Kundenrechnung drucken
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Bestätigen von Ausdrucken sowohl normaler Kundenrechnungen als auch Kundengutschriften. Dies geschieht durch Klicken mit der rechten Maustaste und anschließendem Klicken auf Rechnung drucken. Außerdem können Sie die Rechnung über das Fenster Kundenauftrag online drucken. Die Kundenrechnung kann nach dem Drucken nicht mehr verändert werden. Alle Informationen zu Anzahlungen und anderen Auftragsrechnungen werden nur gedruckt, wenn die Option Anzahlungsinformationen drucken aktiviert ist.
Eine Arbeitskopie der Rechnung kann auch gedruckt werden. Weitere Informationen hierzu sind unter der Aktivität „Kundenauftragsrechnung ändern“ erhältlich. Weitere Informationen zum Senden einer Kundenrechnung über EDI oder MHS sind unter der Aktivität „Kundenrechnung senden“ erhältlich.
Voraussetzungen
- Die Kundenrechnung muss vorhanden sein.
- Die Option Standardmethode des Nachrichtentyps INVOIC auf der Registerkarte Kunde/Nachrichteneinstellungen muss deaktiviert sein.
- Wenn eine bestimmte Anzahl an Rechnungskopien gedruckt werden soll, muss die Anzahl entweder für die Kundengruppe, der der Kunde angehört, im Fenster Kundengruppen oder speziell für den Kunden auf der Registerkarte Kunde/Rechnung festgelegt werden.
- Wenn die mit der Rechnungsposition verknüpfte Lieferadresse für den Steuereinbehalt durch den Kunden aktiviert ist, muss die Rechnungsposition mit einer Einkunftsart und Steuereinbehaltcodes verknüpft sein.
- Wenn Informationen zu Anzahlungen und anderen Auftragsrechnungen auf dem Ausdruck zu sehen sein sollen, muss die Option Anzahlungsinformationen auf Kundenrechnung drucken im Fenster Firma in Rechnung/Allgemein aktiviert werden.
Systemauswirkungen
- Die Kundenrechnung befindet sich im Berichtsarchiv und kann ausgedruckt werden.
- Wenn die Konsolidierungsparameter auf Firmen- oder Kundenebene aktiviert sind, um Mietrechnungspositionen für Serienartikel zu konsolidieren, werden die Mietrechnungspositionen für Serienartikel konsolidiert, die dann mit der Funktion „Rechnung drucken“ gedruckt werden. Wenn die Rechnung gedruckt wird, wird ein detaillierter Anhang mit dem Titel „Details zur Mietrechnung für Serienartikel“ in das Berichtsarchiv eingefügt, der Informationen zu jeder konsolidierten Position enthält.
- Es werden mehrere Buchungen erstellt. Ausführlichere Buchungsinformationen sind im Dokument „Finanzereignisse und Buchungen“ zu finden.
- Wenn die mit der Rechnungsposition verknüpfte Lieferadresse für den Steuereinbehalt durch den Kunden aktiviert ist und die Rechnungsposition nicht mit einer Einkunftsart oder einem Steuereinbehaltcode verknüpft ist, bleibt der Status der Rechnung auch nach dem Drucken der Rechnung Vorläufig.
- Die Buchungen der Rechnung können im Fenster Analyse Buchungen Kundenrechnungen angezeigt werden.
- Es ist zu beachten, dass beim Drucken von Gutschriften oder Korrekturrechnungen Raten gemäß den Informationen der Referenzsollrechnung des Kunden erstellt, berechnet und gebucht werden, selbst wenn das aktuelle Datum oder die Zahlungsbedingungen geändert wurden.
- Fehler in Rechnungsbuchungen können im Fenster Kundenrechnungen mit Fehlern angezeigt werden.
- Wenn die mit der Rechnungsposition verknüpfte Lieferadresse für den Steuereinbehalt durch den Kunden aktiviert ist und die Rechnungsposition nicht mit einer Einkunftsart oder einem Steuereinbehaltcode verknüpft ist, bleibt der Status der Rechnung auch nach dem Drucken der Rechnung Vorläufig.
- Wenn die Option Rechnungsdatum beim Drucken von ausgehenden Rechnungen auf akt. Datum setzen auf der Registerkarte Firma/Rechnung/Allgemein aktiviert wurde, wird das Rechnungsdatum auf das Datum (d. h. Systemdatum) gesetzt, an dem die Rechnung als Direktrechnung gedruckt wird.
Wenn verschiedene Raten für die entsprechenden Perioden definiert wurden und die Rechnung keine Korrekturrechnung ist, führt die Änderung dieses Datums zu Änderungen am Währungskurs und Steuerwährungskurs. Wenn das Rechnungsdatum und das Stammdatum für die Zahlungsbedingungen identisch sind, wird bei Aktualisierungen oder Änderungen des Rechnungsdatums das Stammdatum für Zahlungsbedingungen ebenfalls aktualisiert.
- Wenn die Option „Anzahlungsinformationen auf der Kundenrechnung drucken“ aktiviert wurde, werden Informationen zu Anzahlungen und anderen Auftragsrechnungen auf dem Ausdruck angezeigt. Dies betrifft jedoch nur den aktuellen Ausdruck; die Berechnung des zu bezahlenden Betrags wird nach wie vor unter Berücksichtigung der Anzahlungen und der mit der aktuellen Rechnung verknüpften Auftragsrechnungen durchgeführt.
- Die Kundenrechnung wird nicht mehr geändert werden können.
- Wenn die fakturierende Firma mit der Software Vertex/Avalara Sales Tax verbunden ist, wird das Datum Gedruckt Gutschrift für den Kundenauftrag an das Steuerdatum in der Steueranforderungsnachricht übergeben, um die korrekten Steuersätze in die Rechnungsposition abzurufen, wenn eine Gutschrift/Korrekturrechnung gedruckt wird, die sich auf eine Gutschrift für einen Kundenauftrag bezieht.
- Wenn die fakturierende Firma mit der Software Vertex/Avalara Sales Tax verbunden ist, wird das Letzte tatsächliche Versanddatum der Kundenauftragsposition an das Steuerdatum in der Steueranforderungsnachricht übergeben, um die korrekten Steuersätze für die Rechnungsposition abzurufen, wenn eine Gutschrift aus einer Genehmigung für Materialrückgabe gedruckt wird, die sich auf einen Kundenauftrag bezieht.
- Wenn die fakturierende Firma mit der Software Vertex/Avalara Sales Tax verbunden ist, wird das Systemdatum an das Steuerdatum in der Steueranforderungsnachricht übergeben, um die korrekten Steuersätze für die Rechnungsposition abzurufen, wenn eine Gutschrift aus einer Genehmigung für Materialrückgabe gedruckt wird, die sich nicht auf einen Kundenauftrag bezieht.