Zugriffsrechte für Serienobjekte festlegen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Verteilen von Zugriffsrechten auf Serienobjekte. Die Aktivität umfasst zwei Schritte.
Über das Dialogfeld Zugriffsrechte auf Artikel und Serienobjekte verteilen kann der Zugriff auf alle Artikel und ihre Alternativen auf allen Stufen für einen Vorlagenartikel verteilt werden. Wenn Sie eine Vorlage auswählen und Zugriff auf eine ausgewählte Zugriffsgruppe erteilen, wird der Zugriff auf alle Serienobjekte der untergeordneten Artikel, der Alternativen und der nicht verknüpften Serienobjekte auf allen Stufen verteilt.
Im Dialogfeld Zugriffsrechte auf Serienobjekte verteilen kann ein beliebiges oberstes Serienobjekt ausgewählt und der Zugriff, den es erhalten hat, genehmigt oder zurückgezogen werden. Daher müssen die Serienobjekte Zugriffsgruppen aus der Vorlagenebene erhalten haben (über das Dialogfeld Zugriffsrechte auf Artikel und Serienobjekte verteilen), bevor Sie dieses Dialogfeld verwenden.
Die Zugriffsgruppen werden dazu verwendet, den Zugriff auf die Serienobjekte und die Instandhaltungsprogramme zu kontrollieren.
Schritt 01:
So verteilen Sie Zugriffsrechte auf die Artikel und die Serienobjekte:
- Eine der folgenden Seiten öffnen und die Artikelnummer suchen, für die Sie Zugriffsrechte verteilen möchten.
- Artikelvorlage
- Vorlagenartikel
- Strukturvorlage verwalten
- Und dann die Option Zugriffsrechte auf Artikel und Serienobjekte verteilen auswählen, um das Dialogfeld Zugriffsrechte für Artikel und Serienobjekte verteilen zu öffnen. Die Felder im Abschnitt Zugriffsrechte für Vorlagenartikel verteilen empfangen automatisch die Werte aus der Vorlagenartikelnummer, für die Sie das Dialogfeld ausgewählt haben.
Um Artikeln und Serienobjekten Zugriffsrechte zu gewähren,
- Wählen Sie Gewähren im AbschnittsbereichZugriffsgr. wählen aus und dann die Zugriffsgruppe, für die Sie Zugriffsrechte aus der Dropdownliste Zugriffsgruppen-ID gewähren möchten. Aktivieren Sie die Option Zugriff auf nicht installierte Serienobjekte gewähren, falls nicht verknüpfte Serienobjekte (d. h. Serienobjekte, die derzeit nicht in einer Struktur installiert sind) für die der Strukturvorlage zugewiesenen Artikelnummern automatisch die neue Zugriffsgruppe erhalten sollen.
- Standardmäßig wird für alle Serienobjekte, die zum Vorlagenartikel gehören, die Option Implementieren für aktiviert. Wenn Sie auf ein Serienobjekt keinen Zugriff gewähren möchten, können Sie die Option Implementieren für deaktivieren.
- Klicken Sie auf Übernehmen, um die Aktion auszuführen, ohne das Dialogfeld Zugriffsrechte auf Artikel und Serienobjekte verteilen zu schließen. Sie können diesen Schritt verwenden, wenn Sie mehreren Zugriffsgruppen Zugriffsrechte gewähren möchten.
So entziehen Sie Artikeln und Serienobjekten Zugriffsrechte:
- Wählen Sie Aufheben im AbschnittsbereichZugriffsgr. wählen aus und dann die Zugriffsgruppe, für die Sie Zugriffsrechte aus der Dropdownliste Zugriffsgruppen-ID aufheben möchten. Standardmäßig wird für alle Serienobjekte, die zum Vorlagenartikel gehören, die Option Implementieren für aktiviert. Wenn Sie auf ein Serienobjekt keinen Zugriff gewähren möchten, können Sie die Option Implementieren für deaktivieren.
- Wenn die Widerrufung als Hintergrundjob ausgeführt werden soll, aktivieren Sie die Option Möchten Sie den Rückruf im Batch laufen lassen?.
- Klicken Sie auf Übernehmen, um die Aktion auszuführen, ohne das Dialogfeld Zugriffsrechte auf Artikel und Serienobjekte verteilen zu schließen. Sie können diesen Schritt verwenden, wenn Sie mehreren Zugriffsgruppen die Zugriffsrechte entziehen möchten.
Schritt 02:
So verteilen Sie Zugriffsrechte für Serienobjekte eines ausgewählten obersten Serienobjekts:
- Öffnen Sie die Seiten Serienstruktur verwalten oder Serienstrukturen und suchen Sie nach dem Serienobjekt, für das Zugriffsrechte verteilt werden sollen. Wählen Sie anschließend die Option Zugriffsrechte auf Serienobjekt verteilen, um den Dialog Zugriffsrechte auf Serienobjekt verteilen zu öffnen.
- Im Feld Zugriffsgruppen-ID werden die Zugriffsgruppen für das ausgewählte Serienobjekt angezeigt. Sie können den Zugriff auf diese Zugriffsgruppen entweder gewähren oder aufheben, indem Sie die entsprechende Option aktivieren.
Voraussetzungen
- Die Anwender pro Zugriffsgruppe müssen definiert sein.
- Es muss eine Strukturvorlage im Status Aktiv existieren.
- Es muss eine Serienstruktur existieren, damit die Zugriffsrechtsdefinition zur Wirkung kommen kann.
- Zugriffsgruppen müssen für die Vorlagenartikel definiert worden sein, damit das Dialogfeld Zugriffsrechte auf Serienobjekte verteilen verwendet werden kann.
Auswirkungen
Infolge dieser Aktivität wird der Zugriff des Anwenders auf die Serienobjekte gesteuert.