Die unten beschriebene Prozedur ist Teil einer Reihe von Verfahren, die unter Umständen zum Abschluss der Erfassung eingekaufter oder gefertigter Bestandsartikel erforderlich sind. Darin wird beschrieben, wie eine Merkmalsvorlage mit einem bestimmten Artikel verbunden wird und wie relevante Daten in sie eingegeben werden. Bei den Merkmalen kann es sich um Abmessungen, Farben oder andere spezifische Eigenschaften handeln. Darüber hinaus können variable oder vorgegebene Merkmale mit der Vorlage verbunden werden. Bei gefertigten Bestandsartikeln können die Merkmale zur Sortierung verwendet werden, die in IFS/Fertigung in "Terminierung auf Engpassbasis" durchgeführt wird.
Wurden Merkmale eingegeben, so können Artikel, die spezifische Merkmale besitzen, unter Artikel nach Merkmalen suchen abgefragt werden. Dazu kann auch die Seite Merkmale/Bestandsartikel verwendet werden.
Es werden zusätzliche Attribute zu dem Bestandsartikel eingegeben.