Salden übertragen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zur Eingabe der Informationen, die erforderlich sind, um im Gruppenkonsolidierungsprozess zu verwendende Salden zu übertragen.
Der Saldenübertragungsassistent kann über den Navigator oder über die Seite Berichtsstatus aufgerufen werden. Wenn der Assistent über den Navigator geöffnet wird, dient er zum Übertragen von Salden aus einer einzelnen Berichtseinheit. Wenn Salden gleichzeitig aus mehreren Berichtseinheiten übertragen werden sollen, muss der Assistent über die erforderlichen Berichtseinheiten in der Liste Berichtsstatus pro Berichtseinheit auf der Seite Berichtsstatus geöffnet werden.
Voraussetzungen
Um diese Aktivität durchzuführen:
- Eine Stammfirma (d. h. eine Firma mit aktivierter Option Stammfirma für Gruppenkonsolidierung) muss vorhanden sein.
- Die Buchungstypen GCP1 und GCP2 müssen für die Stammfirma definiert worden sein.
- Ein Berichtstransaktionstyp muss für die Stammfirma definiert worden sein.
- Eine Berichtseinheit muss definiert und mit dem Berichtstransaktionstyp in der Stammfirma verknüpft worden sein.
- Eine Saldenversion muss für die Stammfirma definiert worden sein.
- Ein Berichtsperiodenbereich im Status Offen sollte für die Stammfirma vorhanden sein.
- Eine Kontierschemazuordnung muss für die Berichtseinheit eingerichtet worden sein.
Systemauswirkungen
Ergebnis dieser Aktivität:
- Salden werden basierend auf den ausgewählten Eingabeparametern zur Stammfirma übertragen.
- Die übertragene Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz werden von IFS ausgeglichen. Dies erfolgt durch das Erstellen neuer Transaktionen mit den Buchungstypen GCP1 und GCP2. (Hinweis: Dies ist optional für Übertragungen mit Planungsquellen, d. h. Budgetsaldenübertragung und Saldenübertragung für Geschäftsplanung.)