Mit Hilfe einer Notiz können Informationen an eine Person weitergeleitet werden, die das betreffende Objekt zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet. Außerdem können Notizen für persönliche Zwecke und als Kommentare zur internen Verwendung eingesetzt werden.
Der Hauptunterschied zwischen Notizen und Dokumententexten besteht darin, dass Notizen nicht ausgedruckt werden. Die Kopfnotizen und die Notizen für die reservierten Positionen, die auf der Seite Materialanforderung eingegeben wurden, werden auf der Entnahmeliste gedruckt.
Eine Notiz kann maximal 2000 Zeichen umfassen.
Eine Notiz kann im Kopf oder in der Position separat eingegeben werden. Für einige Dokumente besteht jedoch nur die Möglichkeit, eine Notiz mit dem Kopf bzw. eine Notiz mit Positionen zu verknüpfen.
Zum Eingeben einer Notiz für den Kopf müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Zum Eingeben einer Notiz für die Position müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Wenn eine Notiz mit dem Kopf verknüpft ist, wird das Notizfeld im Kopf aktualisiert. Wenn eine Notiz mit einer Position verknüpft ist, wird das Notizfeld in der Position aktualisiert.