Nachdem die Anfangseinstellungen der Anwendung IFS/Lagerhaltung vorgenommen sind, ist es nicht unbedingt erforderlich, dass der leitende Angestellte der Lagerverwaltung an der Prioritätenfestlegung und der Zuweisung jeder einzelnen Lageraufgabe beteiligt ist. Sind die korrekten Einstellungen erfolgt, d.h. wenn der leitende Angestellte eine vernünftige Verteilung der Aufgabentypen und Lagerplatzgruppen auf die Lagerarbeiter vorgenommen hat, legt das System, solange das Arbeitspensum hinsichtlich Menge und Merkmalen konstant bleibt, die richtigen Prioritäten fest und gibt vor, welche Aufgabe jeder Arbeiter am besten als nächste ausführt. Probleme treten auf, wenn sich die Merkmale des Arbeitspensums ändern, eine veränderte Situation der Ressourcenverfügbarkeit vorliegt (z.B. auf Grund von Krankmeldungen oder Urlaub) oder wenn beschlossen wird, die Strategie für die Festsetzung der Prioritäten von Aufgabentypen zu ändern. Wenn es zu einer Veränderung der Bedingungen kommt, müssen sofort Anpassungen vorgenommen werden.
Für den Disponenten ist es möglicherweise erforderlich, das Gleichgewicht zwischen dem aktuellen und zukünftigen Arbeitspensum und der Ressourcenverfügbarkeit überprüfen und zur Wiederherstellung eines adäquaten Gleichgewichts zwischen dem Arbeitspensum und der Ressourcenverfügbarkeit schnell Änderungen am System durchführen zu können. Dazu zählen sowohl radikale Änderungen in großem Umfang als auch geringfügige Ad-hoc-Änderungen der Basisdaten und der aktuellen Menge offener Lageraufgaben.
Falls der Disponent Änderungen an der Lagerarbeit oder einer Lageraufgabe vornimmt, wirkt sich dies in irgendeiner Weise auf das Arbeitspensum aus. So könnte der Disponent beispielsweise die Zeit, die ein Lagerarbeiter für einen bestimmten Aufgabentyp aufwendet, ändern, sodass die für diesen Aufgabentyp verfügbaren Ressourcen zunehmen. Er könnte auch ein anderes gefordertes Enddatum für eine Aufgabe festsetzen, um sie zeitlich neu zu planen.
Die Änderungen, die sich auf den Arbeitsumfang oder die Ressourcensituation auswirken, werden in Arbeitsauslastung pro Lagerplatzgruppe oder im Fenster Grafik/Arbeitslast nach Lagerplatzgruppe angezeigt.
Änderungen, die an dem Lagerarbeiter bezüglich der Aufgabentypen vorgenommen wurden, können unter Basisdaten für Lageraufgabe/Lagerarbeiter/Aufgabentyp angezeigt werden. Änderungen, die an dem Lagerarbeiter bezüglich der Lagerplatzgruppen vorgenommen wurden, können unter Basisdaten für Lageraufgabe/Lagerarbeiter/Lagerplatzgruppe angezeigt werden. Änderungen in „Setup - Lageraufgabentyp“ können unter Basisdaten für Lageraufgabe/Setup - Lageraufgabentyp angezeigt werden.