwender verbunden sind:
Das System aktualisiert die Zwischentabelle(mobile_user_purch_part_tab), wenn Änderungen im Zusammenhang mit der Arbeitsausführung auftreten.
Wenn Sie die Häufigkeit der geplanten Aufgabe festlegen, müssen Sie daher nur die folgenden Änderungen berücksichtigen. Die Tabelle wird in allen anderen Instanzen automatisch aktualisiert, so dass es nicht notwendig ist, den geplanten Auftrag häufig auszuführen.
Die folgenden Workflows verwenden die mit dem Mobiltelefon synchronisierten Einkaufsartikel.