Dies ist eine automatische Aktivität, die im Hintergrund auf der Grundlage der Konfiguration durchgeführt wird, die in anderen Aktivitäten zur Verwaltung personenbezogener Daten durchgeführt wird. Daher bleiben nur rechtssicher gespeicherte Daten im System und Daten ohne gültigen Verarbeitungszweck werden anonymisiert/entfernt. Basierend auf der Einrichtung der Benachrichtigungsrichtlinie werden Benachrichtigungen an das entsprechende Personal gesendet.
Um diese Aktivität durchzuführen, muss die Datenbereinigungs- und Benachrichtigungsrichtlinie eingerichtet sein.
Infolge dieser Aktivität werden Daten ohne gültigen Datenverarbeitungszweck anonymisiert und Benachrichtigungen werden gesendet.