Die Funktion "Umlaufteile-Pool" ermöglicht es, Bestandssegmente als Umlaufteile zu definieren und diese Segmente in einem oder mehreren Umlaufteile-Pools zu gruppieren. Das Wort "Umlaufteile" wird in der MRO-Flugzeug- und Luftfahrtindustrie häufig verwendet, um einen Serienartikel zu bezeichnen, der zwischen dem Lieferanten, dem Lager, dem Kunden, dem Flugzeug und der Reparaturwerkstatt "umläuft". Ein Umlaufteile-Pool dient zur manuellen Kontrolle des Verhaltens verschiedener Prozesse im Logistikablauf.
Es gibt drei verschiedene Arten von Umlaufpools in IFS Cloud. Dies sind folgende:
Für Serienobjekte, die mit einem Umlaufteile-Pool verknüpft sind, gelten die folgenden Regeln zur Verfügbarkeitskontrolle. Der Artikel
Die oben erwähnten Merkmale werden automatisch angewendet, sobald ein Serienobjekt mit einem Umlaufpool verknüpft oder ihm hinzugefügt wird. Die Merkmale werden automatisch entfernt, wenn das Serienobjekt aus dem Umlaufpool entfernt wird. Wenn es einen Bedarf für ein Serienobjekt gibt, das mit einem Umlaufpool verknüpft ist, muss das Serienobjekt zuerst manuell aus dem Umlaufpool entfernt und dem Bestand hinzugefügt werden. Dann kann es wie jeder andere Artikel im Lager reserviert und entnommen werden und so weiter. IFS Cloud verfügt über mehrere vordefinierte Ereignisse in IFS Event Server für Umlaufpools. Diese Ereignisse können verwendet werden, um fast alle Änderungen an einem Umlaufpool zu überwachen. Bei der Inventur können Umlaufpool-Bestände aus der Inventurzählliste ausgeschlossen werden. Durch Hinzufügen und Entfernen von Serienobjekten zu/aus einem firmen- oder kundeneigenen Umlaufteile-Pool werden keine Bestands- oder Buchungstransaktionen generiert. Durch Hinzufügen und Entfernen von Serienobjekten zu/aus einem Anlageobjekt-Umlaufpool werden sowohl Bestands- als auch Buchungstransaktionen generiert.
Ein Anlageobjekt-Umlaufpool kombiniert die allgemeine Umlaufpool-Funktionalität mit Anlagenbuchhaltung. Diese wird verwendet, wenn Serienobjekte als Anlagen klassifiziert sind und zumindest ein Teil der Kosten mit der Zeit mithilfe von Abschreibungen zugeordnet werden soll. Es wird eine Beziehung zwischen dem Anlageobjekt-Umlaufpool und dem Anlageobjekt erstellt. Die Beziehung basiert nicht auf einer festen Beziehung zwischen dem Serienobjekt und dem Anlageobjekt, aber um bestimmte Aktivitäten abschließen zu können, ist es erforderlich, dass das Anlageobjekt mit einem Serienobjekt verknüpft ist.
Aus physischer Sicht handelt es sich bei Serienobjekten in einem Anlageobjekt-Umlaufpool um Bestände. Aus finanzieller Sicht handelt es sich bei Serienobjekten in einem Anlageobjekt-Umlaufpool um Anlageobjekte und nicht um Bestände.
Vor dem Eingeben von Informationen zu den Anlageobjekten für einen Anlageobjekt-Umlaufpool müssen sämtliche Aktivitäten in den folgenden IFS Cloud-Aktivitätsdiagrammen durchgeführt werden:
Ein mit einem Anlageobjekt-Umlaufpool verbundenes Serienobjekt ist immer mit einem Anlageobjekt verknüpft. Durch Hinzufügen eines Serienobjekts zu einem Anlageobjekt-Umlaufpool werden sowohl Bestands- als auch Buchungstransaktionen generiert:
Um M151 verwenden zu können, müssen zumindest der Kontrolltyp "AC2 für Konto" und das für die Anlagenbuchhaltung verwendete Buchungselement zum Einsatz kommen. Beide Transaktionen haben den Transaktionscode ADDFAPOOL. Dies ist die einzige Transaktion, durch die Anlageobjekte eines Umlaufteile-Pools aktualisiert werden können. Normale Beschaffungstransaktionen sind für Umlaufteilepool-Objekte nicht erlaubt. Um die Anlagenbuchhaltung zu aktualisieren und das Anlageobjekt zu aktivieren, müssen die Materialbewegungen, die durch Verknüpfen eines Serienobjekts mit einem Anlageobjekt generiert wurden, zur Buchung übertragen werden. Das Hauptbuch muss dann ebenfalls aktualisiert werden. Für das Aktualisieren von Anlageobjekten ist die Kombination aus einem Anschaffungskonto und einer Objekt-ID erforderlich. Die normale Aktivierungsaktivität für Anlageobjekte wird auch für Anlageobjekt-Umlaufpool-Objekte verwendet. Wenn das Objekt aktiviert ist, lauten sowohl der Objektstatus als auch der Anlagestatus "Aktiv".
Die Importoption ist nur beim anfänglichen Einrichten von IFS Cloud von Nutzen. Sie wird verwendet, wenn die Abschreibung von Anlageobjekt-Umlaufpools in einem früheren System durchgeführt wurde. Damit in "Anlagevermögen auf Anschaffungswert und Details" zu einer kumulierten Abschreibung die richtigen Informationen vorhanden sind, muss die Importoption verwendet werden. In diesem Szenario sollte der Nettobuchwert als anfänglicher Bestandswert für das Serienobjekt verwendet werden. Der Anschaffungswert und die kumulierte Abschreibung müssen beim Importieren des Objekts in IFS/Anlagevermögen manuell eingegeben werden.
In den meisten Bereichen gibt es keinen Unterschied zwischen einem Anlageobjekt-Umlaufpool-Objekt und anderen Objekten. In diesem Abschnitt werden nur die Unterschiede hervorgehoben. Es muss genau ein Buch als Umlaufteile-Pool-Buch ausgewählt sein. Dies erfolgt auf der Seite Anlagevermögensbereiche durch Auswahl eines Bereichs und anschließendes Klicken auf Als Umlaufbereich definieren. Der Bereich muss auch für Buchung erstellen auf derselben Seite ausgewählt werden. Der Bereich muss auf der Registerkarte Anlageobjekt/Bereiche enthalten sein. Die Abschreibungsmethoden müssen den Basiswerttyp ACQ.VAL oder MOD.ACQ.VAL verwenden, und es dürfen keine Abschreibungen unter der abschreibbaren Basis zugelassen werden. Wenn Standardwerte mithilfe der Aktivität zum Erfassen eines Anlageobjekts aus der Objektgruppe abgerufen werden, werden nur gültige Abschreibungsmethoden als Standard festgelegt.
Die folgenden Aktivitäten, die über die Registerkarte Allgemein auf der Seite Anlageobjekt verfügbar sind, sind für Umlaufpool-Objekte deaktiviert:
Diese Aktivitäten wurden deaktiviert, um die Beziehung zwischen dem Objekt und dem Anlageobjekt-Umlaufpool zu gewährleisten.
Die folgenden Aktivitäten, die über die Registerkarte Umlaufpool auf der Seite Anlageobjekt verfügbar sind, sind nur für Anlageobjekt-Umlaufpool-Objekte aktiviert:
Für das Importieren und das Verschrotten werden andere Aktivitäten verwendet, weil für Anlageobjekt-Umlaufpool-Objekte exklusive Buchungstypen verwendet werden. Außerdem ist es nicht möglich, die Aktivitäten ?Investition hinzufügen? oder ?Anschaffungswert ändern? auf der Seite Objektwert ändern zu verwenden.
Wenn ein mit einem Anlageobjekt-Umlaufpool verknüpftes Anlageobjekt verschrottet wird, wird das verknüpfte Serienobjekt aus dem Anlageobjekt-Umlaufpool entfernt und in das Lager zurückgeführt. Dadurch werden Buchungs- und Bestandstransaktionen generiert. Der Nettobuchwert des Anlageobjekts wird zum neuen Bestandswert für das Serienobjekt.
In Fällen, in denen z. B. das älteste Anlageobjekt verschrottet werden soll und das verknüpfte Serienobjekt nicht das ist, das in den Bestand zurückgeführt werden soll, kann die Verknüpfung zwischen den Anlageobjekten und den Serienobjekten ausgetauscht werden. Dadurch werden keine Bestands- oder Buchungstransaktionen erstellt.
Sie können ein Serienobjekt vorübergehend aus einem Anlageobjekt-Umlaufpool entfernen und in den Bestand zurückgeben. Die Absicht sollte sein, das entfernte Serienobjekt sobald möglich zu ersetzen. Dies kann als eine vorübergehende Ausleihe aus dem Anlageobjekt-Umlaufpool betrachtet werden. Das Anlageobjekt wird von dieser Funktion nicht beeinflusst. Das Serienobjekt wird aus dem Anlageobjekt-Umlaufpool entfernt und mit dem Bestandswert 0 in den Bestand zurückgeführt. Dadurch werden keine Bestands- oder Buchungstransaktionen generiert.
Aus finanzieller Sicht handelt es sich bei mit einem Anlageobjekt-Umlaufpool verknüpften Serienobjekten um Anlageobjekte und nicht um Bestände. Deshalb werden mit einem Anlageobjekt-Umlaufpool verknüpfte Serienobjekte aus jeglichen Bestandsartikel-Statistiken, die Bestandswerte enthalten, ausgeschlossen.
Dieser Anlagevermögensbericht enthält poolbezogene Informationen, Anschaffungswerte, kumulierte Abschreibungen (bis zum letzen Jahr), kumulierte Abschreibungen (aktuelles Jahr), Gesamtabschreibungen sowie Nettowerte. Der Bericht kann für ein Intervall von einem Jahr oder einen Zeitraum erstellt werden. Weitere Optionen sind Objekt-ID, Objektgruppe und Buch.