Diese Aktivität dient zum Hinzufügen allgemeiner Kunden- und Referenzinformationen für Direktrechnungen. Es werden auch eine oder mehrere Rechnungspositionen eingegeben. Jede Rechnung muss mindestens eine Position aufweisen, kann aber mehrere Positionen für verschiedene Steuerbeträge oder Liefertypen umfassen.
Wenn die Option Steuerbetrag Limit, Ausgangsrechnungspositionen auf der Registerkarte Steuerkontrolle/Rechnung der Seite Firma aktiviert ist, wird der Steuerbetrag der Rechnung mit dem Steuerbetragslimit für den Steuercode verglichen. Wenn der Steuerbetrag für die Rechnung innerhalb des Steuerbetragslimits für den Steuercode liegt, wird der Steuerbetrag für die Rechnung nicht gebucht. Sie können die Rechnung auch als Anzahlungsanforderung angeben.
Wählen Sie „Neu“ aus, geben Sie den Kunden in das Feld Kunde ein und drücken Sie die Tabulatortaste. Standardwerte werden in den folgenden Feldern angezeigt: Währung, Rechnungsadresse, Lieferadresse, Valutadatum, Zahlungsbedingungen, Fälligkeitsdatum, Währungskurs und Bezugsland. Ein Standardwert wird auch im Feld Steuerpflicht angezeigt. Die Werte in diesen Feldern können geändert werden. Wenn entweder die Lieferadresse oder das Lieferland geändert wird, wird automatisch die Steuerpflicht aktualisiert. Speichern Sie die allgemeinen Informationen zum Hinzufügen von Positionen.
Hinweis: Wenn entweder das Feld Lieferadress-ID oder das Feld Rechnungsadress-ID in einer Einmalkundenrechnung geändert wird, werden beide Adress-IDs automatisch mit dem geänderten Wert aktualisiert.
Ein Kunde muss in das System eingegeben werden.
Eine Direktrechnung wird erstellt, und Berichte zu Steuern und Liefertyp können ausgeführt werden. Die Steuermeldung wird nach Steuersatz und Liefertyp sortiert. Die Steuercodes werden auf verschiedene Konten gebucht. Mit den Berichten können Handelsaktivitäten innerhalb der Europäischen Union (EU) getrennt werden.
Wenn die Rechnung mit einem Projekt verbunden ist, für das die Option Eindeutige Projektrechnung aktiviert ist, müssen alle erstellten Rechnungspositionen zu dem gleichen Projekt gehören.