Diese Aktivität dient zum manuellen Festlegen der Beziehung zwischen dem Buchungselement und der Materialanforderung durch Eingabe von Vorkontierungen, die mit der Materialanforderungsposition und dem Kopf verknüpft sind. Nach dem Fertigstellen des Assistenten werden der Kopf der Materialanforderung und die Vorkontierungen der Position entsprechend aktualisiert. Basisfinanzdaten und Regeln für IFS Cloud werden in IFS/Buchungsregeln verwaltet. Neben den normalen Regeln muss auch definiert werden, ob die Funktion "Vorkontierung" in IFS/Buchungsregeln verwendet werden soll. Dies geschieht durch die Eingabe eines bestimmten Buchungstyps für jeden Auftragstyp (siehe Voraussetzungen) und der Buchungselemente, bei denen eine Vorkontierung möglich sein soll.
Vorkontierungen werden mit dem Kopf und/oder den Positionen der Materialanforderung verknüpft.