Die Aktivität Direktrechnung drucken dient zum Drucken von Direktrechnungen. Wenn die Rechnung Raten aufweist, werden mittels dieser Aktivität auch alle Informationen zu den Raten ausgedruckt. Nach dem Drucken wird die Papierrechnung zum Kunden gesendet. Mithilfe derselben Aktivität kann auch eine Arbeitskopie der Rechnung gedruckt werden. Daher erhalten Sie einen Ausdruck der Rechnung mit der Rechnungs-ID, die aus ihrer vorläufigen Serien-ID und Nummernserie erstellt wurde. Solange nur die Arbeitskopie der Rechnung gedruckt wird, können die enthaltenen Informationen geändert werden. Diese Aktivität des Druckens von Arbeitskopien der Rechnung kann wiederholt werden, bis die Rechnung gedruckt wird. Nach dem Drucken muss, falls Korrekturen vorzunehmen sind, eine Korrekturrechnung erstellt und ausgedruckt werden.
Wenn es beim Drucken zu einem Fehler kommt, sodass ein Beleg nicht erstellt werden kann, können falsche Belegzeilen über Kundenrechnungsbuchungen - Analysen angezeigt werden. Wenn der Fehler behoben ist, muss anschließend auf der Seite Beleg ein Beleg erstellt werden.
Um diese Aktivität ausführen zu können, muss eine Rechnung mit dem Status Vorläufig vorhanden sein.
Beim Speichern einer Rechnung wird in der Wartetabelle in IFS/Buchungsregeln ein Beleg erstellt, der dort bis zu einer eventuellen Aktualisierung verbleibt. Belege erhalten ihre endgültigen Identitäten. Der Beleg wird wie folgt gebucht:
Wenn die erstellte Rechnung eine Anzahlungsanforderung ist, wird sie wie folgt gebucht:
Wenn eine Direktrechnung gedruckt wird, ändert sich ihr Rechnungsstatus in Gebucht/Genehmigt (Ausnahme: Ein oder mehrere Buchungsfehler treten auf. In diesem Fall wird der Status der Rechnung in Gedruckt geändert.) Der Sendestatus der Rechnung wird in Gedruckt geändert.
Wenn die Option Rechnungsdatum beim Drucken von ausgehenden Rechnungen auf akt. Datum setzen auf der Registerkarte Unternehmen/Firma//Rechnung aktiviert ist, wird das Rechnungsdatum automatisch auf das Datum, an dem die Direktrechnung ausgedruckt wird, aktualisiert.