Manuelle interne Buchungen bearbeiten

Der Prozess "Manuelle interne Buchungen bearbeiten" enthält ein Prozessdiagramm, das die Erstellung manueller Belege beschreibt, sowie ein weiteres Diagramm, welches beschreibt, wie das interne Buch mit Belegen aus der Wartetabelle des internen Buchs aktualisiert wird.

Manuelle interne Buchung erstellen. Diese Aktivitäten dienen zum Eingeben von Informationen für einen manuellen Beleg. Zur Vereinfachung der Eingabe kann eine Belegschablone verwendet werden. Es ist ebenfalls möglich, einen Beleg aus einer internen Wartetabelle zu kopieren oder Belegzeilen aus einem Beleg im internen Buch zu kopieren. Aktivitäten zur Eingabe von Notizen für den Beleg und eine Aktivität zur Erstellung periodischer Zuweisungsdaten sind ebenfalls enthalten. Nachdem ein Beleg eingegeben wurde, kann er direkt in das interne Buch aktualisiert werden.

Internes Buch aktualisieren. Diese Aktivitäten dienen der Aktualisierung von Belegen aus der internen Wartetabelle in das interne Buch. Der zu aktualisierende Beleg muss den Status „Genehmigt“ aufweisen. Der Aktualisierungslauf kann Position für Position oder im Batch durchgeführt werden.

Vor der Eingabe von Daten zu den Belegen sind die folgenden Aktivitäten hilfreich:

• Belegschablone eingeben. Diese Aktivität dient der Eingabe von Daten für eine Belegschablone, die die Eingabe von Belegzeilen zu einem manuellen Beleg vereinfachen soll.
• Belegtext eingeben. Diese Aktivität dient der Eingabe von Texten in den Belegkopf und die Belegzeilen.
• Automatische Buchung Intern. Diese Aktivität dient dem Einrichten von Regeln zur automatischen Erstellung von Transaktionen auf Grundlage der ursprünglichen Transaktionen.

Beleganfragen in Wartetabelle/Internes Buch

Die folgenden Anfrageformulare dienen dem Abrufen von Belegdaten in der internen Wartetabelle:

• Beleganalyse - Wartetabelle Int. Buch. Zur Anfrage des Belegkopfes in der Wartetabelle.
• Belegzeilenanalyse - Wartetabelle Int. Buch. Zur Anfrage der Belegzeilen in der Wartetabelle.
• Belegdetailanalyse - Wartetabelle Int. Buch. Zur Anfrage der Belegdetails zu Belegen in der Wartetabelle.

Beleganfragen im internen Buch

Die folgenden Anfrageformulare dienen dem Abrufen von Belegdaten im internen Buch:

• IB-Beleganalyse. Zur Anfrage des Belegkopfes im internen Buch.
• IB-Belegzeilenanalyse. Zur Anfrage der Belegzeilen im internen Buch.
• IB - Analyse Belegdetails. Zur Anfrage der Belegdetails zu Belegen im internen Buch.