Diese Aktivität dient zum Anzeigen externer Transaktionen. Sie kann außerdem zur Korrektur der Transaktionen dienen, die über die Funktion "Externen Beleg prüfen" mit einen Fehlercode gekennzeichnet wurden. Bei entsprechend gesetzten Parametern können in diesem Fenster externe Transaktionen geändert werden. Geändert werden können in diesem Fall alle Informationen mit Ausnahme der Lade-ID.
Wenn Sie zu der Seite Externe Belege navigieren, können Sie feststellen, dass fehlerhafte Transaktionen mit einem Fehlercode gekennzeichnet sind, der die Art des Fehlers angibt. Ein Fehler kann aus vielerlei Gründen auftreten, beispielsweise wegen eines fehlerhaften Buchungselementwertes oder wegen einer Transaktion, die nicht den unter Externe Belege (Basisdaten) eingegebenen Parametern entspricht. Ein Fehler lässt sich durch Ändern des Buchungselementwertes korrigieren. Wenn die Änderungen gespeichert werden und das Fenster aktualisiert wird, wird der Fehlercode automatisch entfernt. Manche Transaktionen weisen denselben Fehler auf und sind mit einem Fehlercode markiert. Hier kann der Betrag einer solchen Transaktion geändert werden. Verwenden Sie in diesem Fall die Funktion Alle Fehlercodes entfernen aus dem Kontextmenü. Wenn alle Transaktionen fehlerfrei sind, starten Sie die Funktion „Externen Beleg prüfen“ erneut.
Vor der Anzeige/Korrektur externer Belege muss Folgendes ausgeführt werden:
Die Transaktionen werden angezeigt. Fehlerhafte Transaktionen werden mit einem Fehlercode gekennzeichnet, der die Art des Fehlers angibt.