Diese Aktivität dient zur Aktualisierung von Belegen im Hauptbuch. Die Belege müssen den Status Genehmigt haben und sich in der Wartetabelle befinden. Alle in IFS erstellten Belege werden in der Wartetabelle in IFS/Buchungsregeln zusammengestellt. Bei der Aktualisierung werden verschiedene Prüfungen durchgeführt. Belege, die eine Prüfung nicht bestehen, werden an die Wartetabelle zurückgegeben und erhalten den Status Fehler mit einem Fehlertext, der die aufgetretenen Fehler beschreibt. Die Fehler in den manuellen Belegen werden im Beleg korrigiert. Nach der Korrektur eines Belegs und dem Ändern des Status in Genehmigt kann der Beleg wieder aktualisiert werden. Durch diese Aktivität können außerdem Belege für einen vorläufigen Jahresabschluss aktualisiert werden. Wenn der Rücksetzmodus für die Firma auf der Registerkarte "Firma/Periodische Kostenverteilung" aktiviert ist, ist es nicht möglich, diese Aktivität zum Aktualisieren von Belegen in der Funktionsgruppen Z - Periodische Kostenverteilung zu verwenden. Solche Belege können dann nur vom Schritttyp Buch aktualisieren aktualisiert werden. Die Seite HB-Belege aktualisieren besteht aus zwei Aktualisierungsoptionen: Jetzt starten und Plan.
Hinweis: Falls der Parameterwert für GL_UPDATE_BATCH_QUEUE in den Systemparametern für Buchungsregeln TRUE lautet, wird die Aktualisierung der Belege nicht online ausgeführt. Der Belegaktualisierung wird dann eine Job-ID zugewiesen und sie wird im Hintergrund ausgeführt.
Vor dem Starten des Aktualisierungslaufs muss Folgendes ausgeführt werden: