Diese Aktivität dient zum Überprüfen von externen Kundenrechnungen, die sich auf eine ID eines externen Ladevorgangs beziehen. Die Rechnungen werden hinsichtlich Kontierschema, Regeln und Anwenderdaten in IFS/Buchungsregeln sowie externer Kundenrechnungsparameter geprüft.
Rechnungen, die den Prüfungsschritt nicht erfolgreich durchlaufen, werden mit einem Fehlercode gekennzeichnet. Wenn alle Rechnungen den Prüfungsschritt ohne Fehler durchlaufen:
Wenn eine Rechnung die Überprüfung nicht erfolgreich durchläuft, geschieht Folgendes:
Bevor der Prüfungsschritt durchgeführt wird, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt worden sein:
Es wird eine Nachricht angezeigt, ob Fehler erkannt wurden oder nicht. Die externen Kundenrechnungen mit Fehlern erhalten einen Fehlertext (dieser kann im Fenster Externe Kundenrechnung - Ladeinformation in IFS/Rechnung angezeigt werden), und der Status wird in Geladen geändert.
Wenn keine Fehler gefunden, d. h. alle externen Kundenrechnungen als richtig befunden wurden, können die externen Daten zum Erstellen von Kundenrechnungen in der Kontokorrentbuchhaltung verwendet werden.