Die GTIN-Nummer ist die weltweit eindeutige GS1-Systemkennnummer für Produkte und Dienstleistungen. Die GTIN-Nummer erleichtert die Automatisierung des Waren- und Informationsflusses, der Barcodes, RFID-Marken und elektronische Kommunikation einschließt. Aufgrund der Eindeutigkeit und der universellen Gültigkeit der ID ist es möglich, über die organisatorischen Grenzen hinaus genau festzustellen, welches Produkt in einer Datenbank mit einem anderen Produkt in einer anderen Datenbank übereinstimmt.
Die GTIN-Nummer enthält ein Firmenpräfix, das 6 bis 9 Ziffern lang ist, eine fortlaufende Nummer und eine Kontrollnummer. Jede Firma erwirbt entsprechend den eigenen Notwendigkeiten eine Nummernserie. Diese Serie reicht von 1000 bis 1000000. Eine GTIN-Nummer kann aus 8, 12, 13 oder 14 Ziffern bestehen. Je nach Länge werden die Nummern als GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 und GTIN-14 bezeichnet. GTIN-8, GTIN-12 und GTIN-13 wird zur Identifikation einzelner Artikel eingesetzt, während GTIN-14 für unterschiedliche Packungen eines Teils verwendet wird.
Unten wird an einem Beispiel illustriert, wie eine GTIN-13 entsprechend der Anzahl der Produkte erstellt wird, die von der Firma hergestellt werden:
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GTIN-13 |
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Anzahl der Produkte |
Firmenpräfix |
Fortlaufende Nummer |
Prüfziffer |
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1000 |
73 XXXXXXX |
AAA |
C |
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10000 |
73 XXXXXX |
AAAA |
C |
|
100000 |
73 XXXXX |
AAAAA |
C |
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1000000 |
73 XXXX |
AAAAAA |
C |
| Beispiel: 7311570661038 | |||
- 73 ist das Landespräfix.
- 73 XXXX - 73 XXXXXXX ist das Firmenpräfix, das von GS1 zugewiesen wird.
- AAA - AAAAAA ist die fortlaufende Nummer.
- C ist die Prüfziffer.
GTIN-14 umfasst 14 Ziffern und setzt sich aus dem Paketanzeiger, der GTIN des verpackten Artikels und einer Prüfziffer zusammen: YZZZZZZZZZZZZC.
- Y ist der Paketanzeiger, der dazu dient, die Paketstufe anzugeben.
- ZZZZZZZZZZZZ sind 12 Ziffern, die sich aufgrund der GTIN des verpackten Artikels unter Ausschluss der Prüfziffer ergeben, bei GTIN-12 und GTIN-8 werden dabei Nullen vorangestellt.
- C ist die Prüfziffer.
Die Prüfziffer wird mithilfe dieses Algorithmus berechnet:
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ID-Schlüsselformat |
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| GTIN-8 | N1 | N2 | N3 | N4 | N5 | N6 | N7 | N8 | ||||||
| GTIN-12 | N1 | N2 | N3 | N4 | N5 | N6 | N7 | N8 | N9 | N10 | N11 | N12 | ||
| GTIN-13 | N1 | N2 | N3 | N4 | N5 | N6 | N7 | N8 | N9 | N10 | N11 | N12 | N13 | |
| GTIN-14 | N1 | N2 | N3 | N4 | N5 | N6 | N7 | N8 | N9 | N10 | N11 | N12 | N13 | N14 |
| Schritt 1: Wert jeder Position multiplizieren mit | ||||||||||||||
| * 3 | * 1 | * 3 | * 1 | * 3 | * 1 | * 3 | * 1 | * 3 | * 1 | * 3 | * 1 | * 3 | ||
| Schritt 2: Ergebnisse addieren, um eine Summe zu erhalten | ||||||||||||||
| Schritt 3: Summe vom nächsten Vielfachen von 10 subtrahieren | ||||||||||||||
GTIN ohne festes Format:
Kleinere Hersteller haben nicht immer die Möglichkeit oder sind nicht bereit, gültige GTIN-Nummern zu erwerben. Diese Produkte können unter Verwendung der in IFS Cloud verfügbaren GTIN-Serien ohne festes Format vertrieben und Vertriebshändlern, Großhändlern oder Einzelhändlern zugestellt werden. Bei Verwendung von GTIN-Nummern ohne festes Format ist es möglich, beliebige Zeichen einzugeben, solange insgesamt weniger als 14 Zeichen verwendet werden.
In IFS Cloud werden die GTINs im Artikelkatalog gepflegt und dann auf den Bestandsartikel und Verkaufsartikel übertragen. In den häufigsten Fällen wird eine GTIN pro Artikel verwendet. Es sind jedoch auch Geschäftsszenarios möglich, bei denen mehrere GTINs pro Artikel notwendig sind, z. B. bei standardisierten Artikeln von unterschiedlichen Herstellern, die im Lager als ein Artikel behandelt werden sollen, bei einem Fehler in der ursprünglich erstellten GTIN und anschließender Korrektur, bei Preisänderungen für Artikel, für die vorab ein Preis festgelegt wurde, bei Änderungen oder Verbesserungen an einem Artikel, solange sich der Artikel noch aktiv im Handel befindet, bei einer Aufteilung der Firma in separate Firmen usw.
Dies impliziert, dass mehrere GTINs beliebiger Serien pro Bestandseinheit erstellt werden können und mit jeder GTIN des Artikels ein Satz GTIN-14 pro Paket verbunden werden kann. Damit eine GTIN-14 pro Paket erstellt werden kann, muss die GTIN für die Artikel-Bestandseinheit eine GTIN der Serie 8, 12 oder 13 enthalten. Eine GTIN kann entweder automatisch oder manuell erstellt werden. Die GTIN wird vom Hersteller festgelegt. Wenn also das Teil von einem anderen Hersteller gekauft wurde, muss die GTIN des neuen Herstellers manuell für das Teil eingegeben werden. Der eigentliche Hersteller des Teils kann die GTIN automatisch entsprechend der fortlaufenden Nummerierung und dem GS1-Firmenpräfix der Standardfirma erstellen lassen.
Nachdem die erste GTIN für ein Teil erstellt wurde, wird sie als die Standard-GTIN betrachtet. Falls erforderlich, kann jedoch jederzeit eine andere GTIN festgelegt werden. Die Standard-GTIN und die damit verbundene GTIN-14 werden für das Teil verwendet, wenn die GTIN oder GTIN-14 auf Dokumenten oder in Nachrichten eingetragen wird, in der Anwendung angezeigt wird usw.
Beim Erstellen einer GTIN wird die Option Verwendet für Identifikation aktiviert. Das bedeutet, dass die GTIN oder GTIN-14 zur Identifizierung des Artikels beispielsweise bei der Eingabe von Kundenaufträgen, eingehenden Kundenaufträgen usw. verwendet werden kann. Das Datum der Änderung der Option Verwendet für Identifikation wird gespeichert, um über die Wiederverwendung der alten GTIN entscheiden zu können. Es nicht möglich, die gleiche GTIN zur Identifizierung mehrerer Artikel zu verwenden.
Wenn eine GTIN-14 für Pakete erstellt wird, kann sie über den Paketanzeiger und die GTIN des verpackten Teils erstellt werden. Es ist jedoch gegebenenfalls möglich, eine GTIN-14 manuell einzugeben.
Der Zweck besteht darin, die folgenden Prozesse abzudecken:
Erstellen einer GTIN für Fertigungsartikel entsprechend dem erworbenen Firmenpräfix.
Manuelles Erstellen einer GTIN für Artikel, die abgewickelt werden, aber von anderen hergestellt wurden.
Es gibt zwei Verwendungsarten für GTIN-14. GTIN-14 können auf der Ebene der Bestandseinheiten oder auf Paketebene erstellt werden.
GTIN-Konsistenzprüfungen dienen der Überprüfung der erfassten Nummern.
Erstellen einer GTIN mit freiem Format.
GTINs werden für Bestandsartikel und Verkaufsartikel übernommen.
EDI/MHS-Nachrichten verwenden GTINs, wenn es sinnvoll ist. Die GTIN dient beim Empfang zur Identifikation und beim Senden wird die Standard-GTIN verwendet.
Manueller Verkaufsprozess: Möglichkeit, Verkaufsangebote und Kundenaufträge mithilfe von GTINs einzugeben, die der Identifikation dienen.
GTINs können verwendet werden, wenn Anlieferungen erfasst werden.
Drucken der Standard-GTINs auf Dokumenten wie Kundenrechnung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Entnahmeliste usw.
Die GTIN verbessert die Kommunikation zwischen dem Kunden und dem Lieferanten, da ein standardisiertes Nummernsystem verwendet wird. Dies hilft Organisationen dabei, die Kosten zu reduzieren, Zeit einzusparen und die Genauigkeit und Effizienz zu verbessern. Außerdem unterstützen GTINs die Automatisierung, verbessern die Kontrolle und ermöglichen die genaue Verfolgung von Waren.
Obwohl es möglich ist, mehrere GTIN-Nummern für denselben Artikel zu definieren, kann nur eine GTIN-Nummer als Standard festgelegt werden. Dies ist die GTIN, die auf Dokumente gedruckt, in GTIN-Feldern in der Anwendung angezeigt, in EDI-Nachrichten gesendet wird usw. Die alternativen GTINs können nur zur Identifizierung des Artikels verwendet werden, werden aber nicht in den GTIN-Feldern der Anwendung gespeichert.