Mit der Lagerverwaltung wird die Lagerarbeit geplant, verteilt und verfolgt. Damit kann auch verfolgt werden, welche Ressourcen für die Ausführung der Aufgaben zur Verfügung stehen.
Damit die Funktion "Lagerverwaltung" angewendet werden kann, müssen Lagerarbeiter, Arbeitspläne für die Arbeiter, Aufgabentypen und Lagerplatzgruppen für die Lagerarbeiter sowie für den Aufgabentyp spezifische Informationen definiert werden.
Hinweis: Es ist nicht möglich, eine Lageraufgabe auszuführen, wenn Bestände für die Inventur gesperrt wurden.
Basisdaten
Für die Funktion "Lagerverwaltung" werden Daten über die verschiedenen Lageraufgaben und Lagerarbeiter benötigt. Zuerst müssen standortabhängige Eigenschaften und Basisdaten für die Aufgabentypen definiert werden. Außerdem ist es erforderlich, Arbeitspläne für die Lagerarbeiter zu definieren und die Basisdaten zu jedem Arbeiter einzugeben, damit die Angaben über die Verfügbarkeit jedes Lagerarbeiters so ausführlich wie möglich sind.
Zur Ausführung der unterschiedlichen Typen von Lageraufgaben müssen diese mit den Lagerarbeitern verknüpft werden. Mit jedem Lagerarbeiter sind ein oder mehrere Aufgabentypen verknüpft. Des Weiteren besteht für jeden Lagerarbeiter eine Verknüpfung mit mindestens einer Lagerzone (eine Gruppe von Lagerplätzen), in welcher er Aufgaben ausführen soll. Daher gibt es eine Matrix, in der in einer Dimension die Aufgabentypen und in der anderen Dimension die Lagerplatzgruppen aufgeführt sind. Die beiden Dimensionen beschreiben die Einsetzbarkeit des Lagerarbeiters.
Es gibt sechs vordefinierte Typen von Lageraufgaben in der Anwendung. Diese sind:
Die Lageraufgaben werden erstellt, wenn der Aufgabentyp für den jeweiligen Standort aktiviert ist. (Siehe „Setup - Lageraufgabentyp“.)
Die Priorität einer Lageraufgabe kann von den verschiedenen Stellen der Aufgabenerteilung bei der Erstellung angegeben werden, je nachdem, wie wichtig die verschiedenen Kundenauftragspositionen sind. Die Priorität kann auch durch den Standard-Prioritätswert festgelegt werden, der für jeden Aufgabentyp in "Einstellungen Lageraufgabentyp" eingegeben wird. Die Priorität spielt bei Lageraufgaben eine wichtige Rolle, z.B. bei der Festlegung, in welcher Reihenfolge die Reihen sortiert werden.
Eine Lageraufgabe kann folgenden Status haben:
Wenn die Aufgabe von der Stelle der Aufgabenerteilung erstellt wird, erfolgt zunächst keine Zuweisung zu einem Arbeiter. Die Lageraufgabe gilt als einem Lagerarbeiter endgültig zugewiesen, wenn sie auf den Status „Gestartet“ gesetzt wird. Sie kann zu einem früheren Zeitpunkt vom Aufgabendisponenten eingegeben werden, falls es erforderlich ist, einen bestimmten Lagerarbeiter mit der Aufgabe zu betreuen. Sobald der Status der Aufgabe auf "Gestartet" oder "Geschlossen" gesetzt ist, kann die Aufgabe keinem anderen Lagerarbeiter mehr zugewiesen werden.
Damit die Bearbeitung der Lageraufgaben aktiviert werden kann, müssen eine Reihe von Basiswerten für den Lageraufgabentyp festgelegt werden.
Priorität: Die Priorität ist ein numerischer Wert zwischen 1 und 99999, wobei der Wert „1“ für die höchste Priorität steht. Das Attribut ist obligatorisch; für jeden Aufgabentyp muss eine gültige Prioritätszahl eingegeben werden. Es muss jedoch möglich sein, den gleichen Prioritätswert bei Bedarf für alle Aufgabentypen einzugeben. Der Attributwert dient als Standard für die Priorität der Lageraufgaben, falls die Stelle der Aufgabenerteilung keine Priorität festlegt.
Standard-Zeitbedarf: Dies ist ein Standardwert für die Zeit, die die Ausführung des jeweiligen Typs von Lageraufgabe in Anspruch nimmt. Der Wert stellt dar, wie viel Zeit benötigt wird, um eine Position des Aufgabentyps, wie z. B. die Entnahme einer Position auf einer Entnahmeliste, auszuführen. Der Wert soll als Standard für den geplanten Zeitbedarf der tatsächlichen Lageraufgaben dienen.
Beginnen in Status: Der Wert dieses Attributs entscheidet, ob Lageraufgaben dieses Typs mit dem Anfangsstatus „Geplant“ oder „Freigegeben“ erstellt werden sollen. Wird die Lageraufgabe im Status „Geplant“ erstellt, so kann sie erst nach Freigabe gestartet werden. Dies erweist sich als nützlich, wenn die Lageraufgaben geplant werden sollen, bevor die Lagerarbeiter damit beginnen.
Der eingestellte Status entscheidet über den Standardwert für den Aufgabentyp an einem bestimmten Standort. Er steuert, ob Aufgaben dieses Typs an dem jeweiligen Standort als Lageraufgaben erstellt werden.
Benötigte Standardvorlaufzeit: Der Wert dieses Attributs ist bei der Erstellung neuer Lageraufgaben als Standardwert zu verwenden, falls kein gefordertes Enddatum von der Stelle der Aufgabenerteilung vorgegeben ist. Bei Erstellung einer Lageraufgabe auf Grundlage einer Entnahmeliste für einen Kundenauftrag stehen Informationen über die Auftragsposition zur Verfügung. Diese dienen als Basis für die Ermittlung des geforderten Enddatums für die Aufgabe, die zur Entnahme dieses Auftrags erstellt wird.
Mit der Eingabe der Lagerarbeiter sowie ihrer unterschiedlichen fachlichen Qualifikationen und Arbeitszeiten in das System werden wichtige Basisdaten erfasst. Wenn die Verfügbarkeit der unterschiedlichen Ressourcen an verschiedenen Orten im Lager bekannt ist, können die Lageraufgaben geplant und verteilt werden. Diese Informationen werden ebenfalls benötigt, um die verfügbare Ressourcenkapazität mit dem erwarteten Arbeitspensum, d.h. den Lageraufgaben, zu vergleichen.
Der Lagerarbeiter ist die Person, welche die Lageraufgaben ausführt. Die Arbeiter sind mit den Personen verbunden, die in IFS/Unternehmen eingegeben wurden, wo alle personenbezogenen Daten gespeichert werden. Der Lagerarbeiter ist mit Lageraufgabentypen und Standortgruppen verbunden. Dadurch wird beschrieben, welche Arten von Aufgaben der Arbeiter übernehmen und in welchen Lagerplatzgruppen er arbeiten kann. Für jeden Aufgabentyp, den der Arbeiter übernehmen kann, lässt sich angeben, welche Arbeitsleistung er erbringt und welchen Anteil seiner Arbeitszeit er auf den jeweiligen Aufgabentyp verwendet.
Der Lagerarbeiter ist außerdem mit einem Kalender verknüpft, aus dem hervorgeht, zu welchen Zeiten der Arbeiter verfügbar ist. Der Kalender wird in IFS/Anwendungsdienste eingegeben.
Nachdem einem Arbeiter Aufgaben zugewiesen wurden, können diese bei Bedarf priorisiert werden. Die manuell festgelegte maßgebliche Priorität überschreibt die Standardpriorität. Wenn die gleiche maßgebliche Priorität für mehrere Lageraufgaben festgelegt wurde, wir die Standardpriorität trotzdem berücksichtigt.
Es gibt eine Reihe von allgemeinen Voraussetzungen bei Priorisierung:
Wenn eine Lageraufgabe begonnen werden soll, werden verschiedene Faktoren berücksichtigt:
Ist eine Lageraufgabe ausgeführt, muss dies gemeldet werden. Wenn diese Meldung erfolgt, wird der Status auf „Geschlossen“ und das Enddatum gesetzt. Damit dies genau verfolgt werden kann, ist es wichtig, dass diese Werte korrekt sind.
Je nach Lageraufgabentyp wird die Berichterstellung unterschiedlich durchgeführt. Die Rückmeldung von Umlagerungen kann jedoch auch manuell in Lageraufgabe/Umlagerung eingegeben werden.
Die Entnahmelisten/Kundenaufträge können vollständig oder teilweise in Lageraufgabe/Entnahme für Kundenauftrag melden rückgemeldet werden.
Nach Ausführung der Lageraufgaben stehen umfangreiche Daten zur Verfügung, anhand derer die Einstellungen der Lagerverwaltung analysiert und verbessert werden können. Wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist, wird das Enddatum erfasst. Dann kann berechnet werden, wie viel Zeit die Ausführung der Arbeit in Anspruch nimmt. Dies lässt sich zwischen den Arbeitern vergleichen, um zu die Effizienz jeder Person zu bestimmen und wie viel Zeit in jeder Lagerplatzgruppe benötigt wird.
Verfolgung
Mithilfe einiger Berechnungen ist es möglich, ein genaueres Bild der tatsächlich abgelaufenen Prozesse zu erhalten und Informationen zu gewinnen, die für eine Verbesserung der Systemeinstellungen genutzt werden können. Allen diesen Berechnungen ist gemein, dass sie keine im System verwendeten Werte ändern, da der berechnete Wert ebenfalls Fehler enthalten kann, die sich schwer voraussagen lassen. Dadurch hat der Disponent eine größere Kontrolle über den Prozess. Wenn sich der geschätzte Wert und der berechnete Wert unterscheiden, kann der berechnete Wert kopiert werden.
Diese Berechnung basiert auf den Lageraufgaben, die an einem bestimmten Standort während einer Periode, die angegeben werden muss, ausgeführt werden. Es ist ebenfalls möglich, nur Aufgaben eines bestimmten Typs auszuwählen. In der Berechnung wird berücksichtigt, wie viel Zeit während der angegebenen Periode für jede Aufgabe aufgewendet wurde. Daraus wird die durchschnittlich benötigte Zeit berechnet. Das Ergebnis wird in Setup - Lageraufgabentyp angezeigt. Dieser Wert wird in der Lagerverwaltung nicht automatisch für die neuen Aufgaben verwendet, sondern muss in das Feld Gepl. Ausführungszeit (min) Lageraufg-Pos. auf derselben Seite kopiert werden.
Ein geschätzter Zeitanteil wird eingegeben, wenn die Einstellungen für die Verknüpfung von Lagerarbeiter und Aufgabentyp vorgenommen werden. Dieser Wert zeigt, welchen Zeitanteil ein Lagerarbeiter für verschiedene Typen von Lageraufgaben aufwendet. Dies ist für die Planung des Arbeitspensums wichtig. Es ist ebenfalls wichtig zu wissen, wie viel Zeit tatsächlich für die Ausführung unterschiedlicher Aufgabentypen benötigt wird.
Die Berechnung des tatsächlichen Zeitanteils des Aufgabentyps basiert auf den Lageraufgaben, die in einer bestimmten Periode ausgeführt werden. Sie wird entweder für jeden Arbeiter einzeln oder für alle Arbeiter zusammen durchgeführt. Die tatsächliche Zeit für jede Aufgabe wird berücksichtigt und der prozentuale Anteil, der auf die verschiedenen Aufgaben entfällt, wird ermittelt. Das Ergebnis wird in Lagerarbeiter/Aufgabentyp dargestellt.
Der geschätzte Wirkungsgrad des Aufgabentyps wird bei der Verknüpfung des Lagerarbeiters mit dem Aufgabentyp eingegeben. Dieser Wert ist von Bedeutung, da er zeigt, welche Arbeitsleistung von dem Arbeiter erwartet wird. Bei einer Standardzeit von 2 Minuten für die Ausführung eines Lageraufgabentyps und einer Arbeitsleistung des Arbeiters von 80 % berechnet das System als geschätzte Zeit für die Durchführung einer Aufgabe 2,5 Minuten.
Wird der tatsächliche Wirkungsgrad eines Aufgabentyps berechnet, stellt sich heraus, ob der geschätzte Wirkungsgrad exakt ist. Der tatsächliche Zeitanteil der Lagerplatzgruppe basiert auf den Lageraufgaben, die in einer bestimmten Periode ausgeführt werden. Er wird entweder für jeden Arbeiter einzeln oder für alle Arbeiter zusammen berechnet. Das Ergebnis wird in Lagerarbeiter/Aufgabentyp dargestellt.
Der Zeitanteil der Lagerplatzgruppe wird in der Verknüpfung des Lagerarbeiters mit der Lagerplatzgruppe eingegeben und zeigt an, welchen Zeitanteil ein Lagerarbeiter für die verschiedenen Lagerplatzgruppen aufwendet. Dieser Wert wird bei der Planung der Ressourcenverfügbarkeit für die verschiedenen Lagerplatzgruppen verwendet.
Der tatsächliche Zeitanteil der Lagerplatzgruppe basiert auf den Lageraufgaben, die in einer bestimmten Periode ausgeführt werden. Er wird entweder für jeden Arbeiter einzeln oder für alle Arbeiter zusammen berechnet. Die in den verschiedenen Lagerplatzgruppen tatsächlich benötigte Zeit wird berücksichtigt und der prozentuale Anteil, der auf die verschiedenen Lagerplatzgruppen entfällt, wird ermittelt. Das Ergebnis wird in Lagerarbeiter/Lagerplatzgruppe dargestellt.
Nachdem die Anfangseinstellungen der Anwendung IFS/Lagerhaltung vorgenommen sind, ist es nicht unbedingt erforderlich, dass der leitende Angestellte der Lagerverwaltung an der Prioritätenfestlegung und der Zuweisung jeder einzelnen Lageraufgabe beteiligt ist. Sind die korrekten Einstellungen erfolgt, d.h. wenn der leitende Angestellte eine vernünftige Verteilung der Aufgabentypen und Lagerplatzgruppen auf die Lagerarbeiter vorgenommen hat, legt das System, solange das Arbeitspensum hinsichtlich Menge und Merkmalen konstant bleibt, die richtigen Prioritäten fest und gibt vor, welche Aufgabe jeder Arbeiter am besten als nächste ausführt. Probleme treten auf, wenn sich die Merkmale des Arbeitspensums ändern, eine veränderte Situation der Ressourcenverfügbarkeit vorliegt (auf Grund von Krankmeldungen oder Urlaub) oder falls beschlossen wird, die Strategie für die Festlegung der Prioritäten von Aufgabentypen zu ändern. Bei veränderten Bedingungen werden Tools benötigt, um die erforderlichen Anpassungen vorzunehmen.
Das Arbeitspensum und die Ressourcensituation können auf den Planungsseiten Arbeitslast nach Lagerplatzgruppe und Grafik/Arbeitslast nach Lagerplatzgruppe angezeigt werden. Die tatsächliche Situation in Bezug auf den Standort, den Lageraufgabentyp und die Lagerplatzgruppe kann geprüft werden. Mit diesen Informationen lassen sich in Zukunft möglicherweise auftretende Probleme leichter vorhersagen und es können leichter Änderungen vorgenommen werden, um sie zu vermeiden.