E-Mail-Benachrichtigungen freigeben
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum manuellen Senden von e-Mail-Benachrichtigungen. Beachten Sie, dass der Status der Benachrichtigungseinstellung automatisch zu Abgeschlossen wechselt, wenn Benachrichtigungen manuell ausgeführt werden.
Der Anwender kann E-Mail-Benachrichtigungen aus der Ereignis-/Verteilerliste freigeben oder Vorfall-Verteilerlisten verwenden.
Voraussetzungen
Die Durchführung der Aktivität setzt Folgendes voraus:
- Die Einstellung Vorfallsbenachrichtigung, die bereits für den Mitarbeiter erfasst ist, sollte gültig sein, und die Art der Benachrichtigung sollte auf manuell festgelegt sein. Außerdem sollte der Status der Benachrichtigungseinstellung Soll alarmiert werden sein.
- Damit den Personen in der Verteilerliste automatisch Benachrichtigungen gesendet werden, muss das auslösende Ereignis vom Anwendungseigentümer im Fenster Eventaktionen aktiviert werden. Wenn gemäß dem Typ der Aktionen, die für einen Vorfallsbericht gesendet werden sollen, verschiedene Benachrichtigungen zu senden sind, müssen im Abschnitt Bedingungen für Ausführung dieser Aktion des Fensters Neue Ereignisaktion spezifische Werte hinzugefügt werden. Diese spezifischen Werte (Bedingungen) entsprechen den Aktionen, die mit Vorfällen verknüpft sind (siehe unten):
NEW_INCIDENT: Wenn ein neuer Unfall erzeugt wird.
MODIFY_INCIDENT: Wenn allgemeine Informationen eines Vorfalls geändert werden.
NOTIFY: Wenn eine Person benachrichtigt wird, indem mit der rechten Maustaste auf sie geklickt und in der Verteilerliste die Option Benachrichtigen gewählt wird.
NEW_INJURED: Wenn ein neuer Mitarbeiter unter Krankheit und Verletzungen Mitarbeiter hinzugefügt wird.
ADDED_TO_DL: Wenn eine Person der Registerkarte Verteilerliste hinzugefügt wird und der Benachrichtigungstyp Automatisch ist.
MODIFY_INJURED: Wenn eine Mitarbeiter-ID für eine verletzte Person festgelegt wird.
MARK_INVALID: Wenn ein Datensatz als Ungültig markiert ist sowie der Benachrichtigungstyp auf Automatisch und der Status auf Abgeschlossen gesetzt ist.
Auswirkungen
Ergebnis dieser Aktivität:
- Eine e-Mail wird an die Person gesendet, die als Benachrichtigungsempfänger erfasst ist.
- Der Status der Benachrichtigungseinstellung ändert sich zu Abgeschlossen.