Der Prozess "Interne Eliminierung" dient dazu, Transaktionen mit einem Eliminierungscode zu kennzeichnen. Die Kennzeichnung erfolgt durch die Aktualisierungsroutine. Zuvor muss jedoch eine Struktur für die interne Eliminierung definiert werden. Für die Struktur werden drei Buchungselemente im Kontierschema verwendet. Die mit einem Eliminierungscode gekennzeichneten Transaktionen können intern sein, z.B. Handel zwischen Kostenstellen, und die Struktur kann der Organisation ähneln. Diese Transaktionen können in Anfragen und vordefinierten Berichten ausgeschlossen werden. Während eines bestimmten Zeitintervalls kann nur eine interne Eliminierungsstruktur gültig sein.
Basisdatenanforderungen (BDA) für interne Eliminierung
Vor der Eingabe von Informationen zu einer Struktur für die interne Eliminierung müssen die für den Eliminierungscode, die Entsprechung und das eigene Element verwendeten Buchungselemente bestimmt werden
Eliminierungscode. Das Buchungselement, das von der Aktualisierungsroutine mit einem Eliminierungscode entsprechend der Struktur gekennzeichnet wird. Durch Auswählen des Buchungselements in Anfragen und vordefinierten Berichten können die markierten Transaktionen ausgeschlossen werden. Geben Sie in Kontierschema definieren das Buchungselement für den Eliminierungscode an. Funktion "Interne Eliminierung" für das Buchungselement angeben. Das für den Eliminierungscode verwendete Buchungselement muss geöffnet sein, d. h. das Feld "Element verwendet" muss "Ja" lauten. Die Buchungselement-Anforderungen für dieses Buchungselement müssen "Gesperrt" sein, um manuelle Buchungen für das Buchungselement zu verhindern. Die Buchungselementanforderungen für einen Kontotyp werden in Kontotypen angegeben. Geben Sie die Eliminierungscodes für das Buchungselement in Buchungselementwerte an. Außerdem einen Eliminierungscode für den externen Handel angeben.
Entsprechung. Bei der Eingabe von Informationen zur Struktur muss das für die Entsprechung verwendete Buchungselement eingegeben werden. Beispiel zu Entsprechung: Die Kostenstelle, die Produkte von einer anderen Kostenstelle in der Firma kauft. Hinweis: Gegebenenfalls kann diese Kostenstelle auch Produkte an andere Kostenstellen in derselben Firma verkaufen. Geben Sie in Kontierschema definieren das Buchungselement an, das für die Gegenbuchung verwendet wird. Dieses Buchungselement muss geöffnet sein, d.h. das Feld "Element verwendet" muss "Ja" lauten. Die Buchungselementanforderungen müssen für dieses Buchungselement "Kann" oder "Pflicht" lauten. Die Buchungselementanforderungen für einen Kontotyp werden in Kontotypen angegeben. Geben Sie die Gegenelemente für das Buchungselement in Buchungselementwerte an. Außerdem einen Buchungselementwert für die externe Entsprechung angeben, d.h. einen Kunden/Lieferanten außerhalb der Firma.
Eigenes Element. Bei der Eingabe von Informationen zur Struktur muss das für das eigene Element verwendete Buchungselement angegeben werden. Beispiel für eigenes Element: Die Kostenstelle, die Produkte an eine andere Kostenstelle in derselben Firma verkauft. Hinweis: Gegebenenfalls kann diese Kostenstelle auch Produkte von anderen Kostenstellen in derselben Firma kaufen. Geben Sie in Kontierschema definieren das Buchungselement an, das als eigenes Element verwendet wird. Dieses Buchungselement muss geöffnet sein, d.h. das Feld "Element verwendet" muss "Ja" lauten. Die Buchungselementanforderungen müssen für dieses Buchungselement "Kann" oder "Pflicht" lauten. Die Buchungselementanforderungen für einen Kontotyp werden in Kontotypen angegeben. Geben Sie die eigenen Elemente für das Buchungselement in Buchungselementwerte an.
Interne Eliminierungsstruktur. Die interne Eliminierungsstruktur wird auf der Seite Struktur internes Buch definiert. Das zum Speichern des Eliminierungscodes verwendete Buchungselement wird eingegeben. Außerdem werden die Niveaus, Knoten und Buchungselementwerte in der Struktur eingegeben. Die Struktur kann in einem Layout angezeigt werden.
Belege und Aktualisierungsroutine
Wenn eine interne Eliminierungsstruktur in der Firma verwendet wird, werden die Buchungselementwerte für das eigene Element und die Entsprechung für die Transaktionen eingegeben. Dies erfolgt beispielsweise auf den Seiten Manuelle Lieferantenrechnung oder Beleg. Die Aktualisierungsroutine kennzeichnet die Transaktionen mit einem Eliminierungscode entsprechend der Struktur.
Verfolgung, Interne Eliminierung
Die von der Aktualisierungsroutine mit einem Code gekennzeichneten Transaktionen können in Anfragen und vordefinierten Berichten ausgeschlossen werden. Die Berechtigung eines Anwenders zum Abrufen von Informationen aus dem Hauptbuch wird im Ordner "Berechtigung" in IFS/Hauptbuchhaltung angegeben.