Verfolgung und Analyse, Fakturierung
Prozessbeschreibung
Der Prozess Verfolgung und Analyse, Fakturierung enthält Analysen und Berichte, die für Informationen über Kunden und Kundenrechnungen verwendet werden können. Die Analyseseiten dienen nur zum Anzeigen von Informationen; es können keine neuen Informationen eingegeben werden.
Mit der Funktion "Bericht anfordern" können verschiedene Berichte gedruckt werden. Verwenden Sie zum Drucken von Berichten Berichtserstellung/Bericht anfordern.
Der Prozess „Verfolgung und Analyse“ enthält folgende Seiten:
- Die Seite Kunden wird verwendet, um einen allgemeinen Überblick über die Kunden der Firma zu erhalten. Auf Informationen zu Kundensalden, fälligen Beträgen, offenen Vorauszahlungen usw. kann schnell zugegriffen werden.
- Die Seite Kundenanalyse dient zur Anzeige von ausführlichen Informationen zu einem bestimmten Kunden oder einer Partner-ID. Das Fenster enthält detaillierte Informationen zu allen Rechnungen, fälligen Beträgen, Rechnungs-/Anzahlungsterminen usw.
- Die Seite Kundenrechnungsanalyse wird verwendet, um Informationen zu sowohl unbezahlten als auch bezahlten Kundenrechnungen zu erhalten.
- Auf der Seite Kundenrechnungsanalyse werden ausführliche Informationen zu Kunden, Rechnungsdetails, Zahlungen und Skonto, Beleg usw. angezeigt. Das Fenster ist in sechs verschiedene Registerkarten unterteilt.
- Die Seite Kundenrechnungsanalyse dient zur Anzeige aller eingegebenen Rechnungen, z. B. Direktrechnungen und Kundenrechnungen. Dazu gehören auch Rechnungen, die von anderen Komponenten in IFS Cloud erstellt wurden, z. B. von IFS/Einkauf. Sowohl bezahlt als auch unbezahlt. Vorläufig/endgültig gebuchte Rechnungen werden angezeigt.
- Die Seite Analyse Fällige Kundenrechnungen wird verwendet, um alle zur Zahlung fälligen Kundenrechnungen anzuzeigen oder zu analysieren. Hier können Direktrechnungen, Kundenrechnungen und Rechnungen angezeigt werden, die aus externen Dateien geladen werden.
- Die Seite Kundenanalyse dient zum Anzeigen von Detailinformationen zu einer bestimmten Kundenrechnung. Sie können den Kopf "Kundenkreditverwaltung" und Positionsnotizen eingeben, um eine gesamte Rechnung oder bestimmte Positionen von der Einbeziehung in die Berechnungen der Kundenkreditverwaltung auszuschließen.
- Die Seite Analyse Buchungen Kundenrechnungen dient zum Anzeigen allgemeiner Informationen zu Buchungen für Kundenrechnungen sowie zum Anzeigen von Rechnungen, die mit der Druckfunktion gedruckt wurden. Wenn beim Drucken ein Fehler aufgetreten ist und daher kein Beleg erstellt wurde, sind die Positionen als fehlerhaft gekennzeichnet.
Hinweis! Wenn IFS/Rechnung ohne IFS/Zahlung installiert ist, fehlen Links zu Seiten für die Seiten in Bezug auf IFS/Zahlung.
Der Prozess „Verfolgung und Analyse“ enthält folgende Berichte:
- Das Kundenrechnungsjournal zeigt Kundenrechnungen pro Rechnungsserie und Rechnungsdatum. Die seit dem letzten Ausdruck erstellten Kundenrechnungen werden im Bericht angezeigt.
- Der Bericht Steuermeldung - Umsatz dient als Grundlage zum Ausfüllen der vierteljährlichen Steuermeldungen. Der Bericht zeigt die Fakturierung pro Kunde in einem anderen EU-Land.
- Kundenkontoblatt führt für den jeweils ausgewählten Kunden alle Transaktionen pro Periode auf.