Der KPI-Katalog ermöglicht ein umfassendes Management von Nachhaltigkeits-KPIs (Key Performance Indicators), einschließlich systemdefinierter KPIs, die europäischen Nachhaltigkeitsberichtsstandards (ESRS) gemäß der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) entsprechen. Der Katalog unterstützt die Erstellung und Verwaltung benutzerdefinierter KPIs, sodass Unternehmen die KPIs auf ihre spezifischen Nachhaltigkeitsziele abstimmen können.
Vordefinierte KPIs sind auf breitere Branchenanforderungen ausgerichtet, aber nicht alle sind für jedes Unternehmen relevant. Aktivieren Sie nur die KPIs, die für Ihre Organisation oder Ihr Unternehmen relevant sind. Nach der Aktivierung können diese KPIs in Ihren Nachhaltigkeitsplan aufgenommen werden.
Wenn ein KPI für die Berichterstattung ausgewählt wird, wird er als Haupt-KPI bestimmt, um sicherzustellen, dass nur aktive Haupt-KPIs direkt in den Nachhaltigkeitsplan aufgenommen werden.
Einige KPIs enthalten verknüpfte KPIs, was darauf hinweist, dass ihre Ausgabe aus mehreren Elementen abgeleitet wird, die jeweils als ein anderer KPI dargestellt werden.
Systemdefinierte KPIs sind in der Anwendung vorkonfiguriert und nach den European Sustainability Reporting Standards (ESRS) kategorisiert. Die neueste Version der ESRS kann über die offizielle Website der European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) abgerufen werden.
Sie enthält auch KPIs, die auf dem International Sustainability Standards Board (ISSB) basieren, und einige von ihnen sind mit den CSRD-KPIs interoperabel.
IFS verwaltet diese KPIs, die sich nicht ändern, aber für die Verwendung in der Nachhaltigkeitsberichterstattung aktiviert oder inaktiv gelassen werden können, wenn sie irrelevant sind. Sie sind nach KPI-Kategorie, KPI-Gruppe und Ausgabetyp (z. B. qualitative oder quantitative KPIs) gegliedert.
Benutzerdefinierte KPIs werden von Grund auf oder durch Kopieren vorhandener KPIs erstellt.
KPI-Revisionen gelten ausschließlich für quantitative KPIs mit einem Ausgabetyp von Einzel- oder Mehrfachmessung und geben an, ob die KPI-Messungen automatisiert sind oder eine manuelle Eingabe erfordern. Systemdefinierte KPIs beinhalten systemdefinierte Revisionen, wobei die standardmäßige Gültigkeitsperiode nach Bedarf konfiguriert werden kann. Für automatisierte KPIs muss eine KPI-Berechnung definiert werden, in der die Details des Berechnungsprozesses festgelegt sind.
Die KPI-Berechnung definiert, wie das System automatische KPI-Berechnungen durchführt. Es gibt drei Berechnungsmethoden: IFS Workflows, IFS Data Services und abgeleitete Berechnungen.
Datenquelle: Die KPI-Datenquelle muss mit einem kumulierten Typ verknüpft sein, um die Datenverfügbarkeit zu gewährleisten.
Formel: Die Berechnungsformel kann mit Hilfe von Feldern aus der verknüpften Datenquelle definiert werden.
Filtern: Filter können auf der Grundlage von Feldern innerhalb der verknüpften KPI-Datenquelle angewendet werden, um die Datenauswahl zu verfeinern.
Auswahlen: Auswahlen definieren Kriterien für systemdefinierte KPI-Berechnungen.
Gruppieren nach: Gibt die Felder an, die zur Gruppierung von Werten innerhalb der KPI-Berechnung verwendet werden.
Einige systemdefinierte KPI-Berechnungen sind bis zu einem gewissen Grad konfigurierbar und ermöglichen die Auswahl von Eingabefeldern innerhalb des jeweiligen Produktbereichs. Anschließend kann der KPI definiert werden. Diese Konfigurierbarkeit ist besonders nützlich, wenn kein direktes Feld zur Darstellung der gewünschten Informationen zur Verfügung steht. Wenn der KPI zum Beispiel die Berechnung der Gesamtzahl der Mitarbeiter beinhaltet, wird „Mitarbeiter“ zu einem Auswahlkriterium. Dieses Kriterium kann anhand globaler Basisdaten wie IFS/Mitarbeitertyp festgelegt und konfiguriert werden, um zu bestimmen, welche Werte als Mitarbeiter gelten.
Es gibt zwei Arten von KPI-Datenquellen: kumulierte und transaktionale. Jede Datenquelle enthält ein Schema, mit dem Kunden externe Daten über eine Excel-Datei bereitstellen können.
Bei der Integration externer Daten ist es wichtig, diese nach dem vordefinierten Schema der KPI-Datenquelle zu strukturieren, um genaue und zuverlässige KPI-Messungen zu gewährleisten.
Entitäten wie Firma und Standort können innerhalb von KPIs definiert werden, um die Entitätsebene festzulegen, auf der die Datenerfassung und -berichterstattung erfolgt. Bei der Anwendung der Einheitenstruktur auf KPIs gelten folgende Überlegungen:
Dadurch wird sichergestellt, dass die Messung der KPIs und die Berichterstattung mit der jeweiligen Organisationsstruktur übereinstimmen.