Digitale Abmeldung/Prüfung des Arbeitsgangs Unteraufgaben
Erläuterung
Sie können eine digitale Prüfungsabmeldung für eine Arbeitsgang-Unteraufgabe durchführen. Dies ist obligatorisch, um einen Fertigungsauftrag zu schließen, bei dem das Feld Abmeldung Prüfung für eine Unteraufgabe auf Erforderlich gesetzt wurde. Dieses Verfahren wird normalerweise von einem Prüfer durchgeführt. Es ist möglich, die Prüfungsabmeldung zurückzunehmen.
Der IFS Signature Service verlangt von den Anwender die Verwendung eines zusätzlichen Authentifizierungsgeräts, YubiKey, für die digitale Abmeldung. Weitere Informationen über die Einrichtung der digitalen Signatur finden Sie hier.
So führen Sie diese Aktivität aus:
- Auf der Seite Arbeitsrichtlinien/FA Arbeitsgänge wählen Sie die Unteraufgabe(n) und klicken dann auf Digitale Abmeldung/Prüfung. Um diese Seite zu öffnen, wählen Sie auf der Registerkarte Fertigungsauftrag/Arbeitsgang einen Arbeitsgang aus und klicken auf Arbeitsrichtlinien.
- Wählen Sie auf der Seite Fertigungsauftrag Arbeitsrichtlinien die Unteraufgabe(n) und klicken dann auf Digitale Abmeldung/Prüfung.
- Wählen Sie auf der Seite Arbeitsgang-Meldecockpit einen Arbeitsgang aus, erweitern Sie den Arbeitsgang und wählen Sie eine Richtlinie auf der Registerkarte Richtlinien aus. Wählen Sie die Unteraufgabe(n) und klicken Sie auf Digitale Abmeldung/Prüfung.
- Gehen Sie im Assistenten Arbeitsrichtlinie für den ausgewählten Arbeitsgang im Abschnitt Anweisungen und Unteraufgaben wie folgt vor: Wählen Sie die Unteraufgabe(n) und klicken Sie auf Digitale Abmeldung/Prüfung.
Voraussetzungen
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Der Anwender/Mitarbeiter, der die Arbeitsrichtlinie(n) abzeichnet, muss über einen YubiKey mit den erforderlichen Zertifikaten verfügen, die gemäß link eingerichtet wurden.
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Der in der Anwendung angemeldete Anwender und der YubiKey-Anwender müssen derselbe Anwender sein.
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Bei der Abmeldung vom Arbeitsgang-Meldecockpit müssen der an der Anwendung angemeldete Anwender, der am Arbeitsgang-Meldecockpit angemeldete Mitarbeiter und der YubiKey-Anwender alle identisch sein.
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Die Option Digitale Signatur verwenden muss auf der Registerkarte Standort/Fertigung/Allgemein für den spezifischen Typ des Fertigungsauftrags, für den die Arbeitsrichtlinie abgezeichnet wird, aktiviert sein.
- Eine Arbeitsrichtlinie vom Typ Unteraufgabe muss mit dem Arbeitsgang verbunden worden sein.
- Wenn die Abmeldepflicht auf AG muss geschlossen werden gesetzt wurde, muss die Unteraufgabe abgemeldet worden sein.
- Der Arbeitsgang darf sich nicht im Status Geplant befinden.
- Der Fertigungsauftrag darf nicht den Status Geplant, Gestoppt oder abgeschlossen haben.
- Wenn eine Mitarbeiterqualifizierungsanforderung für die Unteraufgabe vorhanden ist und die Qualifizierungsprüfung für den Standort obligatorisch ist, dann muss der Mitarbeiter, der im Fertigung-Meldecockpit eingegeben wurde, über diese Qualifikationen verfügen, um die Unteraufgabe abzumelden.
Systemauswirkungen
Für die Unteraufgabe erfolgt eine Prüfungsabmeldung mithilfe der aktuellen Anwender-ID und des Datums/der Uhrzeit.
Die Unterschrift, einschließlich eines PDF-Dokuments und einer XML-Datei mit Details zur Abzeichnung der Inspektion, wird von IFS/Signature Service erstellt und an das Feld für die digitale Signatur in den Anhängen des Arbeitsgangs angehängt.
Die Signatur wird an den Arbeitsgang angehängt, zu dem die Arbeitsrichtlinie gehört.