Jeder im Bestand verwaltete Artikel kann von einem oder mehreren Herstellern beschafft werden. Jeder Artikelhersteller kann mehrere Herstellerartikelnummern bereitstellen.
Sie können Informationen zu den Herstellern von Ihren Artikeln auf der Seite Artikelhersteller verwalten. Der Hersteller muss in IFS Unternehmen (auf der Seite Hersteller) erfasst werden, bevor ein entsprechender Herstellerartikelnummerdatensatz eingegeben werden kann.
Herstellerartikelnummern werden auf der Seite Artikel/Artikelseiten/Artikelhersteller oder auf der Seite Herstellerartikelnummern verwaltet. Auf diesen Seiten kann ein Herstellerartikeldatensatz erstellt und die Firmenartikelnummer mit der Herstellerartikelnummer verknüpft werden.
Wenn sich der Genehmigungsstatus eines Herstellerartikels ändert oder ein Herstellerartikeldatensatz gelöscht wird, werden diese Ereignisse in der Artikelhistorientabelle gespeichert und können auf der Seite Historie Hersteller-Artikelnummer verwaltet werden.
Wenn Hersteller für einen Artikel festgelegt werden, muss lediglich ein Hersteller als bevorzugter Hersteller für den Artikel ausgewählt werden. Wahlweise kann auch eine der Herstellerartikelnummern als bevorzugte Artikelnummer dieses Herstellers ausgewählt werden. Wenn für den bevorzugten Hersteller eine bevorzugte Artikelnummer festgelegt wurde, wird dieser Artikel bei jeder Bestellung für den entsprechenden Artikel vorgeschlagen.
Angenommen, die Firmenartikelnummer lautet Part-101 und kann von zwei Herstellern beschafft werden, ABC Manufacturing und XYZ Industries. XYZ Industries ist der bevorzugte Hersteller. Nehmen wir an, dass jeder Hersteller zwei Herstellerartikelnummern bereitstellt, die für die Firmenartikelnummer geeignet sind. Im Folgenden wird ein Beispiel angeführt.
Part-101 - Herstellerartikelnummer und Herstellerartikelnummerdatensatz
* = bevorzugte Hersteller und Artikel
** = Artikel, der vorgeschlagen wird
| Hersteller | Herstellerartikelnummern |
| ABC Manufacturing, Inc. | ABC-351 * ABC-353 |
| XYZ Industries Ltd. * | XYZ-1005 XYZ-1010 * (**) |
Im Beispiel oben wird der Herstellerartikel XYZ-1010 immer dann vorgeschlagen, wenn der Firmenartikel Part-101 beschafft werden muss, da der Artikel vom bevorzugten Hersteller bereitgestellt wird und die bevorzugte Artikelnummer dieses Herstellers darstellt.
Nur freigegebene Herstellerartikeldatensätze können als bevorzugte Artikel ausgewählt werden.