Um ein elektronisches Signal zu senden, mit dem die Auffüllung für einen aktiven Kanbankreis angefordert wird, geben Sie die Barcode-ID für eine einzelne Karte in das Feld Barcode-ID im Abschnitt Barcode-Anforderung ein. Alternativ können die entsprechenden Informationen über den Kreis, für den eine Auffüllung signalisiert werden soll, in die Felder im Abschnitt Anfrage/Manuell eingegeben werden. Auffüllanforderungen können nur für firmeneigenen Bestand signalisiert werden.
Das Hauptsystem sendet das Signal an das entsprechende Unterstützungssystem. Die Auswahl des Unterstützungssystems hängt von der Herkunft des Auffüllmaterials, das für den Kreis definiert wurde, und von den auf der Seite Planungsdaten Bestandsartikel ausgewählten Beschaffungsvorgaben ab. Das Signal gibt an, dass von der für den Kreis definierten Herkunft des Auffüllmaterials ein vollständiges Kanban eines bestimmten Artikels benötigt wird. Das System bietet zur Signalisierung der Auffüllung auch Unterstützung für externe Geräte, beispielsweise für Barcode-Leser.
Wenn auf der Registerkarte Kanbankreis/Details/Karte Codes für Anlieferungsorte und untergeordnete Anlieferungsorte ausgewählt wurden, überträgt das System diese Codes an den Lieferplan, der erstellt wird.
Es muss ein aktiver Kanbankreis vorhanden sein, der entweder den Signaltyp Elektronisch oder den Signaltyp Automatisch (Bestellpunkt) verwendet. Wenn als Herkunft des Auffüllmaterials Lieferant und als Beschaffungstyp Plan angezeigt wird, muss im Kreis zudem ein Rahmenvertrag für den Lieferanten und den Artikel aktiviert sein, bevor elektronische Auffüllungen generiert werden können.
Eine Kanban-Anforderung zum Auffüllen wird an das entsprechende Empfängersystem gesendet. Hierbei wird folgende Logik zugrunde gelegt:
| Herkunft des aufzufüllenden Materials eines Kreises | Beschaffungstyp des Bestandes für den Artikel | Typ des generierten Signals |
| Standort, Standortgruppe, Lagerzone, Außenstandort | Nicht zutreffend | Bestandsumlagerung |
| Fertigungsstraße | Bestellanforderungen | FA-Vorschlag |
| Fertigungsstraße | Auftrag | Fertigungsauftrag |
| Fertigungsstraße | Terminieren | Produktionsplan |
| Lieferant | Bestellanforderungen | Bestellanforderung |
| Lieferant | Auftrag | Bestellung |
| Lieferant | Terminieren | JIT-Lieferplan |
| Externer Standort | Nicht zutreffend | Umlagerungsauftrag |